Zoom mødeinvitation e-mail skabeloner
Skab effektive Zoom invitationer med vores skabeloner for at øge deltagerantallet og skabe et godt indtryk. Tilpas med overbevisende tekst, engagerende emnelinj...
9 min læsning
LiveAgent
Email Templates
+3
Så du har brugt lang tid på at planlægge og organisere et fantastisk webinar, og alt er på plads til arrangementsdagen. Din præsentation er blevet forberedt og øvet, talere er blevet arrangeret, du har oprettet en arrangementside, og streamingudstyr og software er blevet testet. De vigtigste punkter er alle blevet dækket, ikke sandt? Forkert. Hvis det bedste webinar i verden finder sted, men der er ingen der til at se det, skete det så overhovedet?
Som sådan er en af de vigtigste aspekter af webinar-forberedelse at opmuntre folk til at registrere deres deltagelse og derefter sikre, at så mange af dem som muligt faktisk deltager i webinaret, når det finder sted. Der er utallige måder at promovere dine webinarer på, herunder betalt annoncering og indlæg på sociale medieplatforme.
Email-marketing er dog stadig en af de mest populære og mest omkostningseffektive reklameløsninger. Således er webinar sneak peek emails en af de bedste måder at promovere dit kommende online-konference eller tale.
Indhold af webinar sneak peek emails
Før dit webinar finder sted, er det tilradeligt at sende en serie beskeder til personerne i din email-database. For at folk kan deltage i webinar-konferencer, skal de være klar over, at det overhovedet finder sted. Start med en invitationsemail, følg den op med en registreringsbekræftelse email, og afslut stærkt med en eller flere påmindelses-emails tæt på webinar-datoen. De fleste af disse emails skal indeholde følgende informationsstykker for at give dine email-modtagere et forhåndsvisning af, hvad de kan forvente:
- Tidspunkt og dato for dit arrangement – folk skal selvfølgelig vide, hvornår webinaret finder sted, så de kan reservere datoen. Husk at inkludere den tidszone, du refererer til, da online-konferencer kan tiltrække et globalt publikum
- Foreslået værdi – promover dit arrangement ved at skitsere, hvad dit publikum kan lære under webinaret, og vigtigst af alt, hvordan informationen vil hjælpe dem med at løse problemer, de står over for
- Detaljer om talerne – inkluder information som deres navne, baggrund, fotos, præsentationstitel og tidligere erfaring, der gør dem til eksperter på det givne emne. Inkluder links til deres YouTube-kanaler, Instagrams og andre sociale netværk, så dit publikum kan blive bekendt med dem og deres tidligere arbejde.
Webinar sneak peek email emnelinjer
- Din invitation til [virksomhed]’s webinar om [emne]
- Du vil ikke gå glip af det kommende [titel] webinar
- Tilmelding fuldført! Her er hvad du kan forvente…
- [Titel] webinar registreringsbekræftelse og indsigt
- Påmindelse: vores online-arrangement finder sted [i dag/i morgen/denne uge]
- Glem ikke det kommende [virksomhed] webinar!
Webinar sneak peek email skabeloner
Webinar sneak peek email skabelon 1 – invitation med forhåndsvisning
Hej,
Vi ønskede at give dig yderligere information om vores kommende webinar, [titel], som finder sted kl. [tid inkl. zone] den [dato].
Vi har sikret [X] talere, der vil dække en bred vifte af emner inden for [emne]-området, herunder:
Taler og præsentation 1
Taler og præsentation 2
Taler og præsentation 3 …
…
Du kan finde mere information om talerne og arrangementet her [link]. Klik på knappen nedenfor for at reservere dit sæde.
[Tilmeld dig]
Med venlig hilsen, [Navn] fra [virksomhed]
Webinar sneak peek email skabelon 2 – registreringsbekræftelse med indsigt
Kære [navn],
Tak fordi du tilmeldte dig vores kommende webinar, [titel].
Du er tilmeldt, og du vil kunne se livestreamen på arrangementsdagen ved at følge linket nedenfor:
[Se webinaret]
Her er blot nogle få af de ting, du vil kunne lære ved at se det direkte udsendelse:
Indsigt 1
Indsigt 2
Indsigt 3 …
…
Tjek websitet [link] for mere information eller svar på denne email, hvis du har spørgsmål.
Med venlig hilsen, [Navn]
Webinar sneak peek email skabelon 3 – påmindelse med en videtrailer
Hej [navn],
Vi giver dig blot besked om, at [titel] webinaret, som du tilmeldte dig, finder sted [i dag/i morgen/denne uge] kl. [tid inkl. zone].
Nedenfor kan du se en forhåndsvisning af arrangementet for at få en fornemmelse af, hvad du kan forvente.
[Videtrailer]
Mere information om webinaret kan findes på vores hjemmeside.
[Find ud af mere]
Vi ses snart! [Navn], [stilling] på [virksomhed]
Bedste praksis for webinar sneak peek emails
Når du udarbejder dine webinar sneak peek emails, skal du huske disse bedste praksis for at maksimere engagement og fremmøde:
Send emails på det rigtige tidspunkt – Planlæg din email-sekvens strategisk. Send invitationsemail, så snart dit arrangement er fuldt planlagt, følg op med en bekræftelse umiddelbart efter registrering, og send påmindelser en uge og en dag før arrangementet.
Gør dine emnelinjer overbevisende – Dit emnelinje er det første, modtagere ser. Brug handlingsorienteret sprog og skab en følelse af hastværk eller spænding omkring det kommende webinar.
Personliggør dine beskeder – Brug modtagernes navne og tilpas indhold baseret på deres interesser eller tidligere interaktioner med din virksomhed.
Inkluder klare CTA’er – Gør det nemt for modtagere at handle med fremtrædende, klart mærkede knapper som ‘Tilmeld dig", “Tilmeld dig nu” eller “Reserver mit sæde”.
Fremhæv taler-legitimation – Folk er mere tilbøjelige til at deltage, når de ved, hvem der skal tale. Inkluder taler-navne, titler, fotos og links til deres faglige profiler eller tidligere arbejde.
Giv klare arrangementdetaljer – Inkluder altid dato, tid og tidszone. Overvej at tilføje en kalenderinvitation eller link for at tilføje arrangementet til deres kalender.
Fokuser på værdi – Kommuniker klart, hvad deltagerne vil lære, og hvordan det vil gavne dem. Skitsér specifikke emner, takeaways eller problemer, som webinaret vil hjælpe med at løse.
Hold det mobilvenlligt – Mange mennesker tjekker emails på mobile enheder. Sikr, at dine skabeloner er responsive og nemme at læse på mindre skærme.
