Webinar Sneak Peek Email Templates
Øg dit webinar-fremmøde med LiveAgent's engagerende email-skabeloner, herunder invitationer, bekræftelser og påmindelser. Øg bevidstheden, sikre deltagelse og m...
5 min læsning
LiveAgent
Email Templates
+1
Zoom er et fantastisk værktøj til at afholde og deltage i online sammenkomster – uanset om det er én-til-én-møder, store virtuelle præsentationer eller formelle møder. Selvom der findes mange andre platforme til videoopkald, webinarer og møder, er Zoom blevet et foretrukket valg for mange virksomheder og organisationer takket være sin brugervenlighed og sine funktioner.
Hvis du er ny på Zoom eller leder efter måder at optimere dine videomøder på denne platform, kan det være værd at kigge på nogle e-mail invitation skabeloner og bedste praksisser, før du går i gang. Med disse råd i baghovedet kan du få mest muligt ud af softwaren og øge deltagerantallet til dine onlinemøder.
Vigtigheden af en Zoom mødeinvitation e-mail
Zooms popularitet tog fart under Covid-19 pandemien, hvor folk ledte efter måder at mødes virtuelt på, og det er nu blevet det foretrukne softwarevalg for både virksomheder og private. Denne vækst betyder, at flere og flere søger de mest effektive måder at sende Zoom invitationer ud, så de får mest muligt ud af dette stærke værktøj.
Hvis du vil afholde et Zoom-møde, skal du sende invitationer ud til dine potentielle deltagere. Selvom Zoom selv tilbyder nogle få skabeloner, vil brugen af den rigtige e-mail skabelon hjælpe dig med at gøre et godt førstehåndsindtryk og opfordre flere til at tilmelde sig dit møde og huske at deltage, når tiden kommer.
Derudover vil du, ved at bede modtagerne bekræfte deres deltagelse, få en præcis deltagerliste. En velstruktureret e-mail kan spare tid og kræfter og sikre, at alle vigtige oplysninger kommunikeres korrekt.
Sådan navngiver du en Zoom mødeinvitation e-mail
Når det gælder onlinemøder, kan det være en udfordring at få folk til at dukke op. Det er trods alt nemt at glemme eller udskyde et møde, der ikke foregår fysisk.
Derfor skal emnelinjen i en Zoom mødeinvitation e-mail være tydelig og kortfattet, så din besked skiller sig ud i en overfyldt indbakke. Den rigtige titel vil også straks lade dine gæster vide, hvad mødet handler om, allerede inden e-mailen åbnes.
For at skrive en effektiv Zoom mødeinvitation e-mail emnelinje skal du gå lige til sagen og bruge nøgleord, der er relevante for dit møde. Hold det også kort – under 50 tegn er ideelt – men find stadig plads til handlingsord, der får dine modtagere til at åbne e-mailen.
Det er også værd at minde deltagerne om mødet på selve dagen, så de husker at deltage. Samtidig er det en mulighed for at opmuntre dem, der endnu ikke har accepteret din mødeinvitation, til at komme med.
Til dette formål vil din invitation have en anden type emnelinje med fokus på “påmindelse” og vil derfor ofte netop indeholde det ord.
Eksempler på emnelinjer til Zoom mødeinvitation e-mails
- Deltag i vores Zoom-opkald om [Emne]
- Lad os snakke sammen på Zoom i dag [morgen/eftermiddag]
- Hop med på vores Zoom-opkald og hør mere om [Emne]
- Mødeanmodning: Deltag venligst i vores Zoom-opkald
- Deltag i vores team Zoom-møde: [Emne]
- Kan du ikke deltage fysisk? Vær med online!
- Ændring i planen – lad os mødes på Zoom i stedet
- Vi ses på Zoom
- Zoom mødepåmindelse: [Emne]
- Deltag i vores Zoom happy hour
- Tid til Zoom
- Påmindelse: Deltag i vores Zoom-opkald om [Emne]
- Webinarpåmindelse: [Emne]
- Zoom mødeinvitation
Sådan skriver du en Zoom mødeinvitation e-mail
En effektiv Zoom-invitation skal indeholde alle de centrale elementer, som modtageren skal bruge for at deltage i mødet, herunder dato, tidspunkt og Zoom-link. Det skal også være tydeligt, hvad mødet handler om, hvem der deltager, og hvor længe det varer.
Skab en følelse af vigtighed og hastværk i din Zoom mødeinvitation e-mail, så folk ved, at det er noget, de bør sætte tid af til. Du kan gøre dette ved at bede om bekræftelse på deltagelse samt angive dato, tidspunkt og mødevarighed.
For eksempel: “Vi vil meget gerne have dig med til vores Zoom-møde på onsdag kl. 11.00 (EST). Mødet varer én time.”
Denne type formulering gør det klart, at du værdsætter nogens deltagelse og ønsker, at de er med hele vejen – ikke kun en del af mødet.
Du kan bruge Zooms egen mødepåmindelse e-mail skabelon til at minde modtageren om et møde, de allerede er inviteret til eller har tilmeldt sig.
Husk dog at tilpasse din Zoom mødeinvitation e-mail, så den passer til din virksomhed, dit brand og selve mødet.
Hvad skal en Zoom mødeinvitation e-mail indeholde
- Mødets dato – ugedag og kalendardato
- Mødets tid – inklusiv tidszone (f.eks. Eastern Time)
- Mødets varighed – cirka hvor længe det varer
- Zoom-linket – så deltagerne bare kan klikke for at deltage
- Et mødepassword (hvis relevant) – for ekstra sikkerhed
- Dagsorden – hvad der skal diskuteres
- Mødedetaljer – yderligere information
- Hvem deltager – del værten og deltagerlisten
- Motivation – hvorfor modtageren bør deltage
- Professionel e-mail signatur – afslut på den rigtige måde
- Personlige oplysninger – f.eks. dit navn og kontaktinformation
Eksempler og skabeloner til Zoom mødeinvitation e-mails
Deltag i vores Zoom-opkald om [Emne]
Hej [Navn],
Jeg vil gerne invitere dig til et Zoom-møde den [Dato] kl. [Tid]. Mødet vil handle om [Emne] og varer cirka [Varighed].
Sådan deltager du:
Klik her for at deltage i Zoom-mødet: [Mødelink]
Jeg håber at se dig.
Venlig hilsen, [Dit navn]
Lad os snakke sammen på Zoom i dag [morgen/eftermiddag]
Hej [Navn],
Jeg håbede på at fange dig til en Zoom-snak her til [morgen/eftermiddag]. Jeg er ledig kl. [Tid], og jeg tror, vi skal bruge omkring [Varighed] for at komme hele vejen rundt.
Hvis tidspunktet ikke passer, eller du ikke kan deltage hele [Varighed], så sig endelig til, så finder vi et nyt tidspunkt.
Indtil videre har jeg booket et Zoom-møde til os her: [Mødelink] – men det er helt okay, hvis du ikke kan.
Glæder mig til at snakke, [Dit navn]
Hop med på vores Zoom-opkald og hør mere om [Emne]
Hej [Navn],
Jeg vil gerne invitere dig med på vores Zoom-opkald den [Dato] kl. [Tid]. Vi skal tale om [Emne], og jeg tror, det vil interessere dig.
Mødet varer omkring [Varighed], og vi sender linket ud tættere på datoen.
Skriv endelig, hvis du har spørgsmål.
Håber vi ses, [Dit navn]
Forretningsmøde invitation e-mail skabeloner
Mødeanmodning: Deltag venligst i vores Zoom-opkald
Kære [navn],
Du er inviteret til at deltage i et Zoom-møde, jeg afholder den [Dato] kl. [Tid].
Formålet med mødet er at [diskutere/præsentere/brainstorme] [Emne].
Klik venligst på knappen herunder for at bekræfte din deltagelse:
[CTA]
Vi sender en opfølgende e-mail med referat og næste skridt.
Ser frem til at se dig.
Med venlig hilsen, [Dit navn]
Deltag i vores team Zoom-møde: [Emne]
Hej [navn],
Jeg håber, du har det godt.
Vores team Zoom-møde denne uge er på [Dato] kl. [Tid], og fokus vil være på [Emne].
Deltag i mødet via dette link: [Mødelink]
Hvis du ikke kan, så sig til, så sender jeg referat efterfølgende.
Tak, [Dit navn]
Kan du ikke deltage fysisk? Vær med online!
Hej [navn],
Desværre kan vi grundet [Covid-19/vejret/transportproblemer/eller lignende] ikke holde vores sædvanlige fysiske møde på [Dato].
Men vi holder stadig mødet via Zoom – klik på linket herunder for at deltage:
[Mødelink]
Håber vi ses,
De bedste hilsner, [Dit navn]
Ændring i planen – lad os mødes på Zoom i stedet
Kære [navn],
Jeg håber, du har det godt.
Desværre kan jeg ikke komme til mødet på [Dato] som planlagt. Men jeg er stadig ledig til at mødes via Zoom.
Hvis det passer dig, så sig til – så sender jeg Zoom-linket senere.
Venlig hilsen, [Dit navn]
Team catch-up invitation e-mail skabelon
Vi ses på Zoom
Hej team,
Jeg afholder et Zoom-møde på [Dato] kl. [Tid]. Formålet er at følge op på, hvad alle arbejder med og se, om der er nogen udfordringer, vi skal tage fat på.
Klik på linket herunder for at deltage på dagen.
[Mødelink]
Passwordet er: [Password]
Vi ses!
Venlig hilsen, [Dit navn]
Netværksarrangement invitation e-mail skabelon
Deltag i vores Zoom happy hour
Hej [Navn],
Som [branchekollega/iværksætter/virksomhedsejer] vil jeg gerne invitere dig til et Zoom-netværksarrangement den [Dato] kl. [Tid]. Det er en god mulighed for at netværke med ligesindede og udvide dit professionelle netværk.
Klik herunder for at deltage:
[Mødelink]
Vi ses!
Bedste hilsner, [Dit navn]
Påmindelses-e-mail skabeloner til møder
Tid til Zoom!
Hej [navn],
Håber du har en god dag. Jeg ville bare minde dig om vores Zoom-møde senere i dag [morgen/eftermiddag] kl. [Tid].
Vi skal tale om [Emne] i cirka [Varighed], og jeg tror, det bliver spændende.
Klik på knappen herunder for at deltage:
[Mødelink]
Glæder mig til at se dig, [Dit navn]
Zoom mødepåmindelse: [Emne]
Hej [navn],
Jeg håber, du har det godt.
Dette er blot en hurtig påmindelse om, at vores Zoom-møde finder sted i dag kl. [Tid]
Påmindelse: Deltag i vores Zoom-opkald om [Emne]
Kære [Navn],
Vores aftalte møde om [Emne] finder sted [i dag/i morgen/eller lignende] kl. [Tid].
Hvis du allerede har bekræftet, glæder vi os til at se dig. Hvis ikke, kan du stadig nå at tilmelde dig ved at klikke på knappen herunder:
[CTA]
Linket til mødet herunder bliver aktivt [15 minutter/30 minutter/1 time/eller lignende] før start.
[Mødelink]
Vi ses snart, [Dit navn]
Webinarpåmindelse: [Emne]
Hej [Navn],
Tak fordi du har tilmeldt dig vores webinar om [Emne]. Hvis du har glemt det, finder det sted senere i dag kl. [Tid].
Vi håber at se dig, [Dit navn]
Gode råd til Zoom mødeinvitation e-mails
- Gør det personligt – Zoom invitationer bør tilpasses med dit brand, farver og billeder, så de passer til din virksomheds tone.
- Send den ud – du kan gøre det direkte fra Zoom eller bruge en anden e-mailtjeneste som Gmail eller Mailchimp.
- Inkluder al nødvendig information – dine deltagere skal kende link, password, dato og tid for mødet.
- Korrekturlæs – tjek din e-mail for stavefejl eller mangler, inden du sender.
- Tilføj en CTA – inkludér opfordringer til handling i dine Zoom invitationer, så deltagerne ved, hvad de skal gøre. For eksempel “klik på linket for at deltage i Zoom-mødet”.
- Send en påmindelse – send en ekstra e-mail en dag eller to før Zoom-mødet, og igen 15 minutter til et par timer før, så alle stadig er klar til at deltage.
Opsummering
Zoom er et stærkt værktøj, der kan hjælpe dig med at forbinde dig med folk over hele verden via videoopkald. Men potentialet bliver spildt, hvis du ikke får folk til at deltage i dine onlinemøder. Derfor skal du sende effektive invitationer til dine potentielle deltagere.
Ved at bruge en professionelt designet e-mail skabelon kan du gøre dit budskab mere indbydende, så flere melder sig til og bekræfter deres deltagelse (eller ej).
Uanset om du er ny bruger på Zoom eller erfaren, er den rigtige e-mail skabelon det bedste værktøj til at øge dit deltagerantal. Med lidt tilpasning er du klar til at sende en besked med alle de nødvendige oplysninger, så modtagerne kan deltage i dit kommende møde.
