Lær at udforme professionelle opfølgende e-mails efter møder med LiveAgents skabeloner. Opsummer vigtige beslutninger, udtryk taknemmelighed og beskriv næste skridt for at sikre klarhed og ansvarlighed. Forbedr kommunikationen med præcise emnelinjer og struktureret indhold.
Hvis du nogensinde har været til et møde med nogen, ved du, hvor vigtigt det er at følge op bagefter. Dette gælder især, hvis mødet var produktivt, og du ønsker at fortsætte samarbejdet.
I denne guide gennemgår vi, hvordan du sender en opfølgende e-mail efter et møde på en måde, så modtageren værdsætter din professionalisme og lyst til at samarbejde.
Opfølgning efter et produktivt møde er en vigtig del af god forretningsetikette. Det viser, at du er interesseret i mødets resultat, og at du er engageret i at føre projektet videre.
Når du sender en opfølgende e-mail efter mødet, hjælper du med at sikre, at alle er på samme side, og at alle opgaver eller nøglebeslutninger, der blev taget under mødet, er blevet registreret og kommunikeret. Det er også en god måde at give alle mulighed for at gennemgå eventuelle handlinger eller beslutninger, der blev truffet under mødet.
En hurtig opfølgende e-mail giver et overblik over, hvad der blev aftalt på mødet, hvilket kan være nyttigt, hvis der skulle opstå uenigheder eller spørgsmål senere. Derudover er det en god måde at vise din professionalisme på.
Emnet for din opfølgende e-mail bør ikke være for langt, da beskeden skal holdes så kort og præcis som muligt. Noget simpelt som “Opfølgning på møde” eller “Resume af møde” fungerer fint.
Hvis du inkluderer for mange detaljer i emnet, gør det bare e-mailen længere og sværere at læse, så gem de ekstra informationer til selve e-mailen. Du kan dog tilføje datoen eller omstændighederne for mødet for at gøre det lettere for andre at finde informationen i deres indbakke.
At opsummere hovedpunkterne fra mødet hjælper med at sikre, at alle er på samme side, og at der ikke opstår misforståelser. Hvis der var handlinger, beslutninger eller opgaver, der blev fordelt, så opstil dem tydeligt og angiv, hvem der er ansvarlig for hver opgave. Det hjælper med at sikre ansvarlighed og forhindrer, at noget bliver glemt.
Vær ikke bange for at formatere din opfølgende e-mail efter mødet. Hvis der er specifikke punkter, der skal fremhæves, så brug fed eller kursiv for at få dem til at skille sig ud. Du kan også bruge punktform for et mere overskueligt udtryk.
Tak alle involverede for deres tid og indsats. Opfølgning kan tage tid, så det bliver altid værdsat, når nogen tager sig tid til at sende én.
Hold det meget kort, så du ikke spilder modtagerens værdifulde tid. Hvis du vil sende vedhæftede filer, så inkluder dem nederst i e-mailen.
Når du sender beskeden ud, så tjek, at du har CC’et alle, der deltog i mødet, så de kan holdes opdateret.
Hej alle,
Tak fordi I deltog i dagens møde. Nedenfor er hovedpunkterne, som blev diskuteret:
[emne] [emne] [emne]
Sig endelig til, hvis I har spørgsmål. Jeg vedhæfter også mødets noter til jeres reference.
Tak, [Dit navn]
Godmorgen,
Herunder er de handlinger, der blev tildelt under dagens møde:
[punkt] – [ansvarlig person] [punkt] – [ansvarlig person]
Sig til, hvis der er spørgsmål.
Venlig hilsen, [Dit navn]
Hej alle,
Herunder er de beslutninger, der blev truffet under dagens møde:
[beslutning] [beslutning]
Jeg vil gerne takke alle for deres input. Sig til, hvis der er spørgsmål.
Tak, [Dit navn]
[Vedhæftet – Mødenoter]
Hej [navn],
Det var rigtig hyggeligt at møde dig til [begivenhed] i går. Jeg nød at høre om dit arbejde som [jobtitel] hos [virksomhed]. Tak igen fordi du tog dig tid til at tale sammen. Det ville være hyggeligt at mødes igen snart.
Venlig hilsen, [Dit navn]
Hej alle,
Tusind tak fordi I deltog i dagens møde. Som lovet får I her en opfølgende e-mail med handlinger og næste skridt. Sig endelig til, hvis I har spørgsmål.
Venlig hilsen, [Dit navn]
Hej alle,
Tak fordi I deltog i dagens møde. Herunder er de næste skridt, vi blev enige om. Er der spørgsmål, skal I ikke tøve med at kontakte mig eller andre på teamet.
Tak igen, [Dit navn]
Hej alle,
Formålet med denne e-mail er at følge op på mødet, der blev afholdt den [dato] kl. [tidspunkt]. Herunder finder I en liste over handlinger, der blev tildelt til hver enkelt.
[Handling]
Hvis I har spørgsmål eller bekymringer, er I meget velkomne til at kontakte mig.
Venlig hilsen, [Dit navn]
Hej [navn],
Det var en fornøjelse at møde dig og høre mere om dit arbejde hos [Firmanavn]. Jeg ser frem til muligheden for et fremtidigt samarbejde.
Tak fordi du tog dig tid til at mødes med mig, og jeg håber, vi kan holde kontakten.
Med venlig hilsen, [Dit navn]
| ### [Dit firma] x [deres firma] møde | [dato] |
Hej alle,
Vi havde et godt møde med [Deres firma] i går. Her er de vigtigste punkter:
[Deres firma] er interesseret i at samarbejde med os om [projekt] Vi bør udarbejde et forslag og sende det til dem hurtigst muligt De kan give os flere detaljer om deres involvering i projektet
Sig til, hvis I har spørgsmål. Jeg vender tilbage snarest for at følge op på dette.
Venlig hilsen, [Dit navn]
[Vedhæftet – Mødenoter]
Kære [Navn],
Det var meget givende at mødes med dig den [dato] for at drøfte muligheden for samarbejde. Efter vores møde har jeg udarbejdet et forslag, vi kan sende til [Deres firma].
Jeg mener, at dette er en god mulighed for begge vores virksomheder, og jeg ser frem til at høre fra dig snart.
Tak, [Dit navn]
Hej,
Jeg ville blot følge op på det møde, vi havde den [dato]. Det ville være rigtig godt, hvis vi kunne fortsætte denne dialog via e-mail.
Sig endelig til, hvis der er spørgsmål.
Venlig hilsen, [Dit navn]
[Vedhæftet – Mødenoter]
Hej,
Jeg håber, du har det godt. Jeg ville blot følge op på det møde, vi havde i sidste uge den [dato].
Vi talte om muligheden for et fremtidigt samarbejde, og jeg ville høre, om du har nogen opdateringer.
Sig endelig til, hvis der er spørgsmål.
Venlig hilsen, [Dit navn]
[Vedhæftet – Mødenoter]
Hej,
Med vores møde den [dato] snart, ville jeg sikre mig, at vi er enige om, hvad der skal drøftes.
Følgende punkter er på dagsordenen:
Drøfte muligheden for samarbejde Drøfte vores nuværende projekt og hvordan de kan hjælpe os
Sig endelig til, hvis der er spørgsmål eller bekymringer.
Venlig hilsen, [Dit navn]
[Vedhæftet – Mødeagenda]
Hej,
Jeg håber, du har haft det godt siden vores sidste møde den [dato].
Hvis du gik glip af det, så er her de handlinger, der blev tildelt hver person:
[Handling]
Sig til, hvis der er spørgsmål eller bekymringer.
Med venlig hilsen, [Dit navn]
At sende en opfølgende e-mail efter et møde er en vigtig del af at være en god holdspiller. Det viser, at du er organiseret, opmærksom og ansvarlig. Her er nogle tips til opfølgende e-mails:
Den bedste måde at blive god til at sende opfølgende e-mails efter møder er ved øvelse. Begynd med at sende en hurtig opsummering af dagens møde til dit team, og prøv derefter kræfter med mere komplekse situationer. Snart vil du være ekspert i at kommunikere efter et møde.
Den rigtige opfølgende e-mail efter et møde kan gøre en stor forskel og hjælpe med at sikre, at alle vigtige punkter fra mødet bliver fanget, og at alle er enige.
Men at udforme en god opfølgende e-mail kan være svært. Du vil ikke overvælde folk med for meget information, men du skal også sikre, at de vigtigste punkter er dækket.
For at hjælpe dig har vi samlet nogle tips til at skrive den perfekte opfølgende e-mail efter et møde. Vi håber, de vil være nyttige næste gang, du skal følge op på et møde.
Start med at adressere formålet med mødet og nævn kort de emner, der blev diskuteret. Fremhæv hovedkonklusionerne og de handlinger, der blev aftalt. Det er også nyttigt at inkludere eventuelle deadlines eller opfølgende skridt, der blev fastlagt under mødet. Ved at give et klart resume af mødet sikrer du, at alle deltagere er på samme side og har et referencepunkt til fremtidige handlinger.
Efter et salgs-møde er det vigtigt hurtigt at sende en personlig opfølgende e-mail for at udtrykke taknemmelighed for muligheden, opsummere de vigtigste punkter, der blev diskuteret, og beskrive eventuelle handlinger eller næste skridt. Derudover kan det være en fordel at planlægge et opfølgende opkald eller møde for yderligere at drøfte det potentielle samarbejde eller afklare eventuelle tilbageværende spørgsmål.
Den bedste måde at følge op efter et møde afhænger af situationen. Du bør dog altid følge op hurtigt efter et møde for at holde øje med fremdriften og sikre, at alle vigtige detaljer bliver håndteret. En hurtig e-mail hjælper med at sikre, at alt er på rette spor.
Start din e-mail med et klart emne, som 'Forslag til [Projekt Navn]'. Tiltal modtageren ved navn og henvis til tidligere diskussioner om forslaget. Opsummer kort hovedpunkterne i forslaget og nævn vedhæftningen. Afslut med at udtrykke din interesse for at drøfte det yderligere og afslut med dine kontaktoplysninger.
Straks eller inden for 24 timer. Det er vigtigt at følge op hurtigt efter et møde for at holde momentum og sikre, at alle vigtige detaljer bliver håndteret. En hurtig e-mail hjælper med at holde alt på sporet.
Ja, du kan stadig sende en opfølgende e-mail efter et møde, selvom du ikke tog noter. Faktisk kan det være en god idé at sende en e-mail, selv hvis du tog noter, for at sikre, at alle er på samme side. Det vigtigste er at inkludere en opsummering af, hvad der blev diskuteret, og nævne eventuelle handlinger, der blev besluttet. Du behøver ikke føle, at du gik glip af noget eller ikke kan bidrage. Send blot en e-mail efter mødet, hvor du opsummerer, hvad der blev talt om, og stiller eventuelle opklarende spørgsmål. Det viser, at du er engageret i mødet og dets resultat, selvom du ikke tog noter. Dine kollegaer vil også sætte pris på at have et resume af diskussionen at vende tilbage til.
Der er ingen faste regler for, hvad der skal med i en opfølgende e-mail efter et møde, men der er nogle ting, der som regel er værd at tage med. Det er altid en god idé at takke den eller de personer, du mødtes med, for deres tid. Du bør opsummere, hvad der blev diskuteret, og eventuelt nævne de handlinger, der blev besluttet. Inkluder gerne en venlig påmindelse om, hvornår du følger op næste gang eller eventuelle deadlines, der blev aftalt. Hver situation er dog forskellig, så brug din bedste vurdering i forhold til, hvad du ellers bør tage med.
Det er helt i orden, at en anden sender den opfølgende e-mail efter mødet. Det kan endda være en god idé at udpege en ansvarlig person for at sikre, at alt bliver håndteret. På den måde kan du fokusere på at tage noter under mødet uden at skulle bekymre dig om at sende en opfølgning bagefter.
Du kan, men du bør ikke. Det betragtes generelt som dårlig stil, da det kan få det til at virke, som om du ikke er oprigtigt interesseret i modtageren. Det kan også fremstå dovent og uprofessionelt. Hvis du er nødt til at inkludere dine mødenoter i e-mailens brødtekst, så sørg for at redigere dem først. Gør dem korte og præcise. Ingen ønsker at læse en mur af tekst, og sandsynligvis vil modtageren springe over det hele, hvis du bare kopierer og indsætter dine noter ordret.
Hvis du ikke modtager svar på din opfølgende e-mail, kan det være en god idé at ringe til modtageren eller sende en yderligere besked. Nogle gange glemmer folk simpelthen at svare, og en venlig påmindelse kan bringe dem tilbage på sporet. Hvis du stadig ikke får svar efter flere forsøg, kan det være tid til at finde en anden, der kan hjælpe dig videre.
LiveAgent er det mest anmeldte og #1 bedømte ticketing-software for små og mellemstore virksomheder. Prøv at automatisere opfølgende e-mails efter møder i dag med vores gratis 30-dages prøveperiode. Intet kreditkort påkrævet.
Lær at skrive effektive opfølgnings-e-mails efter jobsamtaler med tips og skabeloner. Skil dig ud ved at vise interesse, løse bekymringer og fremhæve dine kvali...
Opdag effektive opfølgnings-e-mailskabeloner til opkald, der styrker kommunikationen i kundeservice, salg og rekruttering. Lær vigtigheden af opfølgning, at skr...
Discover effective post-event follow-up email templates on LiveAgent. Learn best practices, explore ten example templates, and enhance engagement with attendees...
Bliv en del af vores fællesskab af tilfredse kunder og lever fremragende support med LiveAgent.
