Efter interview opfølgnings-email skabeloner til jobansøgere

LiveAgent Email Templates Recruitment HR

Udforsk skabeloner og tips til opfølgnings-emails efter interview til jobsøgende. Lær hvordan du professionelt tilbyder job, afviser kandidater eller giver feedback, hvilket sikrer en respektfuld og konstruktiv rekrutteringsproces.

Hvorfor skal virksomheder sende en opfølgnings-email efter interview til jobsøgende?

Kandidater værdsætter at modtage en velgennemtænkt opfølgnings-email efter deres interview. Det viser, at du er interesseret i deres ansøgning og ikke har glemt dem. Selv hvis de ikke bliver valgt til rollen, er det stadig høfligt at sende dem feedback om, hvorfor de ikke blev valgt.

Det er ikke kun god tone, men det kan også være hjælpsomt for jobsøgeren. De vil vide, hvad de skal forbedre, og hvor de kom til kort. Det kan hjælpe dem i deres jobsøgning ved at lære, hvilke specifikke færdigheder de skal arbejde på.

Fra et forretningsperspektiv viser det at sende emails efter jobinterview, at du er professionel, og at du ikke lukker døre for mennesker. Det er altid muligt, at en kandidat vil være en bedre pasform til en anden rolle i fremtiden.

Afhængigt af rekrutteringsresultatet kan denne emailkommunikation være et fantastisk sted til at diskutere eventuelle yderligere spørgsmål, som ansøgere måtte have, lønforhandlinger eller et generelt overblik over de følgende trin.

Research tickets

Hvordan titler man en opfølgnings-email efter interview til jobkandidater

Det er muligt, eller endda sandsynligt, at en bestemt kandidat har ansøgt om mere end én stilling/virksomhed, så det er vigtigt at præcisere, hvilken du refererer til.

After successful interview email template

Emnelinjer for en opfølgnings-email efter et personligt interview skal være klare, præcise og specifikke. Du kan også henvise til eventuelle tidligere emails, du måske har sendt eller modtaget, og fortsætte tråden ét sted.

At tilføje en “opfølgning” del til din titel vil få den til at skille sig ud fra andre emails, hvilket gør kandidater mere tilbøjelige til at åbne den. Der er dog også andre mulige tilgange.

Logo

Klar til at løfte din kundeservice?

Prøv LiveAgent gratis og oplev forskellen selv.

Eksempler på emnelinjer til en opfølgnings-email efter interview med ansøgere

  • Interview opfølgning [Stilling]
  • Kandidat opfølgning [Stilling]
  • Jobansøgning opfølgning [Stilling]
  • Re: Interview [Stilling] [Virksomhed]
  • [Virksomhed]: Dit interview til [Stilling]
  • [Stilling]: Dit interview
  • Feedback: Dit interview med os

Hvordan skal virksomhed skrive en opfølgnings-email efter interview til kandidater

Afhængigt af resultatet af interviewet, er der nogle få forskellige typer beskeder, som du kan skrive i din opfølgnings-email efter interview. Der er dog også fælles dele, som skal inkluderes i hver email.

Uanset hvad, skal du altid takke kandidater for at tage sig tid til at ansøge og møde op til et interview. De gjorde sig umagen med at komme, så vis din påskønnelse.

Hvis de ikke blev valgt, skal du:

  • Takke dem for deres tid
  • Lade dem vide, at de ikke blev valgt
  • Give noget feedback om, hvorfor de ikke blev valgt

Hvis kandidaten var succesfuld, skal du:

  • Takke dem for deres tid
  • Lade dem vide, at de var succesfulde
  • Informere dem om de næste trin

Du skal altid holde tonen høflig, men ligetil. Du skal ikke gå omkring busken og være vag om resultaterne. De venter sandsynligvis utålmodigt på resultaterne af interviewet, så vær præcis i stedet for at skrive en lang, forklarende email.

After interview follow up email

Hvad skal inkluderes i en opfølgnings-email efter interview til jobkandidater

  • Blid åbning
  • Henvisning til interviewet
  • Taknemmelighed for deres tid
  • Resultat af interviewet
  • Næste trin
  • Afslutning på en positiv note
  • Kontaktoplysninger

Opfølgnings-email efter interview med dine virksomhedseksempler og skabeloner

Hvis en interviewperson bliver afvist

Dit interview opfølgning

Hej [Navn],

Tak fordi du mødte op til et interview med os i går. Desværre har vi besluttet at gå videre med en anden kandidat. Vi værdsætter dog al din tid og indsats.

Hvis du har spørgsmål til interviewet, skal du ikke tøve med at kontakte mig på [dine kontaktoplysninger].

Tak igen for din tid, [Dit navn]

Re: Interview opfølgning [Stilling] [Virksomhed]

Hej [Navn],

Tak fordi du mødte op til et interview med os i sidste uge. Jeg beklager at informere dig om, at din ansøgning ikke var succesfuld denne gang.

Jeg ville gerne lade dig vide, hvorfor vi traf vores beslutning: [grund 1], [grund 2] og [grund 3].

Vi vil dog gerne beholde dit CV på fil til eventuelle fremtidige muligheder.

Bedste hilsner, [Dit navn]

Interview opfølgning [Stilling]

Hej [Kandidat],

Tak fordi du mødte op til et interview med os i går.

Efter omhyggelig overvejelse har vi besluttet at gå videre med en anden kandidat. Vi værdsætter din tid og indsats i din ansøgning og dit møde op til interviewet.

Hvis du har spørgsmål, skal du ikke tøve med at kontakte mig på [mine kontaktoplysninger].

Venlig hilsen, [Dit navn]

Interview på [Virksomhed]: opfølgning

Hej [Kandidat],

Tak for din tid og indsats i at ansøge om [stilling] på vores virksomhed. Vi havde et antal kvalificerede kandidater, og vi er taknemmelige for at have haft mulighed for at møde dem alle. Desværre har vi besluttet at gå i en anden retning og vil ikke give et tilbud for [stilling] til dig på nuværende tidspunkt. Vi værdsætter din interesse i vores virksomhed, og vi opfordrer dig til at ansøge igen i fremtiden, hvis en anden stilling bliver ledig. Tak igen for din tid, og vi håber, at du vil huske os til fremtidige muligheder.

Venlig hilsen, [Dit navn]

Dit interview

God morgen [Kandidat],

Tak fordi du tog dig tid til at ansøge om [stillingen].

Vi havde svært ved at vurdere interviewpersonerne, og vi værdsætter al det hårde arbejde, du lagde i din ansøgning. Desværre har vi besluttet at gå videre med en anden kandidat, der er mere egnet til jobbets krav. Tak igen for at ansøge, og held og lykke med dine fremtidige bestræbelser.

Med venlig hilsen, [Dit navn]

Opfølgning – [Stilling] interview

Hej [Kandidat]

Tak fordi du tog dig tid til at møde os til interview i går. Vi nød at møde dig og få mere at vide om dine færdigheder og erfaring. Vi ville gerne lade dig vide, at vi har besluttet ikke at give et tilbud til dig for stillingen på nuværende tidspunkt.

Tak igen for at møde op, og vi ønsker dig alt det bedste i dit jobsøgning.

Bedste hilsner, [Dit navn]

Re: Dit interview

Hej [Kandidat],

Tak fordi du tog dig tid til at møde os til interview. Vi nød at lære dig at kende og værdsætter al dit hårde arbejde. Vi var særligt imponeret over dit [færdighed/erfaring].

Efter omhyggelig overvejelse vil vi desværre ikke tilbyde dig stillingen i denne ansættelsesrunde. Vi vil dog gerne beholde dit CV på fil til eventuelle andre muligheder, der måtte dukke op.

Tak igen for at møde os til interview, og vi håber, at du vil huske os til fremtidige muligheder.

Bedste ønsker, [Dit navn]

Dit interview med [Navn på rekruttereren]

Hej [Kandidat],

Tak for din tid og interesse i vores virksomhed. Desværre har vi besluttet at forfølge andre kandidater på nuværende tidspunkt. På trods af dette værdsætter vi oprigtigt al dit hårde arbejde og vil stadig gerne holde kontakten. Som sådan vil vi stadig gerne tilbyde dig muligheden for at forblive en del af vores talentpool.

Endnu engang tak for din tid, og vi håber at høre fra dig i fremtiden.

Bedste hilsner, [Dit navn]

Re: Dit [Stilling] interview

Hej [Kandidat],

Jeg vil gerne personligt takke dig for at møde op til et interview med mig på [Ugedag].

Jeg nød vores interviewsamtale, og jeg tror, at du i fremtiden kunne være en fantastisk pasform til [stilling] rollen her på [virksomhedsnavn].

Vi har dog besluttet at gå videre med en anden kandidat på nuværende tidspunkt.

Jeg vil takke dig igen for din tid og bede dig om at holde kontakten.

Med venlig hilsen, [Dit navn]

Når kandidaten er succesfuld

Opfølgnings-email efter interview [Stilling]

Hej [Navn],

Tak fordi du mødte op til et interview med os i går.

Vi ville gerne lade dig vide, at du var succesfuld, og vi vil kontakte dig snart for at diskutere de næste trin.

Tak igen for din tid, [Dit navn]

P.S. Hvis du har spørgsmål, skal du ikke tøve med at kontakte mig på [dine kontaktoplysninger].

Jobtilbud

[Dit navn]

Hej [Kandidat],

Tak fordi du mødte os i går. Dit interview var en stor succes, og vi har besluttet at tilbyde dig stillingen.

Lad mig venligst vide, hvornår du kan starte, og hvordan din tilgængelighed ser ud.

Tak igen, og jeg er begejstret for at have dig ombord.

Bedste hilsner, [Dit navn]

Vi vil gerne byde dig velkommen til [Virksomhed]

Hej [Kandidat],

Tak for interviewet på [Ugedag],

Vi er meget glade for at informere dig om, at vi gerne vil byde dig velkommen til [Virksomhed].

Vi er begejstret for at have dig som en del af vores team, og vi ser frem til en fantastisk fremtid sammen.

Lad mig venligst vide, hvis der er noget, jeg kan gøre for at hjælpe dig med at komme i gang. Jeg vil være i kontakt snart for at diskutere de næste trin.

Tak, [Dit navn]

Gode nyheder på [Ugedag].

Kære [Kandidat],

Jeg håber, at denne email finder dig vel.

Jeg ville gerne lade dig vide, at vi har besluttet at tilbyde dig stillingen efter dit succesfulde interview – du havde os ved “hej”!

Lad mig venligst vide, hvornår du vil være tilgængelig til at starte.

Jeg er begejstret for at have dig ombord.

Bedste hilsner, [Dit navn]

Invitation fra din virksomhed til et andet interview

Re: Dit interview til [Stilling]

Hej [Kandidat],

Tak fordi du mødte op til et interview med os i går. Vi tror, at du ville være en fantastisk pasform til rollen, og vi nød at lære dig at kende.

Vi vil gerne invitere dig tilbage til et andet interview med vores CEO.

Lad mig venligst vide, hvornår du er tilgængelig, og jeg vil arbejde på at planlægge det.

Tak for din tid, [Dit navn]

Vedrørende dit interview

Hej [Kandidat],

Tak fordi du mødte op til et interview med os i sidste uge. Det var fantastisk at møde dig, og vi nød at lære dig bedre at kende.

Efter at have diskuteret det med teamet, har vi besluttet at invitere dig tilbage til et andet interview.

Lad mig venligst vide, hvornår du ville være fri til et opkald med vores CMO, og jeg vil arbejde på at planlægge det.

Tak igen for din tid, [Dit navn]

Om dit interview

Hej [Kandidat],

Jeg vil gerne takke dig for at have et interview for nylig.

Jeg tror, at du ville være en fantastisk pasform til jobbet, så jeg vil gerne invitere dig til det sidste trin af interviewprocessen.

Jeg vil gerne planlægge et opkald sammen med vores CEO til næste uge.

Lad mig venligst vide, hvornår du er tilgængelig, og jeg vil arbejde på at arrangere et tidspunkt for dig.

Tak for din tid, [Dit navn]

Når din virksomhed har brug for ekstra tid til at træffe en beslutning

Tak for interviewet!

Hej [Kandidat],

Tak fordi du mødte op til et interview.

Jeg nød at møde dig og få mere at vide om dine færdigheder og erfaring. Vi har brug for et par uger fra nu for at træffe en endelig beslutning, men vi vil huske dig og lade dig vide så hurtigt som muligt.

Tak for din tid, [Dit navn]

P.S. Du er velkommen til at kontakte mig, hvis du har spørgsmål i mellemtiden.

Tak fordi du mødte op

Hej [Kandidat],

Tak fordi du mødte os i går.

Jeg ville gerne lade dig vide, at vi stadig overvejer kandidater og vil træffe en beslutning inden for de næste par uger. Vi vil være i kontakt igen snart.

Bedste ønsker, [Dit navn]

Re: Dit interview til [Stilling]

Hej [Kandidat],

Tak fordi du mødte op til interview med os i går.

Vi nød virkelig at møde dig, og vi overvejer stadig kandidater.

Vi vil lade dig vide så snart vi har en beslutning, men tak igen for din tid indtil da.

Med venlig hilsen, [Dit navn]

Re: [Virksomhed] [Stilling] jobinterview

Hej [Kandidat],

Vi vil gerne takke dig for at møde op til interview til [stillingen] på [virksomheden].

Vi er glade for at have haft mulighed for at lære dig bedre at kende, og vi vil være i kontakt snart med vores beslutning. Dette kan dog tage et par uger, så vær venlig at have tålmodighed. Hvis du har spørgsmål, skal du ikke tøve med at kontakte os.

Tak for din tålmodighed og hav en fantastisk dag, [Dit navn]

Opfølgnings-email efter interview succesfulde taktikker for virksomheder

Uanset om du skriver for at afvise en bestemt kandidat eller snarere byde dem velkommen ombord, skal du altid sende en opfølgnings-email efter interview. Det er god tone at lade kandidaten vide resultatet af deres interview, uanset om det er positivt eller negativt.

Her er nogle tips til, hvordan du skriver en opfølgnings-email efter interview:

  • Teksten skal ikke være for lang – Det kan være en enkelt sætning eller to. Du skal blot få budskabet gennem.
  • Sørg for at takke kandidaten for deres tid.
  • Vær professionel, selv hvis du beslutter dig for at afvise kandidaten. Jo bedre indtryk du gør her, jo mindre sandsynligt er det, at de holder nag til dig.
  • Hvis du afviser en kandidat, prøv at være blid. Husk, at de sandsynligvis har lagt meget indsats i det og måske allerede er blevet afvist til andre stillinger.
  • Informer dem om de næste trin i ansættelsesprocessen, hvis der er nogen. Dette vil hjælpe med at holde dem i løkken og reducere chancerne for, at de spreder dårlige ord om din virksomhed.
  • Tilføj kontaktoplysninger, så kandidaten kan kontakte dig, hvis de har yderligere spørgsmål.
  • Nævn stillingen, du refererer til, da modtageren måske har ansøgt om flere job.
  • Hvis du gør det, nævn at tilføje dem til din talentpool, så du ikke lukker nogen døre for fremtidige muligheder.
  • Afvisningsetikette er vigtig. Selv hvis du ikke vil ansætte kandidaten til denne særlige stilling, kan de være en god pasform til andre job i din virksomhed i fremtiden.
  • Husk, at den måde du behandler afviste kandidater på afspejler dit firmas image, så stræb altid efter at opretholde et højt niveau af professionalisme.
  • Afslut din email på en positiv note, selv hvis du skal levere dårlige nyheder.
  • Bed om bekræftelse på, at de har modtaget din email (eller brug specielle mail-trackere til dette formål), så du vil vide, at kandidater, der er inviteret til et andet interview eller tilbudt jobbet, faktisk har læst din besked.
Research illustration

Opsummering

At skrive en opfølgnings-email efter interview er en almindelig høflighed, som skal udvides til alle kandidater, uanset om de tilbydes jobbet eller ej. Selv hvis du allerede har truffet en beslutning, er det altid bedst at lade kandidaten vide på en professionel og høflig måde. Dårlige nyheder skal altid leveres med et snuptik af empati, så afvisningsetikette skal opretholdes til enhver tid. Og hvis du har gode nyheder at dele, bør det at skrive sådan en email være intet mindre end en fornøjelse.

Ofte stillede spørgsmål

Klar til at strømline din rekrutteringsproces?

LiveAgents email-skabeloner og help desk-software gør det nemt at administrere kandidatkommunikation professionelt. Prøv det i dag med vores gratis 30-dages prøveperiode. Intet kreditkort påkrævet.

Lær mere

Opfølgnings-e-mail-skabeloner efter ansøgning
Opfølgnings-e-mail-skabeloner efter ansøgning

Opfølgnings-e-mail-skabeloner efter ansøgning

Lær at skrive effektive opfølgnings-e-mails efter jobansøgninger med skabeloner og tips. En opfølgnings-e-mail viser interesse og opmærksomhed på detaljer, hvil...

10 min læsning
LiveAgent Email Templates +1
Opfølgnings-e-mail-skabeloner efter jobsamtale
Opfølgnings-e-mail-skabeloner efter jobsamtale

Opfølgnings-e-mail-skabeloner efter jobsamtale

Lær at skrive effektive opfølgnings-e-mails efter jobsamtaler med tips og skabeloner. Skil dig ud ved at vise interesse, løse bekymringer og fremhæve dine kvali...

14 min læsning
LiveAgent Email Templates +3
Opfølgningsmail efter manglende svar skabeloner
Opfølgningsmail efter manglende svar skabeloner

Opfølgningsmail efter manglende svar skabeloner

Øg din svarprocent med en høflig opfølgningsmail. Lær at udforme effektive emnelinjer og mails med tips, eksempler og skabeloner til forskellige scenarier som j...

10 min læsning
LiveAgent Email Templates +2

Du er i gode hænder!

Bliv en del af vores fællesskab af tilfredse kunder og lever fremragende support med LiveAgent.

LiveAgent Dashboard