Sådan introducerer du dig selv i en e-mail (Tips + Skabeloner)

Når du første gang tager kontakt med nogen af forretningsårsager via e-mail, er det høfligt at introducere dig selv ordentligt. Hvis du følger nogle generelle tips, kan du skrive en effektiv introduktions-e-mail.

Her vil vi gennemgå, hvordan du introducerer dig selv i en e-mail, så du kan gøre et godt indtryk og have den største chance for succes.

Vi vil også se på nogle eksempler på forretnings-e-mail introduktioner, som du kan bruge og ændre efter dine behov.

Betydningen af at sende en introduktions-e-mail

Det er altid høfligt at introducere sig selv, når du tager kontakt med nogen for første gang.

Selv hvis du allerede har mødt personen på et nyligt arrangement eller en konference, kan en hilsenbeskeder tjene som en påmindelse. En introduktions-e-mail hjælper dig med at starte på det rigtige ben med den person, du kontakter, og sætter tonen for fremtidige interaktioner.

Derfor er det vigtigt at tage sig tid til at skrive en introduktions-e-mail, der er både høflig og professionel. Ved at gøre det har du større sandsynlighed for at have en positiv indvirkning og etablere et godt forhold til modtageren fra starten.

Hvordan du titler en introduktions-e-mail

Når du sender en introduktions-e-mail, vil en øjenfaldende emnelinjer få din besked til at skille sig ud fra de mange andre, som modtageren modtager dagligt. En god emnelinjer skal være kort og præcis, samt give modtageren en idé om, hvad e-mailen handler om.

Inkluder en kort erklæring om, hvem du er, og hvorfor du kontakter personen, men uden at gå for meget i detaljer. Dette vil hjælpe modtageren med at forstå formålet med e-mailen og, hvis det gøres rigtigt, opfordre dem til at åbne den.

Angiv detaljer såsom:

• dit navn
• din jobtitel
• det firma, du arbejder for
• og/eller datoen og tidspunktet for et arrangement

Hvis du tilføjer en eller flere af disse oplysninger til overskriften, kan modtageren identificere både dig og emnet for din e-mail, før de engang læser den.

Klar til at løfte din kundeservice?

Prøv LiveAgent gratis og oplev forskellen selv.

Book en demo 30 dage gratis

Eksempler på introduktions-e-mail emnelinjer

• Introduktion af mig selv – [Dit navn]
• En varm introduktion fra [Dit navn]
• Hilsener fra [Dit firma]
• Din kontakt hos [Firmanavn]: [Dit navn]
• Anmodning om oplysninger: [Dit navn] fra [Dit firma]
• Mødeforespørgsel: [Dato og tid] med [Dit navn]
• En fælles forbindelse foreslog, at jeg skulle kontakte dig
• Anmodning om et [Tidsramme] opkald for at diskutere [Emne]

Hvordan du skriver en introduktions-e-mail

Når du sender en e-mail introduktion til nogen, er det vigtigt at holde din besked kort og præcis. At skrive en lang og usammenhængende tekst kan være overvældende for modtageren, som i mange tilfælde ikke allerede kender dig.

Start med almindelige e-mail hilsener som “Hej”, “ “God morgen”, “ “Hilsener”, “ eller “Hej.” Angiv derefter dit navn og årsagen til din e-mail i nogle få korte sætninger.

Når du sender en e-mail til nogen for første gang, er det også rart at inkludere en kort forklaring på, hvordan du kender personen, eller hvordan du kom til at have deres e-mail-adresse. For eksempel kan du sige “Jeg blev givet dine kontaktoplysninger af en fælles ven”, “ eller “Jeg så dit foredrag på konferencen sidste måned og ville gerne kontakte dig.”

Tip: Hvis du har fælles forbindelser, skal du være sikker på at nævne det, selv hvis denne person ikke delte modtagerens kontaktoplysninger med dig. Dette vil hjælpe med at etablere en følelse af tillid og forhold til målet for din e-mail fra starten.

Når du sender en hilsen på vegne af nogen anden, skal du være sikker på at inkludere disse oplysninger i din besked.

Det er også gavnligt at inkludere nogle yderligere detaljer om, hvem du er, for at give mere baggrund. For at give dem mere kontekst, angiv oplysninger såsom din stilling, firma og/eller websted, især hvis det ikke allerede var inkluderet i emnelinjen.

Afslut altid med en høflig afslutning såsom “Tak for din tid”, “ “Jeg ser frem til at høre fra dig”, “ eller “Med venlig hilsen”.

Tilmeld dig vores nyhedsbrev

De nyeste tips og tilbud direkte i din indbakke.

E-mailadresse

Tilmeld

Hvad du skal inkludere i en introduktions-e-mail

• kort hilsen – “Hej” eller “Kære”, osv.
• dit navn
• formål med din besked – hvorfor du skriver
• hvordan du kender modtageren, eller hvordan du fik deres e-mail-adresse
• eventuelle fælles forbindelser – person eller arrangement
• hvem du skriver på vegne af (hvis relevant)
• yderligere oplysninger om dig selv – jobtitel, firma, websted
• en opfordring til handling (CTA) – hvad du gerne vil have modtageren til at gøre næste gang efter at have læst din besked
• dine kontaktoplysninger – e-mail, telefonnummer, sociale medier-profiler osv.
• høflig afslutning – f.eks. “Tak” eller “Med venlig hilsen”, efterfulgt af dit navn

Introduktions-e-mail eksempler

Introduktion af mig selv – [Dit navn]

En varm introduktion fra [Dit navn]

Hilsener fra [Dit firma]

Din kontakt hos [Firmanavn]: [Dit navn]

Anmodning om oplysninger: [Dit navn] fra [Dit firma]

Mødeforespørgsel: [tid og dato] med [Dit navn]

En fælles forbindelse foreslog, at jeg skulle kontakte dig

Anmodning om et [tidsramme] opkald for at diskutere [samtalens emne]

Introduktions-e-mail god praksis

Der er flere råd, der er værd at følge, når du kontakter nogen af forretningsårsager. Disse tips vil hjælpe din besked med at opnå sit formål.

• Brug en skabelon – selvom det er vigtigt at personalisere hver e-mail, kan det at have en standard introduktionsbeskeder være en tidssparer, hvis du har mange prospekter at kontakte.
• Kom op med en klar og kortfattet emnelinjer, der afspejler formålet med din e-mail – dit navn, firma og/eller en kort årsag til beskeden er alle passende her (se det dedikerede afsnit ovenfor om titling af din introduktions-e-mail for mere information).
• Start med en høflig hilsen – at henvende sig til modtageren ved navn er altid en god måde at få et professionelt forhold på det rigtige spor
• Introducer dig selv i den første eller anden sætning – inkluder dit navn, jobtitel og firma (efter behov).
• Forklar, hvorfor du kontakter – prøv at fokusere på, hvordan din besked vil gavne modtageren og deres forretningsinteresser.
• Hold selvintroduktionen kort og præcis – lange e-mails bliver ofte ignoreret eller ikke fuldt læst.
• Brug korrekt grammatik og stavning – husk at korrekturlæse din e-mail, før du sender den.
• Bevar en forretningstonalitet hele tiden – uanset om du er i en formel indstilling eller forsøger at etablere et mere uformelt forhold, er det vigtigt at skrive en professionel e-mail.
• Vær høflig og ydmyg – ingen kan lide arrogance, så prøv at virke som nogen, der er interesseret i at opbygge et forhold i stedet for bare at lede efter forretningsmuligheder for sig selv eller sit firma.
• Hvis du kan, find nogle fælles interesser at skabe bånd over – det kunne være et arrangement eller en konference, du deltog i, eller endda noget ikke-forretningsrelateret som en delt kærlighed til sport, musik eller bøger.
• Afslut med en opfordring til handling – uanset om det er at arrangere et møde, reagere på din anmodning eller blot at bekræfte modtagelsen af beskeden, glem ikke at sige, hvad du vil have modtageren til at gøre efter at have læst din e-mail.
• Inkluder dine kontaktoplysninger – gør det nemt for modtageren at kontakte dig ved at inkludere din e-mail-adresse, telefonnummer og/eller sociale medier-links.
• Afslut med en høflig underskrift.

Opsummering

En introduktions-e-mail er ofte det første kontaktpunkt, du har med en potentiel klient, samarbejdspartner eller forretningspartner. Dette kan være det første skridt mod at opbygge et professionelt forhold til dem, så det er vigtigt at få denne hilsenbeskeder rigtigt for at gøre et godt første indtryk.

Hvis du følger de tips og eksempler, der er givet i denne artikel, vil du kunne skrive en professionel introduktions-e-mail, der skiller sig ud i modtagerens indbakke, etablerer respekt og har en god chance for at opnå sit formål.

Tag dig tid til at skrive en velskrevet selvintroduktions-e-mail-eksempel til brug for fremtidige forretningsforhold, og du vil være et skridt foran konkurrencen.