Lær at skrive effektive professionelle introduktions-e-mails med tips om emnelinjer, brødtekst og almindelige fejl, du skal undgå. Opdag betydningen af introduktions-e-mails og udforsk eksempler for at gøre et stærkt første indtryk.
Når du første gang tager kontakt med nogen af forretningsårsager via e-mail, er det høfligt at introducere dig selv ordentligt. Hvis du følger nogle generelle tips, kan du skrive en effektiv introduktions-e-mail.
Her vil vi gennemgå, hvordan du introducerer dig selv i en e-mail, så du kan gøre et godt indtryk og have den største chance for succes.
Vi vil også se på nogle eksempler på forretnings-e-mail introduktioner, som du kan bruge og ændre efter dine behov.
Det er altid høfligt at introducere sig selv, når du tager kontakt med nogen for første gang.
Selv hvis du allerede har mødt personen på et nyligt arrangement eller en konference, kan en hilsenbeskeder tjene som en påmindelse. En introduktions-e-mail hjælper dig med at starte på det rigtige ben med den person, du kontakter, og sætter tonen for fremtidige interaktioner.
Derfor er det vigtigt at tage sig tid til at skrive en introduktions-e-mail, der er både høflig og professionel. Ved at gøre det har du større sandsynlighed for at have en positiv indvirkning og etablere et godt forhold til modtageren fra starten.
Når du sender en introduktions-e-mail, vil en øjenfaldende emnelinjer få din besked til at skille sig ud fra de mange andre, som modtageren modtager dagligt. En god emnelinjer skal være kort og præcis, samt give modtageren en idé om, hvad e-mailen handler om.
Inkluder en kort erklæring om, hvem du er, og hvorfor du kontakter personen, men uden at gå for meget i detaljer. Dette vil hjælpe modtageren med at forstå formålet med e-mailen og, hvis det gøres rigtigt, opfordre dem til at åbne den.
Angiv detaljer såsom:
Hvis du tilføjer en eller flere af disse oplysninger til overskriften, kan modtageren identificere både dig og emnet for din e-mail, før de engang læser den.
Når du sender en e-mail introduktion til nogen, er det vigtigt at holde din besked kort og præcis. At skrive en lang og usammenhængende tekst kan være overvældende for modtageren, som i mange tilfælde ikke allerede kender dig.
Start med almindelige e-mail hilsener som “Hej”, “ “God morgen”, “ “Hilsener”, “ eller “Hej.” Angiv derefter dit navn og årsagen til din e-mail i nogle få korte sætninger.
Når du sender en e-mail til nogen for første gang, er det også rart at inkludere en kort forklaring på, hvordan du kender personen, eller hvordan du kom til at have deres e-mail-adresse. For eksempel kan du sige “Jeg blev givet dine kontaktoplysninger af en fælles ven”, “ eller “Jeg så dit foredrag på konferencen sidste måned og ville gerne kontakte dig.”
Tip: Hvis du har fælles forbindelser, skal du være sikker på at nævne det, selv hvis denne person ikke delte modtagerens kontaktoplysninger med dig. Dette vil hjælpe med at etablere en følelse af tillid og forhold til målet for din e-mail fra starten.
Når du sender en hilsen på vegne af nogen anden, skal du være sikker på at inkludere disse oplysninger i din besked.
Det er også gavnligt at inkludere nogle yderligere detaljer om, hvem du er, for at give mere baggrund. For at give dem mere kontekst, angiv oplysninger såsom din stilling, firma og/eller websted, især hvis det ikke allerede var inkluderet i emnelinjen.
Afslut altid med en høflig afslutning såsom “Tak for din tid”, “ “Jeg ser frem til at høre fra dig”, “ eller “Med venlig hilsen”.
Hej [Modtagers navn],
Mit navn er [Dit navn]. Jeg blev givet dine kontaktoplysninger af [Fælles kontakts navn], som mente, at vi kunne have nogle fælles forretningsinteresser.
Jeg arbejder i øjeblikket som [Jobtitel] hos [Firmanavn], og jeg er interesseret i at lære mere om [interesseområde].
Ville du være interesseret i at have et opkald på et tidspunkt, så vi kan tale videre? Du kan nå mig på [mobiltelefonnummer], hvis du gerne vil tale snart.
Tak for din tid,
[Dit navn]
Hej [Modtagers navn],
Jeg er [Dit navn], og jeg kontakter dig, fordi vi har en fælles bekendt, [Fælles kontakts navn]. Vi mødte hinanden, da de arbejdede for [Firmanavn], hvor jeg stadig har en stilling som [Jobtitel].
Jeg hørte, at du vil deltage i [Konference-/Arrangementnavn] næste uge, og jeg ville gerne se, om du ville være interesseret i at mødes der. Jeg ville elske at tale med dig om [samtalens emne].
Lad mig venligst vide, hvad du synes,
[Dit navn] [e-mail-adresse/sociale medier-profiler]
Kære [Modtagers navn],
Som [Jobtitel] hos [Dit firma] er jeg altid på udkig efter talentfulde personer, der kunne være en god pasform til vores team.
Jeg kom for nylig over din profil og var imponeret over din [ekspertiseområde]. Jeg ville elske at tale med dig om din erfaring og se, om der kunne være en potentiel match for en af vores nuværende ledige stillinger.
Ville du være interesseret i at planlægge et opkald på et tidspunkt næste uge? Du kan nå mig på [telefonnummer], hvis det er tilfældet.
Med venlig hilsen,
[Dit navn] [e-mail-adresse/websted]
Hej [Klients navn],
Mit navn er [Dit navn], og jeg vil være din [Salgrepræsentant/Kontoadministrator/Kontaktperson/osv.] hos [Firmanavn], så jeg ville bare gerne kontakte dig og introducere mig selv.
En del af min rolle som [Jobtitel] er at give dig [Serviceområde], og jeg vil være din kontaktperson for alt, hvad du har brug for relateret til det.
Hvis du har spørgsmål eller har brug for noget andet, skal du ikke tøve med at kontakte mig. Jeg vil være glad for at hjælpe på enhver måde, jeg kan.
Med venlig hilsen,
[Dit navn] [e-mail-adresse/telefonnummer/websted]
Hej [Modtagers navn],
Jeg er [Dit navn] fra [Dit firma]. Vi er en [Firmetype], der specialiserer sig i [ekspertiseområde].
Jeg kom over din profil og bemærkede, at du har meget erfaring inden for [interesseområde]. Jeg håbede, at du kunne besvare nogle få spørgsmål, så jeg kan få en bedre forståelse af [samtalens emne].
Ville du have et øjeblik til et hurtigt opkald [senere i dag/i morgen/næste uge] eller på et tidspunkt, der passer dig? Vi ville elske at høre dine tanker.
Tak på forhånd,
[Dit navn] [e-mail-adresse/telefonnummer/websted]
Hej [Modtagers navn],
Jeg er [Jobtitel] hos [Dit firma], og jeg arbejder inden for [ekspertiseområde]. Jeg vil være i [Lokation] den [ankomstdato], og det ville være fantastisk at mødes med dig for at diskutere [samtalens emne], hvis det er muligt.
Lad mig venligst vide, om du ville være interesseret i at mødes til kaffe eller frokost den [tid og dato], eller på et andet tidspunkt før [afrejsedato] efter dit valg, hvis det ikke passer.
Jeg gerne høre om dine erfaringer med at arbejde inden for [industri], og jeg kan også fortælle dig mere om det arbejde, jeg udfører hos [Firmanavn].
Med venlig hilsen,
[Dit navn] [e-mail-adresse/telefonnummer/sociale medier-profiler]
Hej [Modtagers navn],
Jeg håber, det går dig godt. Jeg er [Dit navn], og jeg blev for nylig givet dine kontaktoplysninger af en fælles forbindelse, [Fælles kontakts navn].
De foreslog, at jeg skulle kontakte dig, fordi [årsag til kontakt], og jeg mente, at dette kunne være en fantastisk mulighed for at forbinde os omkring [samtalens emne].
Ville du være interesseret i at chatte via e-mail eller telefon? Som [Jobtitel] for [Firmanavn] er jeg altid interesseret i at møde nye mennesker inden for [industri].
Jeg ville elske at høre om dine erfaringer med at arbejde inden for denne sektor og finde ud af, om der kunne være nogle potentielle samarbejdsmuligheder. Kontakt mig venligst, hvis du gerne vil tale.
Med venlig hilsen,
[Dit navn] [e-mail-adresse/sociale medier-profiler]
Hej [Modtagers navn],
Mit navn er [Dit navn], og jeg er [Jobtitel] hos [Dit firma].
Jeg kom over din profil og bemærkede, at du har erfaring inden for [ekspertiseområde]. Jeg ville elske at diskutere dette videre med dig og se, om der kunne være potentielle samarbejdsmuligheder.
Ville du være interesseret i at planlægge et [tidsramme] opkald på et tidspunkt [senere i dag/i morgen/næste uge] for at diskutere [samtalens emne]? Jeg er også tilgængelig på et senere tidspunkt, hvis du er for travl i øjeblikket.
Jeg ser frem til at høre fra dig, og tak for din tid,
[Dit navn] [e-mail-adresse/telefonnummer/websted]
Der er flere råd, der er værd at følge, når du kontakter nogen af forretningsårsager. Disse tips vil hjælpe din besked med at opnå sit formål.
En introduktions-e-mail er ofte det første kontaktpunkt, du har med en potentiel klient, samarbejdspartner eller forretningspartner. Dette kan være det første skridt mod at opbygge et professionelt forhold til dem, så det er vigtigt at få denne hilsenbeskeder rigtigt for at gøre et godt første indtryk.
Hvis du følger de tips og eksempler, der er givet i denne artikel, vil du kunne skrive en professionel introduktions-e-mail, der skiller sig ud i modtagerens indbakke, etablerer respekt og har en god chance for at opnå sit formål.
Tag dig tid til at skrive en velskrevet selvintroduktions-e-mail-eksempel til brug for fremtidige forretningsforhold, og du vil være et skridt foran konkurrencen.
E-mailen skal være professionel og engagerende, samtidig med at den formidler værdien af dit produkt/din service. Det er vigtigt at personalisere e-mailen og vise ægte interesse for deres forretning. En god introduktion inkluderer en kort forklaring af, hvem du er, hvad dit firma gør, og hvordan det kan gavne klienten. Det er også nyttigt at inkludere en opfordring til handling, såsom at planlægge et møde eller anmode om yderligere oplysninger.
Den skal være kortfattet, professionel og tilpasset det specifikke job og firma. Inkluder en kort introduktion af dig selv, angiv den stilling, du søger, og hvor du fandt jobopslaget. Du kan også fremhæve din erfaring og færdigheder, der er relevante for stillingen. Udtryk din entusiasme for muligheden og opfordre til yderligere diskussion.
At etablere kontakt med nogen, du har mødt kort, hvis arbejde du beundrer, som du håber at starte et samarbejdsprojekt med, eller blot søger råd og feedback. Uanset årsagen er en introduktions-e-mail en mulighed for at gøre et godt indtryk og forhåbentlig skabe en varig forbindelse.
Når du introducerer dig selv til en ny klient, skal du starte med en professionel hilsen, angive dit navn og stilling, og kort forklare, hvordan du kom til at kende dem eller deres forretning. Fremhæv, hvad du og dit firma kan tilbyde, og vær opmærksom på potentielle fordele for klienten. Hvis muligt, vis kendskab til deres arbejde for at vise ægte interesse. Foreslå et næste skridt, såsom et møde eller opkald, giv eventuelle nødvendige vedhæftelser til reference, og afslut med en takkenote, og sørg for at efterlade dine kontaktoplysninger.
Sørg for, at din besked er klar og kortfattet. Introducer dig selv og forklar formålet med at skrive uden at være for påtrængende. Kontroller også, at din e-mail er fri for grammatik- og stavefejl, da dette kan tyde på, at du er uopmærksom eller ikke tager e-mail-modtageren alvorligt. Til sidst skal du huske at være høflig hele tiden, så du ikke virker for fremfusende eller aggressiv.
For det første ikke at personalisere e-mailen eller tilpasse den specifikt til modtageren. For det andet ikke at være opmærksom på deres præferencer eller interesser (som kan findes på f.eks. deres sociale medier-profil). For det tredje at være for påtrængende eller salgsorienteret i e-mailen og straks forsøge at sælge dem noget i stedet for at fokusere på at opbygge et forhold først. Til sidst at sende en lang e-mail, der går på afveje i stedet for at være kortfattet og præcis.
Det kunne være, når du forsøger at etablere en forbindelse med nogen, såsom en potentiel klient, eller hvis du vil introducere dig selv til nogen nyt efter f.eks. at have mødt dem på et arrangement. Et andet passende tidspunkt at sende en introduktions-e-mail er, hvis du søger råd fra nogen, som du beundrer, eller feedback fra en kollega, hvis arbejde er relevant for dit eget.
Generelt er det høfligt at sende en introduktions-e-mail kort efter at have gjort en ny bekendtskab for at gøre et godt indtryk og begynde at udvikle et professionelt forhold. Men hvis du mødte nogen på et netværksarrangement og fik deres visitkort, ville det være bedst at vente en dag eller to, før du sender dem en e-mail for ikke at bombardere dem med beskeder. Vurder selv og vær ikke bange for at være på den sikre side, men vent heller ikke for længe, eller modtageren kan glemme, hvem du er.
Måske blev e-mailen ikke sendt til den rigtige person, eller de kontaktoplysninger, du har, er forkerte. En anden grund kunne være, at e-mailen ikke var velskrevet eller var for salgsfremmende, hvilket kunne resultere i, at den lander i modtagerens spam-mappe. Derudover, hvis emnelinjen ikke var relevant eller informativ, kan din e-mail aldrig blive åbnet. Til sidst kan de simpelthen have en travl tidsplan og ikke have tid til at læse deres e-mails, eller de er bare ikke interesseret i det, du har at sige.
Ja, det vil øge chancerne for, at din besked når frem til den person, du forsøger at nå. Men virk ikke påtrængende eller desperat – ingen kan lide at blive presset for et svar. Vær også høflig og respektfuld i din opfølgende e-mail, og hvis du ikke hører noget efter denne eller en besked mere, er det bedst at gå videre.
LiveAgent er den mest anmeldte og #1 helpdesk-software til små og mellemstore virksomheder. Prøv det i dag med vores gratis 30-dages prøveperiode. Intet kreditkort påkrævet.
Opdag tips og skabeloner til at starte professionelle e-mails med passende hilsener og åbnere til forskellige forretningskontekster. Forbedre dit første indtryk...
Opdag professionelle introduktionsmailskabeloner til nye medarbejdere for at opbygge tillid, forbedre klientrelationer og sikre problemfri overgange.
Øg engagement og omsætning med effektive velkomst-e-mails. Opdag påviste skabeloner, emnelinjer og personaliseringsstrategier for at styrke mærkeloyalitet. Udfo...
Bliv en del af vores fællesskab af tilfredse kunder og lever fremragende support med LiveAgent.
