Webinar Sneak Peek Email Templates
Øg dit webinar-fremmøde med LiveAgent's engagerende email-skabeloner, herunder invitationer, bekræftelser og påmindelser. Øg bevidstheden, sikre deltagelse og m...
5 min læsning
LiveAgent
Email Templates
+1
Planlægning af et arrangement, uanset om det er personligt eller online, kræver meget tid og indsats. Du skal finde et sted (enten en fysisk placering eller en internetvært/platform), sikre talere og/eller udstillere, komme med en tidsplan og skabe en marketingstrategi for at nå så mange mennesker som muligt, blandt mange andre opgaver.
Det sidste punkt er særligt vigtigt, fordi der er én ting, som absolut hvert arrangement har brug for for at være succesfuldt, og det er gæster. Dette betyder, at det er absolut væsentligt at sende en velgennemtænkt arrangementsindkaldelse til dit publikum for at få så mange mennesker som muligt til at “répondez s’il vous plaît’ (RSVP) eller “venligst svar” for at bekræfte deres fremmøde.
RSVP’er bør være en del af en webinar-bekræftelsese-mail eller andre bekræftelsesmeddelelser vedrørende ethvert personligt eller online arrangement.
Sådan opretter du en effektiv RSVP-e-mail
Der er flere elementer i en invitationse-mail, der vil bidrage til at gøre den succesfuld med at sikre RSVP’er:
E-mail-afsendernavn – hvis modtagerne ikke ved, hvem en invitation kommer fra, er det usandsynligt, at de vil RSVP, så indstil afsendernavnet til virksomhedens navn eller brug et personligt navn og inkludér virksomhedsnavnet i emnelinjen i stedet.
Header-logo – dette kan minde læseren om, hvem meddelelsen kommer fra, hvis de tilfældigvis går glip af afsenderens navn. Desuden kan det at fremhæve det markant i dine invitationse-mails hjælpe med at opbygge mærkekendskab.
Mærkeidentitet – brug af konsistente virksomhedsfarver, skrifttyper, billeder og stil (samt header-logoet) i al din kommunikation vil også hjælpe med at opbygge kendskab og tillid, som igen kan øge det langsigtede ROI for dine arrangementer på grund af mange RSVP’er.
Forhåndsvisningitekst – gør brug af ‘under-emnelinjen” for at få dit publikums opmærksomhed.
Fodtekst-signatur – afslut din RSVP-e-mail på den måde, som den begyndte, med dit mærkes navn, logo og farver, samt links til dit websted og sociale medieprofiler for en ekstra chance for at overtale modtagerne til at deltage i dit arrangement.
RSVP e-mail emnelinjer
- Deltag i det kommende [virksomhed] [konference/webinar]!
- Gå ikke glip af det, RSVP til vores [emne] arrangement nu
- Vi ses på [arrangementsnavnet] næste [uge/måned]?
- Alle taler om [navn] priserne…
- Marker din kalender for [virksomhed] teambuilding-arrangementet
- Du er inviteret til en sjov [morgen/eftermiddag/dag] fri fra arbejde!
RSVP e-mailskabeloner
RSVP e-mailskabelon 1 – konference-/webinar-invitation
Hej [navn],
Den næste [virksomhed] [ugentlig/månedlig/årlig] [konference/webinar] finder sted den [dato].
Med en fantastisk liste over talere, der dækker en række [emne]-relaterede emner, er vi sikre på, at dette arrangement vil være vores mest givende hidtil.
Der vil være præsentationer, som du ikke vil gå glip af fra:
- Taler 1
- Taler 2
- Taler 3
For mere information, herunder en fuld tidsplan, besøg det dedikerede [konference/webinar] websted her [link].
Glem ikke at bekræfte dit fremmøde på forhånd for at modtage dit [arrangementspass/link til videostream]:
[RSVP]
Med venlig hilsen, [Virksomhed]-holdet
RSVP e-mailskabelon 2 – prisarrangement-invitation
Kære [navn],
Som en værdsat [kunde/teammedlem] er du hermed højtideligt inviteret til at fejre [navn på ceremonien] priserne med os på [sted] den [dato].
Du kan forvente en fantastisk aften med [aktivitet] og [mad/drikke] foruden selve prisseremonien, så det lover at blive et spændende arrangement!
Der vil være priser for flere kategorier inden for [emne]-området, herunder:
- Priskategori 1
- Priskategori 2
- Priskategori 3
For mere information om arrangementet, herunder en komplet liste over nominerede og kategorier, besøg arrangementets websted [link].
Vi håber at se dig der! Alt du skal gøre er at RSVP ved at klikke på knappen nedenfor:
[Bekræft dit fremmøde]
Med venlig hilsen, [Navn] fra [virksomhed]
RSVP e-mailskabelon 3 – teambuilding-arrangement-invitation
Hej [navn],
[Virksomhed]-holdet har været travlt med at planlægge vores [kvartalsvis/halvårlig/årlig] teambuilding med håbet om at gøre dette arrangement til vores mest succesfulde hidtil!
Den [dato] kl. [tid] er alt [afdeling]-personale inviteret til at forlade deres arbejde i [periode] for at lære hinanden bedre at kende, mens de deltager i nogle sjove aktiviteter, såsom:
- Aktivitet 1
- Aktivitet 2
- Aktivitet 3
Der vil ikke være nogen formel dresscode for dagen, så du er velkommen til at bære casual tøj for en mere komfortabel [morgen/eftermiddag/dag]. Hvis du har spørgsmål, skal du ikke tøve med at kontakte os. Vi ser frem til at se dig der! Bare RSVP [link] på forhånd, så vi kan imødekomme det korrekte antal deltagere.
Med venlig hilsen, [Virksomhed] HR-personale
