Kundetilfredshedsundersøgelse

Hvad er en kundetilfredshedsundersøgelse?

En kundetilfredshedsundersøgelse er en undersøgelse af meninger og adfærd foretaget ved at stille mennesker spørgsmål. Ifølge Cambridge Dictionary udfyldes undersøgelser af kunder efter deres erfaring med supportpersonalet. Også kendt som CSAT-undersøgelser, måler disse spørgeskemaer, hvor tilfredse kunderne er med den service, de modtog fra kunderepræsentanter.

Kundetilfredshedsundersøgelser kan have forskellige former:

  • Chat-undersøgelser - integreret i live chat-samtaler
  • E-mail-undersøgelser - sendt via e-mail efter supportinteraktioner
  • Telefonundersøgelser - gennemført via telefonopkald
  • Online-undersøgelser - webbaserede spørgeskemaer
  • Undersøgelser efter interaktion - umiddelbart efter kundeservice

Ikke alle kunder udfylder undersøgelser, da nogle mennesker ser det som spild af tid og springer det over. Imidlertid er den feedback, der indsamles, værdifuld information for virksomheden, som kan analyseres ved hjælp af kundetilfredshedsundersøgelsessoftware for at identificere tendenser og områder til forbedring.

Det er vigtigt at bemærke, at nogle gange kan kunderne udfylde undersøgelsesskemaer forkert på grund af frustration over produktet eller misfortolkning af spørgsmålene. Derfor er klare, velstrukturerede undersøgelser vigtige for at indsamle nøjagtig feedback.

Hvad skal en kundetilfredshedsundersøgelse indeholde?

Før du begynder at oprette din undersøgelse, er det vigtigt at bestemme flere nøgleelementer:

  • Det værktøj, du skal bruge
  • Hvem forsøger du at målrette med undersøgelsen (kunne være et specifikt segment af dine kunder)
  • Mål, som din virksomhed vil bruge til at evaluere undersøgelsens succes

Hvordan bestemmer man mål for kundetilfredshedsundersøgelser

At vælge SMART-mål, før du opretter din tilfredshedsundersøgelse, er afgørende for at måle succes og drive meningsfulde forbedringer.

Når du brainstormer mulige mål, skal du sikre dig, at de er:

  • S – Specifikke
  • M – Målbare
  • A – Opnåelige
  • R – Relevante
  • T – Tidsbundne

Derefter kan du begynde at oprette spørgsmål, der passer til dit brand.

Logo

Klar til at løfte din kundeservice?

Prøv LiveAgent gratis og oplev forskellen selv.

Typer af undersøgelsesspørgsmål

Efter at have bestemt dine mål, kan du begynde at oprette spørgsmål, der passer til dit brand. Her er de vigtigste typer spørgsmål, du kan bruge:

Åbne spørgsmål

Giver kunderne mulighed for at give detaljeret, ubegrænset feedback med deres egne ord. Nyttigt til at forstå “hvorfor” bag tilfredshedsniveauer.

Eksempel: “Hvad kunne vi have gjort bedre for at forbedre din oplevelse?”

Lukkede spørgsmål

Simple ja/nej-spørgsmål, der giver klare, kvantificerbare data.

Eksempel: “Var du tilfreds med svartiden?”

Spørgsmål med flere valg

Giver specifikke muligheder for kunderne at vælge fra, hvilket gør det nemt at analysere svar.

Eksempel: “Hvordan ville du vurdere vores service? (Fremragende / God / Gennemsnitlig / Dårlig)”

Spørgsmål af vurderingstype

Beder kunderne om at vurdere deres oplevelse på en skala, typisk 1-5 eller 1-10.

Eksempel: “På en skala fra 1-10, hvor sandsynligt er det, at du vil anbefale os til en ven?”

Skalaspørgsmål

Svarende til vurderingsspørgsmål, men kan måle intensiteten af meninger eller enighedniveauer.

Eksempel: “Helt enig / Enig / Neutral / Uenig / Helt uenig”

Det er vigtigt at evaluere omhyggeligt, hvilke der er passende for dine mål. For at have en brugbar undersøgelse skal du gøre respondenternes oplevelse let. Brug derfor spørgsmål med flere valg eller lukkede spørgsmål for at få nøjagtige svar. Hvis du er usikker, giv mulighed for det åbne svar. Men overdrive det ikke, medmindre du vil miste respondenter.

Oprettelse af din kundetilfredshedsundersøgelses struktur

For at have en brugbar undersøgelse, der genererer handlingsbare indsigter, skal du følge denne enkle struktur:

1. Sektion om produkt-/serviceudnyttelse

Den første del skal handle om respondentens/kundernes brug af dit produkt eller din service:

  • Hvor længe har du brugt vores service?
  • Hvor ofte bruger du vores produkt?
  • Hvilke funktioner bruger du mest?

2. Kundedemografi

Den næste del skal handle om kunden. Bestem vigtige demografiske forhold såsom:

  • Alder
  • Placering
  • Industri
  • Virksomhedsstørrelse
  • Kundesegment

Dette hjælper dig med at bestemme dit målgruppe og segmentere feedback efter kundetype.

3. Tilfredshedsvurderinger

Brug vurderingsspørgsmål eller skalaspørgsmål til at måle tilfredshed:

  • Overordnet tilfredshed med servicen
  • Tilfredshed med specifikke funktioner
  • Tilfredshed med supportteamets lydhørhed
  • Tilfredshed med produktkvalitet

4. Åben feedback

Giv respondenten mulighed for at udtrykke deres meninger med åbne spørgsmål:

  • Hvad gjorde vi godt?
  • Hvad kunne vi forbedre?
  • Yderligere kommentarer?

5. Undersøgelses konklusion

Mod slutningen skal du opsummere undersøgelsen og lade respondenten vide, hvad der vil ske med deres svar:

  • Tak dem for deres tid
  • Forklar, hvordan deres feedback vil blive brugt
  • Tilbyd incitamenter, hvis relevant
  • Giv kontaktoplysninger til opfølgning

Hvordan kan kundeservicesoftware hjælpe dine kundetilfredshedsvurderinger?

LiveAgents Universal Inbox-funktion

LiveAgent er kundeservicesoftware, som blev skabt for at gøre dit kunderepræsentanters arbejde effektivt og produktivt. Det tilbyder også en integration kaldet Nicereply. Gennem denne integration kan du effektivt indsamle kundernes feedback.

Vigtige funktioner til undersøgelsesstyring:

  • Universal Inbox: Konsolider alle kundeforespørgsler fra flere kanaler i ét bekvemt interface
  • Ticketstyring: Spor og administrer kundeinteraktioner systematisk
  • CRM-integration: Få adgang til komplet kundehistorik og kontekst
  • Automatisering: Opsæt automatiserede undersøgelsesudløsere efter supportinteraktioner
  • Analyser: Generer rapporter om tilfredshedsmålinger og tendenser
  • Multi-channel-support: Levér undersøgelser via e-mail, chat eller andre kanaler

Konklusion

Kundetilfredshedsundersøgelser er vigtige værktøjer til at forstå dine kunders behov, måle servicekvalitet og identificere områder til forbedring. Ved at implementere velstrukturerede undersøgelser og bruge software som LiveAgent til at styre processen, kan du indsamle handlingsbare indsigter, der driver forretningsvækst og kundeloyalitet.

Nøglen til succes er ikke blot at indsamle feedback, men at handle på det. Brug indsigterne fra dine undersøgelser til kontinuerligt at forbedre dine produkter, services og kundeserviceprocesser. Kombineret med LiveAgents omfattende help desk-funktioner kan du skabe en kundecentreret organisation, der konsekvent overgår forventningerne.

Indsaml værdifuld kunderfeedback

Mål tilfredshed og forbedre servicekvaliteten med LiveAgents integrerede undersøgelsesværktøjer og muligheder for indsamling af kunderfeedback.

Ofte stillede spørgsmål

Lær mere

Spørgsmål til kundetilfredshedsundersøgelser
Spørgsmål til kundetilfredshedsundersøgelser

Spørgsmål til kundetilfredshedsundersøgelser

Opdag vigtigheden af kundetilfredshedsundersøgelser for at vurdere tilfredshed, forbedre loyalitet og reducere churn. Lær bedste praksis, smarte mål og effektiv...

8 min læsning
LiveAgent Customer Service +2
Kundetilfredshedsvurdering
Kundetilfredshedsvurdering

Kundetilfredshedsvurdering

Kundetilfredshedsvurdering måler, hvor tilfredse kunderne er med en virksomheds service gennem simple spørgeskemaer. Forbedring af service, indsamling af feedba...

2 min læsning
Customer support Customer satisfaction +1
Kundefeedback: Betydning og strategi
Kundefeedback: Betydning og strategi

Kundefeedback: Betydning og strategi

Kundefeedback er vital for virksomhedsvækst og giver indsigt i kundeoplevelser for at forbedre tilfredshed og loyalitet. LiveAgent tilbyder værktøjer til at ind...

15 min læsning
Customer Feedback

Du er i gode hænder!

Bliv en del af vores fællesskab af tilfredse kunder og lever fremragende support med LiveAgent.

LiveAgent Dashboard