Opdag effektive email-skabeloner til at introducere nye medarbejdere til dit team og sikre en god onboarding og et godt førstehåndsindtryk!
Har du fået en ny medarbejder? Du bør introducere dem til teamet, men måske er du usikker på, hvordan du skriver en introduktionsmail. Her får du en guide til, hvordan du skriver en introduktionsmail til dit team.
Når en ny person starter på dit team, er det vigtigt at introducere dem for alle. Det byder ikke blot den nye medarbejder velkommen – det hjælper også resten af teamet med at føle sig trygge ved det nye medlem. Det sikrer desuden, at alle er på samme side fra starten, hvilket kan forebygge forvirring eller misforståelser senere.
Overtænk det ikke. En simpel ‘Velkommen til teamet, [navn på ny medarbejder]’ fungerer fint som emnelinje til en introduktionsmail. Du kan også inkludere startdatoen eller skrive noget i stil med ‘Tag godt imod vores nye teammedlem’ – eller ‘medlemmer’, hvis flere starter samtidig.
Det er altid en god idé at være så specifik som muligt i emnelinjen, så dine nuværende medarbejdere straks kan se, hvad mailen handler om. Derfor kan du også vælge at skrive jobtitel, fornavn og efternavn i emnet, så alle ved besked uden at skulle åbne mailen.
En sådan ansættelsesmail er ofte din første besked om den nye medarbejder til resten af teamet, så du vil gerne gøre et godt indtryk. Din tilgang kan påvirke, hvordan teamet tager imod den nye kollega og deres kommende samarbejde, så det er vigtigt at gøre sig umage med denne mail.
Start med at præsentere den nye medarbejder og give lidt baggrund. Inkludér navn, jobtitel og startdato. Du kan også nævne, hvor de kommer fra, tidligere erfaring og andre relevante oplysninger, som teamet kan have gavn af at vide. Hvis flere starter på samme tid, er det bedst at præsentere dem alle samlet for at undgå at spamme teamets indbakke.
Fortæl dernæst teamet, hvad de kan forvente af den nye medarbejder. Skal de arbejde på specifikke projekter? Har de særlige kompetencer, som teamet kan få glæde af? Er der ændringer i nuværende roller eller ansvar, bør det også nævnes her.
Det er en god idé at forklare hele virksomheden, hvorfor du er glad for at få dem med på holdet. Hvilke kompetencer eller kvaliteter bringer de med sig? Hvordan vil de bidrage til teamets succes? Dette er din chance for at sætte ord på, hvorfor den nye medarbejder er en gevinst, og få alle til at glæde sig til samarbejdet.
Afslut stærkt med endnu engang at byde den nye medarbejder velkommen og skrive, at du ser frem til samarbejdet. Du kan også inkludere en kort besked fra den nye medarbejder, hvis de har lyst. I nogle virksomheder bliver den nye medarbejder også sat på CC, så de selv kan introducere sig til teamet efter din venlige velkomstmail.
Hej alle sammen,
Vær med til at byde vores nyeste teammedlem, [navn på ny medarbejder], hjertelig velkommen. [Han/hun/de] starter som vores nye [ny medarbejders jobtitel] fra [startdato].
[Navn på ny medarbejder] kommer til os fra [tidligere virksomhed/erfaring], og vi glæder os til at have [ham/hende/dem] med på holdet. [Han/hun/de] skal arbejde på [projekter], og vi er sikre på, at [han/hun/de] bliver et værdifuldt aktiv for teamet.
Tag endelig kontakt og introducer dig selv – jeg er sikker på, at [han/hun/de] vil sætte pris på det.
Venlig hilsen [Dit navn]
Hej alle,
Det er mig en stor fornøjelse at præsentere vores nye teammedlem(mer), [navn(e) på ny(e) medarbejder(e)]. De starter som [ny medarbejders jobtitel(er)] fra [startdato].
Mens vi lærer hinanden at kende, får I her lidt info om dem:
• [Ny medarbejder #1] – [baggrund/erfaring] • [Ny medarbejder #2] – [baggrund/erfaring] • …
Jeg er sikker på, at de bliver værdifulde aktiver for teamet. Tag godt imod dem.
Venlig hilsen [Dit navn]
Godmorgen alle sammen,
Fra i dag får vi en ny kollega i teamet – [navn på ny medarbejder]. [Han/hun/de] starter som [ny medarbejders jobtitel]. Med sin store viden og erfaring fra [branche] glæder vi os til at få [ham/hende/dem] med.
[Navn på ny medarbejder] skal arbejde tæt sammen med [kollegaers navne] på [projekter]. Hvis du har spørgsmål eller har brug for hjælp til at komme i gang, så tøv ikke med at tage kontakt.
Lad os byde [ham/hende/dem] et varmt velkommen. Jeg er sikker på, at I alle vil nyde samarbejdet med [navn på ny medarbejder].
De bedste hilsner [Dit navn]
Hej alle,
Fra i dag har vi en ny kollega – [navn på ny medarbejder]. [Han/hun/de] starter som [ny medarbejders jobtitel].
[Navn på ny medarbejder] kommer til os med [baggrund/erfaring]. Vi glæder os til at få [ham/hende/dem] med på holdet og ved, at [han/hun/de] bliver et værdifuldt aktiv for teamet.
[Navn på ny medarbejder] skal arbejde på [projekter]. Første arbejdsdag er [startdato], så husk at sige hej, når du møder [ham/hende/dem].
Tak, [Dit navn]
Hej team,
Jeg er glad for at kunne meddele, at vores rekrutteringsproces er lykkedes, og at en ny [ny medarbejders jobtitel] starter hos os den [startdato].
Tag godt imod [navn og efternavn]. [Han/hun/de] har [baggrund/erfaring] og skal arbejde på [projekter].
Jeg er sikker på, at I vil tage godt imod [ham/hende/dem] og hjælpe med at få [ham/hende/dem] godt på plads i den nye rolle.
Ser frem til gode resultater.
Venlig hilsen [Dit navn]
Hej,
Det er mig en fornøjelse at kunne fortælle, at [navn på ny medarbejder] starter som vores nye [ny medarbejders jobtitel].
[Navn på ny medarbejder] har allerede arbejdet hos os som [tidligere jobtitel], og vi glæder os til at få [ham/hende/dem] med i denne nye rolle.
[Han/hun/de] skal arbejde på [projekter] sammen med resten af teamet.
Husk at sige hej og byde [ham/hende/dem] velkommen.
Venlig hilsen [Dit navn]
Godmorgen team,
Vi får i dag et nyt medlem i flokken – tag godt imod [navn på ny medarbejder] på holdet. [Han/hun/de] starter som [ny medarbejders jobtitel] fra [startdato].
[Navn på ny medarbejder] kommer med stor erfaring indenfor [baggrund/erfaring]. Vi glæder os til at have [ham/hende/dem] med, og jeg er sikker på, at I alle vil nyde samarbejdet.
[Navn på ny medarbejder] skal primært arbejde på [projekter]. Har du spørgsmål, så tøv ikke med at tage kontakt.
Ser frem til en god dag, [Dit navn]
Hej,
Som nogle af jer måske ved, starter et nyt teammedlem i dag – tag godt imod [navn på ny medarbejder]. Det er en fornøjelse for os at få [ham/hende/dem] med i virksomheden.
[Navn på ny medarbejder] skal arbejde som vores [ny medarbejders jobtitel]. [Han/hun/de] har stor erfaring med [baggrund/erfaring] samt [anden relevant information].
[Navn på ny medarbejder] skal arbejde på [projekter]. Husk at præsentere dig selv og hjælpe [ham/hende/dem] til rette.
Vi er glade for at få [ham/hende/dem] med, og jeg er sikker på, at I vil nyde samarbejdet.
Tak, [Dit navn]
Hej alle,
Jeg er glad for at kunne fortælle, at [navn på ny medarbejder] starter som vores nye [ny medarbejders jobtitel]. [Han/hun/de] har stor erfaring med [baggrund/erfaring], og vi er heldige at få [ham/hende/dem] med på holdet.
[Navn på ny medarbejder] skal arbejde med [projekter]. Første arbejdsdag er i dag, så husk at præsentere dig selv og hjælpe [ham/hende/dem] til rette.
Ser frem til at se alle samarbejde godt, [Dit navn]
Hej alle,
Jeg vil gerne tage et øjeblik til at præsentere vores nyeste teammedlem – [navn på ny medarbejder]. [Han/hun/de] starter som [ny medarbejders jobtitel].
Hvad angår deres professionelle baggrund, har [navn på ny medarbejder] arbejdet meget med [baggrund/erfaring]. Som [ny medarbejders jobtitel] skal [han/hun/de] primært arbejde på [projekter].
Vær med til at give [ham/hende/dem] et varmt velkommen. Jeg er sikker på, at I vil nyde samarbejdet.
Venlig hilsen [Dit navn]
Hej alle,
Vi får i dag et nyt teammedlem – tag godt imod [navn på ny medarbejder].
[Navn på ny medarbejder] starter som vores [ny medarbejders jobtitel]. [Han/hun/de] bliver et stort aktiv for teamet på grund af erfaringen fra [baggrund/erfaring].
[Navn på ny medarbejder] skal primært arbejde på [projekter]. Husk at præsentere dig selv og hjælpe [ham/hende/dem] godt i gang.
Tak, [Dit navn]
Hej team,
Vi får et nyt medlem i flokken – tag godt imod [navn på ny medarbejder] i virksomheden.
[Navn på ny medarbejder] har stor erfaring med [baggrund/erfaring]. Som vores nye [ny medarbejders jobtitel] skal [han/hun/de] arbejde på [projekter].
Uden tvivl bliver [han/hun/de] et værdifuldt aktiv for teamet. Præsenter dig selv, så snart du får mulighed for det, og lær hinanden at kende.
De bedste hilsner [Dit navn]
Godmorgen alle,
Som I måske har bemærket, er [navn på ny medarbejder] tilbage hos os fra i dag. [Han/hun/de] arbejdede tidligere i virksomheden som [tidligere jobtitel], og vi glæder os til at få [ham/hende/dem] tilbage som vores nye [ny medarbejders jobtitel].
[Navn på ny medarbejder] skal primært fokusere på [projekter].
Tag godt imod [ham/hende/dem] og præsenter dig selv, hvis du ikke lærte [ham/hende/dem] at kende sidst. Jeg ser frem til at se gode resultater i denne nye rolle.
Tak, [Dit navn]
Hej alle,
Jeg vil gerne minde jer om, at [navn på ny medarbejder] starter hos os i dag som [ny medarbejders jobtitel].
[Navn på ny medarbejder] har stor erfaring med [baggrund/erfaring], og vi glæder os til at få [ham/hende/dem] med på [projekter].
Som nævnt til det seneste teammøde arbejder [han/hun/de] hjemmefra de første uger og starter på kontoret på fuld tid fra [startdato].
Tag kontakt online og byd [ham/hende/dem] velkommen, inden [han/hun/de] møder op på kontoret.
De bedste ønsker [Dit navn]
Hej alle,
Jeg er glad for at kunne fortælle, at [navn på ny medarbejder] starter i teamet i dag som [ny medarbejders jobtitel]. Da [han/hun/de] er blevet anbefalet af [fælles bekendt], er jeg sikker på, at I alle vil komme godt ud af det sammen.
Som vores nye [ny medarbejders jobtitel] vil [han/hun/de] fokusere på [projekter], når onboarding-processen er afsluttet.
Vær med til at byde [ham/hende/dem] et varmt velkommen og hjælp [ham/hende/dem] med at falde til.
De bedste hilsner [Dit navn]
Når du skriver en introduktionsmail om ny medarbejder til teamet, er der nogle ting, du bør huske for at gøre beskeden effektiv:
Du skal sikre, at hele teamet er med på den nye medarbejder, så det er vigtigt at få introduktionen rigtigt. Følger du disse råd, kan du skrive en introduktionsmail, der byder den nye velkommen og hjælper dem godt i gang – og samtidig give dem et indblik i virksomhedskulturen på forhånd.
Dette varierer afhængigt af virksomheden, men generelt bør du inkludere den nye medarbejders jobtitel, baggrund/erfaring og hvilke projekter, de skal arbejde på. Det kan også være en fordel at inkludere en sætning eller to om, hvorfor du er glad for at få dem med på holdet.
Ikke strengt nødvendigt, men det anses generelt for god praksis. En email-introduktion giver dig mulighed for at samle alle relevante oplysninger om den nye medarbejder ét sted og sikrer, at hele teamet er opmærksom på deres ankomst.
Hvis du har en fjernmedarbejder, bør du inkludere information om, hvornår de eventuelt er på kontoret og hvordan de kan kontaktes, når de ikke er der. Du kan også overveje at CC'e relevante teammedlemmer i emailen, så de kan tage direkte kontakt.
Du behøver ikke at CC'e dem i selve velkomstmailen, men du kan overveje at CC'e relevante teammedlemmer, så de kan tage direkte kontakt. Selve emailen bør holdes kort og præcis – bare inkluder de nødvendige oplysninger om den nye medarbejder og hvorfor du er glad for at få dem med på holdet.
Ideelt set bør du sende en professionel introduktionsmail mindst en dag eller to før den nye medarbejders første dag. Det giver teamet tid til at forberede sig og sikrer, at alle er klar over, at der starter en ny. Du kan også sende en påmindelse på den nye medarbejders første dag med ekstra information om nødvendigt.
Det afhænger i høj grad af størrelsen på din organisation. Har du en stor virksomhed, kan det være bedst at sende en email eller lægge et opslag på intranettet. I mindre virksomheder kan et teammøde være mere effektivt. Når du er klar til at informere teamet om den nye medarbejder, er der nogle vigtige ting at huske: Sørg for at have alle relevante oplysninger klar, og prøv at gøre meddelelsen personlig, så den rammer teamet bedre end blot en generisk mail. Husk også at korrekturlæse, så du undgår taste- og stavefejl.
LiveAgent er det mest anmeldte og #1 helpdesk-software til små og mellemstore virksomheder. Prøv det i dag med vores gratis 30-dages prøveperiode. Ingen kreditkort påkrævet.
Opdag professionelle introduktionsmailskabeloner til nye medarbejdere for at opbygge tillid, forbedre klientrelationer og sikre problemfri overgange.
Lær at skrive effektive professionelle introduktions-e-mails med tips om emnelinjer, brødtekst og almindelige fejl, du skal undgå. Opdag betydningen af introduk...
Øg engagement og omsætning med effektive velkomst-e-mails. Opdag påviste skabeloner, emnelinjer og personaliseringsstrategier for at styrke mærkeloyalitet. Udfo...
Bliv en del af vores fællesskab af tilfredse kunder og lever fremragende support med LiveAgent.
