Velkomstmail til nye medarbejdere – skabeloner til teamet
Opdag effektive email-skabeloner til at introducere nye medarbejdere til dit team og sikre en god onboarding og et godt førstehåndsindtryk!
11 min læsning
LiveAgent
Email Templates
+2
Stresset over, hvordan du introducerer en ny medarbejder til dine klienter? Bare rolig, du er ikke alene. I dette indlæg giver vi dig nogle tips til, hvordan du skriver en introduktionsmail, der vil gøre både dine medarbejdere og klienter glade. Så læs videre for alle de oplysninger, du har brug for.
Vigtigheden af at sende en introduktionsmail til nye medarbejdere til klienter
Når du ansætter en ny medarbejder, er det vigtigt at introducere dem til dine klienter på en måde, der får dem til at føle sig komfortable og velkomne. Når alt kommer til alt, er det dine klienter, der vil arbejde mest med den nye ansættelse. Velskrevne og gennemtænkte introduktionsmails kan hjælpe med at få alle på samme side fra starten.
At sende en professionel mail til klienter som introduktion viser også, at du tager dine forretningsrelationer alvorligt. Det demonstrerer, at du er villig til at tage dig tid til at introducere dit nye teammedlem på en måde, der er både respektfuld og informativ. Så hvis du er usikker på, om du skal sende en introduktionsmail til nye medarbejdere, tro os – det er værd at gøre.
Denne praksis understøtter og styrker også din virksomhedskultur. At sende en mail, der afspejler virksomhedens værdier, viser dine klienter, at du er forpligtet til de samme ting, som de er. Dette kan hjælpe med at opbygge tillid og fremme et bedre arbejdsforhold fra helt fra begyndelsen.
Hvordan du titulerer en introduktionsmail til nye medarbejdere til klienter
Vil du holde dine introduktionsmails formelle eller uformelle? Titlen på din mail vil sætte tonen for resten af beskeden, så vælg med omhu. Hvis du er usikker på, hvilken vej du skal gå, så vær på den sikre side og skriv en mere formel titel. Du vil måske gerne inkludere den nye medarbejders navn og jobtitel i emnelinjen, såsom “Møde [Ny medarbejders navn].” eller “[Ny medarbejders navn], [Jobtitel].”
Hvis du har et tæt forhold til dine klienter, vil du måske gå med en mere uformel titel. I dette tilfælde kunne du bruge den nye medarbejders fornavn. For eksempel kunne emnelinjen være “Møde det nyeste medlem af vores team.” eller “Sig hej til [Ny medarbejders navn].”
Uanset hvad, bør du undgå at bruge fagudtryk eller akronymer i emnelinjen. Hold det enkelt og direkte, så dine klienter nemt kan forstå, hvem den nye ansættelse er, og hvad deres rolle vil være.
Eksempler på emnelinjer til introduktionsmails til nye medarbejdere til klienter
- Møde [Ny medarbejders navn], vores nye [Jobtitel]
- Velkommen [Ny medarbejders navn], vores nyeste [Jobtitel]
- Sig hej til [Ny medarbejders navn], vores nye [Jobtitel]
- Lær [Ny medarbejders navn] at kende, det seneste tilskud til vores team
- Jeg vil gerne introducere [Ny medarbejders navn]
- Her er det hele om vores nyeste teammedlem, [Ny medarbejders navn]
- Det er en fornøjelse at introducere [Ny medarbejders navn]
- En varm velkomst til [Ny medarbejders navn]
- Glad for at introducere [Ny medarbejders navn]
- En hurtig introduktion til [Ny medarbejders navn] | * [Ny medarbejders navn] x [Klients navn] | introduktion |
Hvordan du skriver en introduktionsmail til nye medarbejdere til klienter
Vær respektfuld over for din klients tid – ingen kan lide at modtage en lang, usammenhængende mail. Kom til sagen hurtigt ved at introducere den nye medarbejder og deres stilling i den første sætning. Du kan også inkludere et kort overblik over deres baggrund og erfaring, hvis du mener, det ville være nyttigt.
Forklar derefter, hvorfor du foretager introduktionen, og hvad den nye ansættelse vil gøre for klienten. For eksempel: “Jeg er glad for at introducere dig til [Ny medarbejders navn], som vil arbejde som din [Jobtitel] fra [Dato].” Hvis den nye ansættelse erstatter nogen, der har forladt virksomheden, vil du måske også nævne det.
Giv dine kontaktoplysninger, hvis klienten har spørgsmål eller gerne vil få kontakt til den nye medarbejder direkte. Du kan også inkludere den nye medarbejders kontaktdetaljer, hvis det er passende. Nogle gange vil den nye ansættelse blive CC’et ind i den allerførste mail, men det er ikke altid nødvendigt.
Hvis der er specifikke instruktioner eller forventninger, som din klient bør være klar over, skal du sørge for at inkludere dem i velkomstmailen til nye medarbejdere. For eksempel: ‘Venligst CC [Ny medarbejders navn] ind i alle fremtidige mails vedrørende [projekt]." Dette vil hjælpe med at undgå forvirring eller misforståelser senere hen, men viser også, at du tager dig tid til at tænke på din klients behov.
Afslut på en positiv tone, såsom “Vi er glade for at have [Ny medarbejders navn] i vores [afdeling], og vi tror, du vil være tilfreds med deres arbejde.” Dette er også en god mulighed for at give et generelt overblik over den nye ansættelsess færdigheder og erfaring for at give et tillidsboost til et vellykket samarbejde.
Hvad du skal inkludere i en introduktionsmail til nye medarbejdere til klienter
- den nye medarbejders navn og jobtitel
- et kort overblik over deres baggrund, vigtige færdigheder og erfaring
- dine kontaktoplysninger, hvis klienten har spørgsmål
- eventuelle specifikke instruktioner eller forventninger, som din klient bør være klar over
- en venlig afslutning
Introduktionsmails til nye medarbejdere til klienter – eksempler og skabeloner
[Klients navn] – møde [Ny medarbejders navn], vores nye [Jobtitel]
Hej [Klients navn],
Jeg er glad for at introducere dig til [Ny medarbejders navn], som vil arbejde som din [Jobtitel] fra [Dato]. [Ny medarbejders navn]s baggrund er inden for [Ekspertiseområde], og de har [X] års erfaring med at arbejde med klienter som dig.
Du kan kontakte [Ny medarbejders navn] direkte på [Ny medarbejders e-mailadresse], eller du er velkommen til at kontakte mig, hvis du har spørgsmål. Jeg vil være glad for at hjælpe på enhver måde, jeg kan.
Venligst CC [Ny medarbejders navn] ind i alle fremtidige mails vedrørende [projekt]. Vi er glade for at have [Ny medarbejders navn] ombord, og vi tror, du vil være imponeret over deres arbejde.
Med venlig hilsen, [Dit navn]
[Klients navn] – velkommen til vores nye [Jobtitel], [Ny medarbejders navn].
Hej [Klients navn],
Det er mig en fornøjelse at introducere [Ny medarbejders navn], som vil slutte sig til os som din [Jobtitel] fra [Dato]. Lidt om [Ny medarbejders navn]: de har en baggrund inden for [Ekspertiseområde] og tidligere erfaring med at arbejde med andre klienter i branchen.
Du kan kontakte [Ny medarbejders navn] direkte på [Ny medarbejders e-mailadresse], eller hvis du har spørgsmål, skal du ikke tøve med at kontakte mig. Jeg ville være mere end glad for at hjælpe på enhver måde, der er mulig.
For en problemfri overgang skal du venligst CC [Ny medarbejders navn] ind i alle fremtidige mails vedrørende [projekt]. Vi er begejstrede for at have [Ny medarbejders navn] som en del af vores team, og jeg er sikker på, at du vil finde dem til at være et værdifuldt aktiv.
Med venlig hilsen, [Dit navn]
Sig hej til [Ny medarbejders navn], vores nye [Jobtitel].
Kære [Klients navn],
Fra [Dato] vil du arbejde med vores nye [Jobtitel], [Ny medarbejders navn].
[Ny medarbejders navn] har en omfattende baggrund inden for [Ekspertiseområde], og vi er sikre på, at de vil være et stort aktiv for vores team. Hvis du har spørgsmål eller bekymringer, skal du ikke tøve med at kontakte mig på [Din e-mailadresse].
Venligst velkommen [Ny medarbejders navn] ombord ved at CC’e dem ind i alle fremtidige mails vedrørende [projekt]. Vi håber, du vil nyde at arbejde med dem lige så meget, som vi gør.
Med venlig hilsen, [Dit navn]
Jeg vil gerne introducere vores nye [Jobtitel], [Ny medarbejders navn].
God [morgen/eftermiddag] [Klients navn],
Vi vil gerne formelt introducere dig til [Ny medarbejders navn], som vil slutte sig til os som din [Jobtitel] fra [Dato].
[Ny medarbejders navn] kommer til os med [X] års erfaring inden for [Ekspertiseområde], og vi er sikre på, at de vil drive en problemfri og vellykket operation. Du kan kontakte [Ny medarbejders navn] direkte på [Ny medarbejders e-mailadresse].
Som altid skal du ikke tøve med at kontakte mig, hvis du har spørgsmål eller bekymringer.
Med venlig hilsen, [Dit navn]
En varm velkomst til [Ny medarbejders navn], vores nye [Jobtitel].
Hej [Klients navn],
Jeg håber, det går dig godt. Jeg skriver for at introducere dig til [Ny medarbejders navn], som vil være vores nye [Jobtitel] fra [Dato].
[Ny medarbejders navn] har omfattende erfaring inden for [Ekspertiseområde], og vi er sikre på, at de vil gøre et fremragende arbejde. Du kan kontakte [Ny medarbejders navn] direkte på [E-mailadresse].
Med [Ny medarbejders navn] ombord er vi sikre på, at vi kan give dig den bedst mulige service.
Kontakt mig venligst, hvis du har yderligere spørgsmål.
Med venlig hilsen, [Dit navn]
[Klients navn] – møde [Ny medarbejders navn]
Kære [Klients navn]
Jeg vil gerne introducere dig til [Ny medarbejders navn], som vil slutte sig til vores team som din nye [Jobtitel] fra [Dato].
[Ny medarbejders navn] kommer til os med en omfattende baggrund inden for [Ekspertiseområde], som vil være et stort aktiv for vores team. Du kan kontakte [Ny medarbejders navn] direkte på [Ny medarbejders e-mailadresse].
Venligst slutte dig til mig i at byde [Ny medarbejders navn] velkommen ombord, og tøv ikke med at kontakte mig, hvis du har spørgsmål eller bekymringer.
Med venlig hilsen, [Dit navn]
Lær [Ny medarbejders navn] at kende, det seneste tilskud til vores team
Hej [Klients navn],
Fra [Dato] vil du arbejde med vores nye [Jobtitel], [Ny medarbejders navn].
De har en dokumenteret track record inden for [Ekspertiseområde], og vi er sikre på, at de vil bidrage til succesen af dit projekt. Du kan kontakte [Ny medarbejders navn] direkte på [Ny medarbejders e-mailadresse].
For at gøre denne overgang så problemfri som muligt, skal du venligst CC [Ny medarbejders navn] samt [Nuværende medarbejderes e-mailadresser] ind i alle fremtidige beskeder vedrørende [projekt]. Vi er begejstrede for at have [Ny medarbejders navn] som en del af vores team, og jeg er sikker på, at du vil være tilfreds med deres arbejde.
Med venlig hilsen, [Dit navn]
[Ny medarbejders navn] – dit nye kontaktpunkt for [projekt]
Hej [Klients navn],
Denne mail er for at introducere dig til [Ny medarbejders navn], som vil være dit nye kontaktpunkt for [projekt] fra i dag, [Dato]. Som vores nye [Jobtitel] kommer [Ny medarbejders navn] til os med omfattende erfaring inden for [Ekspertiseområde].
Du kan kontakte dem direkte på [Ny medarbejders e-mailadresse]. Venligst opdater dine optegnelser og ret alle fremtidige forespørgsler vedrørende [projekt] til [Ny medarbejders navn]. Vi er sikre på, at de vil give dig den bedst mulige service.
Hvis du har spørgsmål eller bekymringer, skal du ikke tøve med at kontakte mig.
Med venlig hilsen, [Dit navn]
Her er det hele om vores nyeste teammedlem, [Ny medarbejders navn].
Hej alle,
Venligst slutte dig til mig i at give en varm velkomst til [Ny medarbejders navn], som vil slutte sig til vores team som din [Jobtitel] fra i dag, [Dato].
[Ny medarbejders navn] vil være ansvarlig for [projekt] og kommer til os med [X] års erfaring inden for [Ekspertiseområde]. Du kan kontakte [Ny medarbejders navn] direkte på [Ny medarbejders e-mailadresse].
Jeg er sikker på, at [Ny medarbejders navn] vil gøre et fantastisk arbejde, og jeg ser frem til at se resultaterne af deres arbejde. Hvis du gerne vil vide mere, vil jeg være glad for at besvare eventuelle yderligere spørgsmål.
Med venlig hilsen, [Dit navn]
[Klients navn], møde din nye [Jobtitel], [Ny medarbejders navn].
Hej [Klients navn],
Jeg vil gerne benytte denne lejlighed til at introducere dig til [Ny medarbejders navn], som vil være vores nye [Jobtitel] fra [Dato] efter at have gennemført deres onboarding-proces.
Som dit nye hovedkontaktpunkt kan du kontakte [Ny medarbejders navn] direkte på [E-mailadresse]. Venligst slutte dig til mig i at byde dem velkommen ombord, og tøv ikke med at kontakte mig, hvis du har spørgsmål eller bekymringer.
Med venlig hilsen, [Dit navn]
Glad for at introducere [Ny medarbejders navn] som din nye [Jobtitel]
Kære [Klients navn],
Fra [Dato] vil du arbejde med vores nye [Jobtitel], [Ny medarbejders navn].
[Ny medarbejders navn] har en dokumenteret track record inden for [Ekspertiseområde], og vi er sikre på, at de vil bidrage til succesen af dit projekt. Du kan kontakte dem direkte på [Ny medarbejders e-mailadresse], når det er nødvendigt.
Vi ville også gerne lade dig vide, at [Tidligere medarbejders navn] ikke længere vil være dit kontaktpunkt fra [Dato].
Du er velkommen til at kontakte os, hvis du har bekymringer, og tak for dit fortsatte samarbejde.
Med venlig hilsen, [Dit navn] & [Ny medarbejders navn]
Glad for at introducere [Ny medarbejders navn] som din nye [Jobtitel]
Hej [Klients navn],
Fra [Dato] vil du arbejde med vores nye [Jobtitel], [Ny medarbejders navn].
[Ny medarbejders navn] har en imponerende baggrund, når det kommer til [Ekspertiseområde].
Du kan kontakte [Ny medarbejders navn] på [E-mailadresse] med eventuelle spørgsmål, du måtte have.
Tak for din tillid.
Med venlig hilsen, [Dit navn]
En hurtig introduktion til [Ny medarbejders navn], din nye [Jobtitel]
Hej [Klients navn],
Jeg håber, denne mail finder dig godt. Dette er blot en hurtig besked for at introducere dig til vores nye [Jobtitel], [Ny medarbejders navn]. Fra [Dato], efter at have gennemført deres onboarding-proces, vil [Ny medarbejders navn] være dit hovedkontaktpunkt.
De har [X] års erfaring inden for [Ekspertiseområde], og jeg er sikker på, at de vil kunne besvare eventuelle spørgsmål, du måtte have. Du kan kontakte [Ny medarbejders navn] på [Ny medarbejders e-mailadresse].
Tak for at være partner med os.
Med venlig hilsen, [Dit navn] & [Ny medarbejders navn]
| ### [Ny medarbejders navn] x [Klients navn] | introduktion |
Hej [Klients navn],
Jeg vil gerne introducere dig til [Ny medarbejders navn], vores nye [Jobtitel] fra i dag, [Dato].
Som dit nye hovedkontaktpunkt kan du kontakte dem på [Ny medarbejders e-mailadresse]. Uden videre omsvøb vil jeg lade [Ny medarbejders navn] tage det fra her.
Med venlig hilsen, [Dit navn]
Introduktionsmails til nye medarbejdere til klienter – bedste praksis
Det er god tone at introducere en ny medarbejder til dine klienter med en hilsenbesked. Dette er en måde at opbygge tillid og selvtillid mellem virksomheden og klienten. Du bør:
- Holde mailen kort og præcis – det er trods alt kun en introduktion
- Inkludere den nye medarbejders navn, titel og kontaktoplysninger
- Nævn, hvornår overgangen vil finde sted – hvis det ikke er en pludselig ændring, giv dine klienter besked
- Lad den nye medarbejder tage det fra der – når du har sat scenen, lad dem introducere sig selv med deres egne ord
- Berør kort den nye medarbejders erfaring og sig et par ord om deres kvalifikationer – dette vil berolige klienten på, at de er i gode hænder
- Inkludere den nye medarbejders jobtitel, navn og kontaktoplysninger i mailen – de er måske ikke bekendt med klienten, og dette vil hjælpe dem med at identificere din nye ansættelse
- Forklar, hvad den nye medarbejders rolle er, og deres ekspertiseområde – for at undgå forvirring eller misforståelser
- Inkludere et foto af den nye medarbejder, hvis nødvendigt – dette kan hjælpe klienten med at sætte et ansigt på navnet på din nye ansættelse ombord
Opsummering
At introducere en ny medarbejder til dine klienter er et vigtigt skridt i at opretholde stærke forretningsrelationer. Ved at følge disse tips og bruge de skabeloner, der er leveret, kan du skrive en professionel introduktionsmail, der vil hjælpe dine klienter med at føle sig sikre på at arbejde med dit nye teammedlem. Husk at holde mailen kort, inkludere alle relevante oplysninger og sæt en positiv tone for det nye arbejdsforhold.
