10 tips til effektiv e-mail-kommunikation
Forbedre din e-mail-kommunikation med disse tips: vær klar, præcis og høflig; brug en klar emnelinjer; tjek stavning og grammatik; husk at e-mails ikke er priva...
3 min læsning
Communication
EmailTips
+2
Netværk er en af de vigtigste ting, du kan gøre for din karriere. Det giver dig mulighed for at opbygge relationer med mennesker, der kan hjælpe dig i dit professionelle og personlige liv.
Når du netværker, er det ofte gavnligt at sende velgennemtænkte e-mails, der vil efterlade et godt indtryk. Nedenfor vil vi diskutere bedste praksis for netværks-e-mails. Vi giver tips til, hvad du skal inkludere i dine e-mails, samt eksempler på effektive skabeloner.
Vigtigheden af at sende en netværks-e-mail
Når du kontakter nogen til netværksformål, er det vigtigt at sende en velskrevet e-mail. Dette vil hjælpe din besked med at ramme rigtigt og øge chancerne for, at modtageren ønsker at møde dig. Det sidste, du ønsker, er, at din e-mail bliver ignoreret eller slettet.
En god netværks-e-mail kan også spille rollen som en hilsen. Med en god e-mail-skabelon kan du præsentere dig selv for nogen, du gerne vil forbinde dig med. Dette er en fantastisk måde at starte et forhold og få din fod ind ad døren.
Det kan også bruges til opfølgninger. For eksempel, hvis du allerede har mødt nogen før og havde en samtale med dem, kan du følge op med en e-mail for at takke dem for deres tid og fortsætte samtalen.
Hvordan man titler en netværks-e-mail
Husk på, at titlen på din e-mail er det første, modtageren vil se. Som sådan er det vigtigt at sikre, at din overskrift er klar og præcis.
Titlen skal være noget, der vil få personens opmærksomhed og få dem til at læse videre. Husk også, at du ønsker at virke professionel og høflig, så titlen på din e-mail skal afspejle det.
Titlen skal også antyde den nuværende status for dit forhold. Du ville ikke titulere en e-mail til nogen, du lige har mødt, som “Hej, gammel ven”, men du ville heller ikke skrive en e-mail til din chef med emnelinjen “Hej, chef”. Hvis e-mailen sendes til nogen, du ikke kender, hold det formelt og kort.
Eksempler på netværks-e-mail-emnelinjer
- Præsentation af mig selv
- Tak for chatten
- Tak for at møde mig
- Opfølgning på vores samtale
- Tak for din tid
- Jeg ville gerne forbinde mig
- Det var dejligt at møde dig
- Opfølgning fra [Netværksarrangement navn]
- Lad os forbinde os
- Hej fra [Fælles kontakts navn]
- Kan jeg købe dig en kaffe?
- Jeg er interesseret i at lære mere om dit arbejde
- Har du nogle råd?
- Tak for anbefalingen
Hvordan man skriver en netværks-e-mail
Alle kan komme på et par dårlige e-mail-eksempler fra toppen af deres hoved, så vi kommer ikke til at liste dem her. I stedet, lad os se på, hvordan du kan skabe de mest effektive netværks-e-mails. Som med enhver e-mail er der et par ting, du vil gerne huske på, når du skriver denne type besked. Sørg for, at din e-mail er klar og præcis – ingen ønsker at læse en lang, rodende prosa. Kom til sagen hurtigt og respekter personens tid, især hvis de er travle fagfolk.
Det er også vigtigt at korrekturlæse din e-mail, før du sender den. Dette vil hjælpe med at sikre, at der ikke er nogen grammatik- eller stavefejl. Intet siger “uprofessionel” som en e-mail med fejl i den.
Referer altid til modtageren ved deres navn snarere end at bruge generiske termer som “hr.” eller “fru”. Dette viser, at du har taget dig tid til at lære om personen og deres præferencer.
Referer også til det sted, hvor du mødte eller vil møde, da dette vil minde modtageren om, hvem du er. Desuden skal du sørge for at afslutte med en venlig, professionel afslutning – “Med venlig hilsen” er altid et sikkert bud her.
Når det er muligt, personliggør din e-mail. Nævn noget, du har til fælles med personen, eller giv dem et kompliment for deres arbejde. Dette vil få din e-mail til at skille sig ud fra de generiske beskeder, de sandsynligvis modtager.
Endelig skal du sørge for at inkludere en opfordring til handling. Dette kunne være noget som at bede om at mødes til kaffe eller anmode om et specifikt råd. Uden en opfordring til handling kan din e-mail bare blive glemt.
Hvad skal man inkludere i en netværks-e-mail
- Høflig hilsen
- Introduktion
- Formål med e-mailen
- Opfordring til handling
- Afslutning
- Signatur med kontaktoplysninger
Netværks-e-mail-skabeloner og eksempler
Præsentation af mig selv
Hej [Navn],
Jeg håber, du har det godt. Jeg er [Dit navn] og jeg kom for nylig over dit arbejde. Jeg var virkelig imponeret over [projekt/artikel/bog/osv.].
Jeg kontakter dig for at præsentere mig selv og se, om du har tid til en kaffechat engang i løbet af de næste par uger. Jeg synes, det ville være fantastisk at forbinde sig og lære mere om dit arbejde.
Tak for din tid, [Dit navn]
Opfølgning på vores samtale
Hej [Navn],
Det var dejligt at møde dig i går på [Tidligere arrangement]. Jeg nød vores chat og var imponeret over dine løsninger samt at lære mere om dit arbejde.
Jeg ville gerne følge op og spørge, om du ville være interesseret i at mødes til kaffe næste uge. Jeg synes, det ville være gavnligt at fortsætte vores samtale.
Tak for din tid, [Dit navn]
Opfølgning fra [arrangementnavn]
Kære [Navn],
Det var fantastisk at se dig tale på [arrangementnavn]. Vi fik ikke en chance til at chatte, men jeg ville gerne følge op og præsentere mig selv.
Jeg er [Dit navn] og jeg arbejder som [jobtitel]. Jeg nød din tale om [emne] og ville gerne høre mere om dit arbejde.
Har du en chance for en kaffechat i løbet af de næste par uger? Jeg synes, det ville være fantastisk at mødes.
Med venlig hilsen, [Dit navn]
Hej fra [fælles kontakt]
Hej [Navn],
Jeg er [Dit navn] og jeg er en fælles ven af [Fælles kontakts navn]. De fortalte mig, at du arbejdede på [projekt], og jeg synes, det lyder virkelig interessant.
Jeg kontakter dig for at præsentere mig selv og se, om du måske har tid til en chat engang snart. Jeg synes, det ville være fantastisk at forbinde sig, så jeg kan lære mere om dit arbejde.
Bedste hilsener, [Dit navn]
Kan jeg købe dig en kaffe?
Hej [Navn],
Mit navn er [Dit navn] og jeg var for nylig til [arrangement] på [projekt/artikel/bog/osv.].
Jeg kontakter dig for at spørge om din tilgængelighed til et møde engang i løbet af de næste par uger. Jeg ville sætte pris på muligheden for at lære mere om dit arbejde.
Tak for din tid, [Dit navn]
Hurtigt spørgsmål om [emne]
Hej [Navn],
[Dit navn] her. Vi mødte hinanden på [Tidligere arrangement] for et par uger siden og havde en fantastisk chat.
Jeg undrede mig på, om du måske havde tid til et hurtigt opkald næste uge for at diskutere [emne]? Jeg prøver stadig at få styr på det, og jeg værdsætter din mening.
Hilsener, [Dit navn]
Tak for vores møde
Hej [Navn],
Tak igen for at tage dig tid til at møde i går. Jeg nød vores samtale og forlod vores møde med følelsen af at være motiveret.
Jeg ville gerne følge op på et par ting, vi diskuterede: ____, ____, og ____. Kunne vi planlægge et hurtigt opkald næste uge for at chatte?
Tak for din tid, [Dit navn]
Forbindelse efter [arrangementnavn]
Kære [Navn],
Vi mødte hinanden på [Tidligere arrangement] for et par uger siden, og jeg nød vores chat, især om ____ og ____.
Det ville være fantastisk at fortsætte samtalen. Ville du have tid til et hurtigt møde næste uge, online eller personligt?
Bedste ønsker, [Dit navn]
Jeg ville gerne forbinde mig
Hej [Navn],
Mit navn er [Dit navn] og jeg ville gerne forbinde mig med dig.
Jeg er stor fan af dit arbejde, og jeg synes, vi kunne lære meget af hinanden. Tror du, du måske har tid til et opkald eller en kop kaffe engang snart?
Tak på forhånd, [Dit navn]
Anmodning om råd
Hej [Navn],
Mit navn er [Dit navn] og jeg kom for nylig over dit arbejde på [projekt/artikel/bog/osv.], som jeg fandt virkelig imponerende.
Jeg kontakter dig for at bede om råd om ____. Jeg arbejder i øjeblikket på et lignende projekt, og jeg ville gerne høre dine tanker.
Bedste hilsener, [Dit navn]
Det ville være fantastisk at møde dig
Hej [Navn],
Mit navn er [Dit navn]. Vi kender hinanden ikke endnu, men jeg er stor fan af dit arbejde og ville gerne møde dig.
Har du tid til et opkald eller en kop kaffe i løbet af de næste par uger? Jeg synes, det ville være fantastisk at mødes og lære mere om hinandens arbejde.
Tak for din tid, [Dit navn]
At møde dig ville være en ære
Kære [Navn],
Mit navn er [Dit navn] og jeg er stor fan af dit arbejde. Det ville være en ære at møde dig og chatte om dit arbejde. Jeg forstår, at du er travl, men jeg ville virkelig sætte pris på enhver tid, du kan spare.
Med venlig hilsen, [Dit navn]
Lad os mødes på [Kommende arrangement]
Hej [Navn],
Jeg er [Dit navn], en [Din jobstilling]. Du har måske set mig tale på [Tidligere arrangement], eller læst mit arbejde på [websted/publikation].
Jeg deltager i [Kommende arrangement] næste måned, og det ville være fantastisk at møde dig der. Jeg gerne ville høre fra dig om [emne], hvis du havde tid til en chat over kaffe.
Jeg er sikker på, at vi kan lære meget af hinanden, [Dit navn]
Lad os holde kontakten
Hej [Navn],
Mit navn er [Dit navn] og jeg nød at møde dig på [Tidligere arrangement]. Det ville være fantastisk at holde kontakten.
Vil du gerne tilslutte dig mit professionelle netværk på LinkedIn? Jeg ville også være glad for at tilføje dig til min mailingliste for kommende arrangementer.
Tak, [Dit navn]
Opfølgning fra [Tidligere arrangement]
Hej [Navn],
Jeg er glad for, at vi fik en chance til at møte på [Tidligere arrangement] for nylig. Det var fantastisk at chatte med dig om [emne].
Jeg ville gerne følge op og se, om du måske ville være interesseret i at tilslutte dig mit professionelle netværk på LinkedIn eller abonnere på min mailingliste for kommende arrangementer.
Bedste ønsker, [Dit navn]
Forbindelse med dig virtuelt
Hej [Navn],
Mit navn er [Dit navn]. Jeg tror ikke, vi har mødt hinanden endnu, men jeg så, at du deltager i [Kommende arrangement] næste måned. Jeg deltager også, så det ville være fantastisk at forbinde sig med dig der [virtuelt, personligt].
Hvis du synes, det er en god idé, ville jeg gerne tilføje dig til mit professionelle netværk på LinkedIn, så vi kan holde kontakten.
Forhåbentlig ses vi der, [Dit navn]
Fantastisk at møde dig på [Tidligere arrangement]
Hej [Navn],
Jeg ville gerne sige tak, fordi du kom op og talte med mig på [Tidligere arrangement]. Det var fantastisk at møde dig, og jeg nød at høre om dit arbejde med [virksomhed/organisation].
Jeg ville gerne holde kontakten og høre mere om, hvad du laver. Ville det være okay, hvis jeg tilføjede dig til mit professionelle netværk på LinkedIn?
Bedste hilsener, [Dit navn]
Hej fra [fælles kontakt]
Hej [Navn],
Jeg håber, du har det godt. Jeg var lige ved at blive opdateret med [Fælles kontakt], og de fortalte mig, at du arbejdede på [projekt]. Det lyder virkelig interessant, og jeg ville gerne høre mere om det.
Ville det være okay, hvis jeg tilføjede dig til mit professionelle netværk på LinkedIn?
Bedste ønsker, [Dit navn]
Jeg er interesseret i at lære mere om dit arbejde
Kære [Navn],
Mit navn er [Dit navn] og jeg fandt dine kontaktoplysninger på [websted]. Jeg er interesseret i at lære mere om det arbejde, du udfører med [virksomhed/organisation]. For at være ærlig, søger jeg jobmuligheder, og jeg søger information om [type arbejde]-industrien.
Ville det være okay, hvis jeg kontaktede dig via LinkedIn eller via yderligere e-mails for at stille et par spørgsmål?
Med venlig hilsen, [Dit navn]
Lad os holde kontakten
Hej [Navn],
Det var fantastisk at møde dig på [Tidligere arrangement]. Jeg ville gerne sørge for at give dig mine kontaktoplysninger, så vi kan holde kontakten.
Mit LinkedIn er [Dit LinkedIn URL] og min e-mail er [Din e-mailadresse].
Det ville være fantastisk at høre om, hvad du arbejder på, og blive opdateret på dit arbejde.
Tak på forhånd, [Dit navn]
Lad os mødes, skal vi?
Hej [Navn]
Jeg har ikke set dig i et stykke tid, [Navn], håber du har det godt.
Det ville være fantastisk at mødes og chatte om, hvad du har været oppe i for nylig. Har du tid til en kaffe næste uge?
Alt det bedste, [Dit navn]
Mødeforespørgsel for [dato] kl. [tid]
Hej [Navn],
Min kollega [kollegas navn] gav mig dine oplysninger, og jeg synes, det ville være en fantastisk mulighed at møde dig. Jeg arbejder på et projekt, som jeg tror, du måske gerne vil samarbejde om.
Ville du have tid til et møde på [dato] kl. [tid]? Lad mig vide, hvis det passer dig, eller hvis der ville være et bedre tidspunkt at mødes.
Tak, [Dit navn]
Det ville være fantastisk at forbinde sig med dig
Hej [Navn],
Jeg håber, alt går godt. Jeg så på LinkedIn, at du er passioneret omkring [emne]. Jeg er også virkelig interesseret i det, så det ville være fantastisk at tilføje dig til mine personlige forbindelser. Her på [Dit virksomhedsnavn] er vi også passionerede omkring [emne], og vi arbejder i øjeblikket på et relateret projekt.
Det ville være fantastisk at høre din mening om [emne] og lære mere om dit relaterede arbejde. Har du måske tid til en chat næste uge?
Bedste hilsener, [Dit navn]
Anmodning om information
Hej [Navn],
Mit navn er [Dit navn] og jeg er en [din jobstilling], der i øjeblikket arbejder på et projekt om [emne]. Jeg søger professionelle forbindelser for at bakke vores teorier op med data, hvilket er, hvordan jeg kom over dit arbejde.
Jeg ville gerne kontakte dig og se, om du ville være villig til at besvare et par spørgsmål om dit arbejde eller pege mig i retning af eventuelle ressourcer, som du synes kunne være nyttige.
Tak for din tid, [Dit navn]
Bedste praksis for netværks-e-mails
Når du sender en netværks-e-mail, er der et par vigtige ting, du vil gerne huske på:
- Send altid en personaliseret besked – du skal skille dig ud fra de hundredvis af andre e-mails, som modtageren modtager hver dag.
- Tilføj dit navn og kontaktoplysninger – gør det nemt for modtageren at finde dine kontaktoplysninger, så de kan følge op med dig, især hvis du på dette tidspunkt er en fuldstændig fremmed for dem.
- Glem ikke at inkludere kontekst eller en specifik grund til at kontakte – sig ikke bare, at du ønsker at “chatte” eller “forbinde dig”. Vær specifik om, hvorfor du kontakter, og hvad du håber at få ud af samtalen.
- Når det er relevant, tilbyd at hjælpe – uanset om det er en introduktion til nogen anden eller at melde dig frivilligt til at hjælpe med et projekt, skal du sørge for at tilbyde noget af værdi til gengæld for personens tid.
- Forklar, hvorfor du ønsker at forbinde dig – mennesker er mere tilbøjelige til at reagere positivt, hvis de forstår, hvorfor du skriver til dem, og hvilke fordele de måske får ved at svare.
- Tak dem for deres tid – afslut altid din e-mail ved at vise taknemmelighed for forhåbentlig at læse din besked og svare, og lad dem vide, hvordan de kan kontakte dig, hvis de er interesseret i at forbinde sig.
- Opret en emnelinjen, der skiller sig ud – med så mange e-mails ønsker du at sikre, at din skiller sig ud fra mængden og giver en klar idé om, hvad beskeden handler om.
- Prøv at nævne noget, du har til fælles – uanset om det er at have en fælles kontakt, deltage i samme arrangement eller arbejde i samme branche, vil en fælles interesse gøre modtageren mere interesseret i, hvad du har at sige.
- Gør dit research – før du sender en e-mail, foretag et hurtigt Google-søgning eller tjek modtagerens LinkedIn-profil for at lære mere om dem og deres arbejde. Dette vil hjælpe dig med at skrive en mere personaliseret besked.
Opsummering
Nu hvor du kender bedste praksis for at skrive en netværks-e-mail, er det tid til at komme ud og begynde at lave professionelle kontakter. Du ved aldrig, hvem du måske møder, eller hvilke muligheder der kommer fra det. Netværk er en fantastisk måde at opbygge relationer og udvide din karriere, så vær ikke bange for at kontakte og begynde at forbinde dig med mennesker i dag.
