Lær at skrive effektive opfølgnings-e-mails efter jobansøgninger med skabeloner og tips. En opfølgnings-e-mail viser interesse og opmærksomhed på detaljer, hvilket hjælper dig med at skille dig ud fra andre kandidater. Undgå at diskutere løn eller feriedage.
Du har søgt et job, og nu venter du på at høre tilbage, men det er vigtigt at forblive på virksomhedens radar i mellemtiden. En måde at gøre det på er ved at sende en opfølgnings-e-mail efter din ansøgning, eller en opfølgnings-e-mail efter et opkald, hvis du allerede har haft et opkald med virksomheden. Dette indlæg giver tips og eksempler på at skrive opfølgnings-e-mails for at hjælpe dig med at skille dig ud fra konkurrencen.
Mange potentielle kandidater bruger ikke tid på at sende en opfølgnings-e-mail efter at have søgt et job. Men at sende sådan en besked viser, at du virkelig er interesseret i stillingen og villig til at yde ekstra indsats for at få jobbet.
Det demonstrerer også din opmærksomhed på detaljer og gode manerer, som begge er kvaliteter, der vil gøre dig mere attraktiv for potentielle arbejdsgivere. Selv en kort e-mail kan gentage din interesse i stillingen, fremhæve dine kvalifikationer og/eller besvare eventuelle interviewspørgsmål, som ansættelseschefen måtte have om din ansøgning.
En anden ret praktisk grund til at sende en opfølgnings-e-mail er, at ansøgninger nogle gange simpelthen går tabt i systemet. Ved at sende denne type besked sikrer du, at din ansøgning ikke bliver overset. Og hvem ved, måske vil din opfølgnings-e-mail være præcis det, der adskiller dig fra de andre kandidater og får dig jobbet.
Emner, du bør undgå at nævne i disse typer e-mails, er lønforhandling, diskussion af feriedage og så videre. På dette tidspunkt er det for tidligt til disse diskussioner, og du kan virke for ivrig og utålmodig.
Titlen på din e-mail skal være ligetil for at hjælpe ansættelseschefen med at vide, hvad beskeden handler om, og hvem den er fra med det samme. Hvis du overdriver din titel, kan den ende i deres spam-mappe, så hold den kort, sødt og præcis.
Først og fremmest skal du ikke sende en for tidligt. En god tommelfingerregel er at vente mindst to uger, før du sender en opfølgnings-e-mail. Dette giver ansættelseschefen nok tid til at gennemgå alle ansøgninger og indsnævre deres liste over kandidater. Hvis du sender din e-mail kort efter din jobansøgning, kan det virke trængende eller desperat.
Når du er klar til at skrive din e-mail, er der nogle få ting, du skal huske på:
Hvis du har søgt et job, som du er begejstret for, er det værd at bruge tid på at skrive en opfølgnings-e-mail.
God morgen [navn på ansættelseschef],
Jeg ville bare sikre mig, at du modtog min ansøgning til [jobtitel]-stillingen hos [virksomhedsnavn]. Jeg søgte den [dato du søgte] og inkluderede mit CV, ansøgningsskrivelse og en liste over referencer.
Jeg er meget begejstret for denne mulighed, og jeg mener, at mine kvalifikationer gør mig til den perfekte kandidat til dette job. Jeg ville være mere end glad for at besvare eventuelle spørgsmål, du måtte have om min ansøgning.
Tak for din tid og overvejelse, og jeg ser frem til at høre fra dig snart.
Med venlig hilsen, [Dit navn] [Din e-mailadresse] [Dit telefonnummer]
Hej [navn på ansættelseschef],
Jeg håber, det går dig godt. Jeg søgte [jobstilling]-stillingen hos [virksomhedsnavn] den [dato du søgte].
Jeg ville bare sikre mig, at min ansøgning blev modtaget, og at jeg stadig bliver overvejet til rollen. Jeg er meget begejstret for denne mulighed og ville gerne diskutere den yderligere med dig.
Tak for din tid og overvejelse, og jeg ser frem til at høre fra dig snart.
Med venlig hilsen, [Dit navn] [Din e-mailadresse] [Dit telefonnummer]
Hej [ansættelseschefs navn],
Jeg søgte for nylig [jobstilling]-stillingen hos [virksomhedsnavn].
Jeg ville bare tjekke, at du modtog min ansøgning, og finde ud af, om du ville have nogle opdateringer om interviewprocessen. Denne stilling lyder meget spændende for mig, og jeg ville gerne blive overvejet til rollen.
Tak for din tid, og jeg håber, at du vil kontakte mig snart.
Med venlig hilsen, [Dit navn] [Din e-mailadresse] [Dit telefonnummer]
Hej [ansættelseschefs navn],
Tak for at overveje mig til [jobstilling]-stillingen hos [virksomhedsnavn].
Jeg ville gerne følge op på min ansøgning og spørge, om der er nogle opdateringer om ansættelsesprocessen. Jeg mener, at mine kvalifikationer ville gøre mig til den perfekte kandidat til jobbet.
Hvis du har spørgsmål, ville jeg være mere end glad for at besvare dem.
Tak.
Med venlig hilsen, [Dit navn] [Din e-mailadresse] [Dit telefonnummer]
Hej,
Jeg søgte for nylig [jobstilling]-stillingen hos [virksomhedsnavn]. Men jeg har ikke modtaget nogen bekræftelse på, at min ansøgning blev accepteret.
Jeg ville derfor bare sikre mig, at den gik igennem. Kunne du venligst lade mig vide, om du har modtaget den? Hvis ikke, vil jeg gerne sende alle de nødvendige oplysninger igen.
Tak for din tid og overvejelse, og jeg ser frem til at høre fra dig snart.
Med venlig hilsen, [Dit navn] [Din e-mailadresse] [Dit telefonnummer] Vedhæftet: [resume/ansøgningsskrivelse/referencer]
God morgen,
Jeg søgte din virksomhed til [jobstilling]-stillingen den [dato du søgte]. Jeg forstår, at det kan tage tid at gennemgå alle ansøgninger, men jeg ville bare tjekke, om du har nogle opdateringer endnu.
Jeg er sikker på, at mine kvalifikationer ville gøre mig til den perfekte kandidat til jobbet, og jeg ville være et værdifuldt aktiv for dit team. Hvis du ikke har haft mulighed for at gennemgå min ansøgning endnu, har jeg vedhæftet den igen for din bekvemmelighed.
Jeg ville være glad for at besvare eventuelle spørgsmål, du måtte have om min ansøgning.
Med venlig hilsen, [Dit navn] [Din e-mailadresse] [Dit telefonnummer]
Hej,
Jeg håber, det går dig godt. Jeg søgte [stilling]-stillingen hos [virksomhedsnavn] den [dato du søgte]. Jeg ville bare tjekke og sikre mig, at min ansøgning blev modtaget.
Jeg er sikker på, at jeg har de kvalifikationer og færdigheder, der ville gøre mig til den perfekte kandidat til dette job, og jeg ville gerne diskutere det yderligere med dig. Hvis du har spørgsmål, eller hvis du har brug for yderligere oplysninger, skal du ikke tøve med at kontakte mig.
Tak for din tid og for at overveje min ansøgning. Jeg ser frem til at høre fra dig snart.
Med venlig hilsen, [Dit navn] [Din e-mailadresse] [Dit telefonnummer]
Hej,
Jeg søgte for nylig [stilling]-stillingen hos [virksomhedsnavn].
Jeg ville gerne spørge hurtigt, om der er nogle opdateringer om ansættelsesprocessen, eller om du har haft mulighed for at gennemgå min ansøgning endnu. Jeg mener, at mine kvalifikationer ville gøre mig til en fremragende kandidat til dette job, og jeg gerne ville diskutere rollen yderligere med dig.
Hvis du har brug for yderligere oplysninger, skal du ikke tøve med at kontakte mig. Tak på forhånd.
Med venlig hilsen, [Dit navn] [Din e-mailadresse] [Dit telefonnummer] Vedhæftet: [resume/ansøgningsskrivelse/referencer]
God morgen,
Jeg søgte for nylig [stilling]-stillingen hos din virksomhed, og jeg ville bare tjekke. Da nogle dage gik, og jeg ikke fik nogen bekræftelse på, at min ansøgning blev modtaget, ville jeg sikre mig, at den gik igennem.
Hvis du ikke har haft mulighed for at gennemgå min ansøgning endnu, har jeg vedhæftet den igen for din bekvemmelighed.
Tak for din tid.
Med venlig hilsen, [Dit navn] [Din e-mailadresse] [Dit telefonnummer] Vedhæftet: [resume/ansøgningsskrivelse]
Hej,
Jeg søgte for nylig [jobstilling]-stillingen hos din virksomhed, men jeg har endnu ikke modtaget nogen bekræftelse på, at min ansøgning er blevet behandlet. Da det er nogle dage siden, ville jeg bare tjekke og sikre mig, at alt gik godt.
Jeg ville være taknemlig, hvis du kunne lade mig vide, om min ansøgning blev modtaget, og hvornår jeg kan forvente at høre fra dig.
Tak for din tid og overvejelse.
Med venlig hilsen, [Dit navn] [Din e-mailadresse] [Dit telefonnummer] Vedhæftet: [resume/ansøgningsskrivelse/referencer]
Den bedste måde at følge op efter en ansøgning på vil variere afhængigt af virksomheden og den stilling, du søger. Her er dog nogle få generelle tips at huske på:
Ansættelseschefer modtager dusinvis, hvis ikke hundredvis, af ansøgninger til hver åben stilling, så du bør ikke være overrasket, hvis de ikke har tid til at svare på hver eneste.
Ved at følge nogle få enkle tips kan du øge dine chancer for at høre tilbage efter at have søgt et job. Du bør følge op med en professionel, men kort e-mail, og inkludere alle relevante oplysninger, som ansættelseschefen måske har brug for. Med lidt indsats vil du være et skridt tættere på at få dit drømmejob.
Design dine egne skabeloner med LiveAgent, du kan designe skabeloner efter dine behov, hvilket gør dit arbejde mere effektivt end nogensinde. Nysgerrig efter alle mulighederne?
Det bedste tidspunkt at følge op med en potentiel arbejdsgiver afhænger af, hvilket trin af ansøgningsprocessen du er på. En god tommelfingerregel er dog at vente mindst en til to uger efter at have indsendt din ansøgning eller efter at have haft et interview. Hvis du ikke har hørt fra virksomheden inden da, kan du kontakte ansættelseschefen eller rekruttereren for at spørge om status på din ansøgning. Sørg for at udtrykke din interesse i stillingen og tak dem for deres tid.
Den bedste måde at følge op efter at have indsendt et CV er at sende en høflig e-mail til arbejdsgiveren. I din besked skal du takke dem for at overveje dig til stillingen og udtrykke din interesse i at mødes med dem. Du kan også give yderligere oplysninger eller besvare eventuelle spørgsmål, de måtte have. Arbejdsgivere sætter pris på kandidater, der tager initiativ til at følge op, så sørg for at gøre det professionelt og høfligt.
Vent, gør ikke noget endnu. Ansættelseschefen skal have tid til at gennemgå alle ansøgninger og indsnævre listen over kandidater. Giv dem mindst en uge, før du følger op med en e-mail. I mellemtiden kan du forberede dig på dit jobinterview ved at lave nogle undersøgelser om virksomheden og øve dine svar på almindelige spørgsmål.
Send blot en e-mail til ansættelseschefen eller rekruttereren og udtrykk din interesse i stillingen. Du kan spørge om status på din ansøgning og om der er andre trin, du kunne tage for at forbedre dine chancer for at blive ansat. Skynd dig dog ikke, giv dem tid, og virk ikke desperat.
Det kan variere afhængigt af virksomheden, men normalt vil du modtage en e-mail eller opkald inden for få dage, der bekræfter, at din ansøgning er modtaget. Hvis de er interesseret i at interviewe dig, vil de kontakte dig for at planlægge et møde eller et opkald. Ellers hører du måske ikke noget tilbage, og det er også okay.
At indsende en jobansøgning kan føles som et ventespil. Du venter på at høre fra virksomheden, men dage eller endda uger kan gå uden et ord. I dette tilfælde er det helt acceptabelt og endda tilrådeligt at følge op med arbejdsgiveren. Men kontakt dem ikke for tidligt, og virk ikke som om det er det eneste jobtilbud i verden.
Det er normalt at føle sig skuffet, hvis du ikke hører noget tilbage efter at have indsendt en jobansøgning. Det er dog vigtigt at forblive positiv og fortsætte med at søge efter flere jobmuligheder. Der er mange grunde til, at en arbejdsgiver måske ikke vender tilbage til dig efter at have modtaget din ansøgning. Det kan være, at de allerede har besat stillingen, eller at de stadig er ved at gennemgå ansøgninger. Det bedste, du kan gøre, er at fortsætte med at søge job og forblive optimistisk. Der er mange andre muligheder derude, og du vil til sidst finde det rigtige match. Held og lykke.
Når du anmoder om en opdatering, er det vigtigt at være respektfuld og hensynsfuld over for den anden persons tid og prioriteter. En tilgang er at begynde med at udtrykke påskønnelse for det arbejde, der allerede er udført, og derefter høfligt anmode om en opdatering på den specifikke opgave eller projekt. For eksempel kunne du sige noget i stil med: 'Jeg sætter virkelig pris på den indsats, du har lagt i dette projekt hidtil. Jeg undrede mig på, om du kunne give mig en opdatering på dets nuværende status og næste trin?' Denne tilgang anerkender den anden persons indsats og sætter en positiv tone for anmodningen. Det er også vigtigt at være klar over, hvilke oplysninger du søger, og at undgå at være for krævende eller utålmodig i din anmodning.
LiveAgent er den mest anmeldte og #1 helpdesk-software til små og mellemstore virksomheder. Prøv det i dag med vores gratis 30-dages prøveperiode. Intet kreditkort påkrævet.
Opdag effektive opfølgnings-email skabeloner til kommunikation efter interview. Forbedre professionalisme med tilpassede beskeder til jobsøgende. Lær hvordan du...
Lær at skrive effektive opfølgnings-e-mails efter jobsamtaler med tips og skabeloner. Skil dig ud ved at vise interesse, løse bekymringer og fremhæve dine kvali...
Øg din svarprocent med en høflig opfølgningsmail. Lær at udforme effektive emnelinjer og mails med tips, eksempler og skabeloner til forskellige scenarier som j...
Bliv en del af vores fællesskab af tilfredse kunder og lever fremragende support med LiveAgent.
