Hvad er Billet backlog?
Billet backlog er en sætning, som kundesupportledere bruger til at navngive uløste billetter i en bestemt tidsperiode. Billetter kan være uløste af mange årsager – der kan være et højt billetvolumen, lav agentpræstation eller blot uventet engangs-peak.
Det er vigtigt at holde styr på din billet backlog for at finde ud af behovet for nyansættelser eller mere træning af dine kundeservicerepræsentanter. Det giver dig overordnet information om dit supportteams ydeevne, og hvornår der er behov for yderligere arbejdskraft.
Hvis der er for mange uløste billetter i din billet backlog, kan det føre til utilfredse kunder.
Frequently asked questions
Hvad betyder en billet backlog?
Billet backlog er en sætning, som kundesupportledere bruger til at navngive uløste billetter i en bestemt periode. Der kan være mange årsager, herunder begrænset agentydelse, antallet af anmodninger og afhængigheder. Billet backlog er også et godt mål for at holde øje med, hvor effektiv din supportproces er. Det hjælper også med at vurdere niveauet af kundetilfredshed.
Hvilke risici er der ved at have en billet backlog?
Risiciene i forbindelse med billet backlog er frem for alt for langsom håndtering af indkommende forespørgsler, hvilket kan frustrere kunderne, og lav effektivitet hos agenter, hvilket kan skyldes overbelastning, men også forkert prioritering. Selvom dette er en lejlighedsvis situation, kan det betyde, at kundernes interesse i visse perioder stiger, men hvis det er regelmæssigt, kan det have indflydelse på kundetilfredshed og brandimage.
Hvordan undgår man at have en billet backlog?
For at undgå billet backlog kan du prioritere billetter. Dette burde helt sikkert gøre dit arbejde lettere og mere effektivt. Få dit team til at samarbejde og hjælpe hinanden med at løse billetter. Vedligeholdelse af en passende arbejdsrytme understøtter også effektiv løsning af billetter.
Expert note
Billet backlog refererer til uløste billetter i en bestemt tidsperiode. Prioritering af billetter og vedligeholdelse af en passende arbejdsrytme kan hjælpe med at undgå dette og forbedre kundetilfredsheden.
Foruddefinerede svar, også kendt som dåsebeskeder, er skabeloner, som kundesupportmedarbejdere kan bruge til at besvare ofte stillede spørgsmål og fremskynde billethåndtering og svartider. De kan implementeres med en enkelt kommando eller klik, hvilket gør dem gode til at forbedre helpdesk-effektiviteten og strømline arbejdsgange. Foruddefinerede svar adskiller sig fra dåsebeskeder på tre måder, og de kan identificeres og implementeres ved hjælp af enkle genveje eller ved at oprette dine egne skabeloner. Der er mange kategorier for foruddefinerede svar, fra billetsvar til reklameslogans, så du kan skabe overbevisende kundeservicekommunikation og ved at sige de rigtige ord på det rigtige tidspunkt.
Der er forskellige teknologier og systemer, der er nyttige i callcentre, inklusive prædiktive og forhåndsvisningsdialere samt telefon- og callcentersoftware. Høflighed og respekt for kundernes tid er vigtigt for udgående opkald, mens inddækkende callcentre kan forbedre kunderelationer ved at give personlig tilpasning. Prædiktive dialere kan øge agentudnyttelsen, men kan være begrænset for nogle virksomheder. Sporing af metrics og politikker er også vigtige. En knap til at ringe fra webstedet kan forbedre kundeoplevelsen og øge salget.
Billetering-system bedste praksis
Dette tekstforslag beskriver vigtigheden af at bruge tags til at organisere supportanmodninger og forstå kundens tendenser. Det anbefales også at bruge dåsebeskeder i helpdesk-software for at øge effektiviteten og spore medarbejderens ydeevne. Endvidere dækker teksten nogle forskningsresultater og oplysninger om call center-software, billetsystem, og FAQ-software, der kan hjælpe med at forbedre kundesupporten og forhindre kundefrafald. LiveAgent er en anbefalet helpdesk-software og billetsystem.
Helpdesk-software ordforklaringsliste
En liste over kundeservice terminologi, som kan være nyttig for dem, der arbejder med helpdesk-software eller generelt i kundeservice. Listen indeholder ordforklaringer fra A til V, herunder helpdesk, billetteringssystem, ventetid, warm calling, ACD, agentgrupper, chat software, CRM, kundeservice manager, og meget mere.
