Opret effektive påmindelses-e-mails om begivenheder med bedste praksis og tilpasselige skabeloner fra LiveAgent. Hold deltagere informeret og engageret for at sikre en succesfuld fremmøde til begivenheden.
Uanset om du organiserer en online eller offline begivenhed, er det lige så vigtigt at minde dit publikum om den, som det er at informere dem om begivenheden i første omgang. Det er her, påmindelses-e-mails om begivenheder kommer ind i billedet. Dine deltagere kan have tilmeldt sig din begivenhed for måneder siden, og de kan have glemt det eller mistet interessen i løbet af ventetiden. Omhyggeligt udarbejdede påmindelses-e-mails kan hjælpe med at holde din begivenhed frisk i sindene på dit potentielle publikum, opretholde engagement og sikre, at størstedelen af dem, der tilmeldte sig, til sidst møder op til din begivenhed. Nedenfor er nogle bedste praksis for at skrive effektive påmindelses-e-mails om begivenheder og eksempler på skabeloner til påmindelses-e-mails om begivenheder, som du kan tilpasse og bruge i din egen kampagne for påmindelses-e-mails om begivenheder.
Det primære formål med påmindelses-e-mails om begivenheder er at minde dit publikum om en kommende begivenhed for at sikre, at publikum forbliver engageret indtil begivenhedsdagen. En påmindelses-e-mail om en begivenhed bør kun indeholde væsentlige fakta om din begivenhed uden at sælge eller overvælde mennesker med irrelevant information. Gør det til en enkelt-afsnits-besked, og sikr dig, at det er mobilvenligt, da over 80% af alle e-mails nu åbnes og læses på mobile enheder.
Da din påmindelses-e-mail om begivenheden er en opfølgning på din oprindelige begivenhedsinvitation-e-mail, behøver den ikke at indeholde dybdegående indhold. Der er dog nogle vigtige detaljer, som du gerne vil give:
Adresser deltagere ved navn og bevar en venlig, indbydende tone, ligesom du ville gøre i en møde-påmindelses-e-mail. Du kan også sende påmindelses-e-mails fra en person i stedet for en generel virksomheds-e-mail, hvilket tilføjer en ekstra personlig berøring til din påmindelses-e-mail om begivenheden. Til sidst skal du sikre dig, at du inkluderer dine kontaktoplysninger og et link til din FAQ-side (hvis du har en) for at gøre det nemt for deltagere at kontakte dig, hvis de har spørgsmål før begivenheden.
Her er nogle effektive e-mail-emnelinjer, der fungerer godt til påmindelses-e-mails om begivenheder:
Hej [Navn],
Der er kun [x] dage tilbage før [Begivenhedsnavn]!
De bedste [branche]-ledere vil dele deres hemmeligheder og give dig indsigt i de teknikker, de har brugt i årevis til at [opnå specifikke mål].
Se dagsordenen
HVORNÅR: [dato, tid] HVOR: Online. Vi vil være vært for live-sessioner og frigive [x] on-demand-videoer, som du kan se, når du vil hele dagen. HVEM: Verdenskendte [branche]-eksperter som [Taler 1], [Taler 2] og [Taler 3].
Glem ikke at markere din kalender, og lad os vide, hvis du har spørgsmål.
——————-
SÅDAN DELTAGER DU
Klik på linket for at deltage i begivenheden på det angivne tidspunkt og dato: Deltag i [Begivenhedsnavn]
Håber at se dig der!
[DIN SIGNATUR]
Hej [Navn],
[Begivenhedsnavn] early bird-pas er til salg i kun [x] dage, og vi ville sende dig en e-mail, da det er sidste chance for at få det!
Vi har valgt de bedste [brancheleders] til at komme og dele handlingsrettede [branche]-hacks, der virker for dem i deres virksomheder lige nu. Her er blot nogle få talere, der vil præsentere den [begivenhedsdato]:
[1 Talers navn fra virksomhed] [2 Talers navn fra virksomhed] [3 Talers navn fra virksomhed] [4 Talers navn fra virksomhed]
Vi dækker [emne 1], [emne 2], [emne 3] og masser af andre emner relateret til [branche]. Få dit gratis early bird-pas i dag, og du får også [yderligere fordele].
Få dit gratis pas nu
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os. Du kan også finde mere information om talerne og hvad de vil tale om HER.
Ser frem til at se dig på begivenheden!
[DIN SIGNATUR]
Hej [Navn],
Denne e-mail er en påmindelse om, at vi er en uge væk fra [Webinar-titel], hvor vi vil se på [branche]-trends og bedste praksis for, hvordan man [opnår specifikke mål].
Vi er begejstrede for at have dig med til denne begivenhed! I mellemtiden, her er et hurtigt overblik over vores talere:
[1 Talers navn og titel]: [emne / hvad du vil lære] [2 Talers navn og titel]: [emne / hvad du vil lære] [3 Talers navn og titel]: [emne / hvad du vil lære]
Deltag med os [dato og tid]. Du vil kunne få adgang til webinaret på det planlagte tidspunkt ved at klikke på linket nedenfor. Vi gemmer noget tid til spørgsmål og svar i slutningen, så bring dine spørgsmål!
Få adgang til webinar
Send venligst dine kommentarer og feedback til [e-mail-adresse].
Vi ses om en uge!
[DIN SIGNATUR]
Hej [Navn],
I dag er dagen! Dette er en påmindelse om, at [Webinar-titel] er sat til at begynde i dag kl. [WEBINAR DATO OG TID]
Sådan deltager du i webinaret: Klik på knappen nedenfor for at deltage på det angivne tidspunkt.
Deltag i webinar!
Bemærk: du bør ikke dele dette link med andre; det er unikt for dig. Husk, at webinaret kan ses fra både desktop og mobil. Hvis du har spørgsmål eller kommentarer, skal du sende dem til [e-mail-adresse].
Vi ses snart!
[DIN SIGNATUR]
Hej [Navn],
Vi er mindre end en uge væk fra [Begivenhedsnavn], hvor vi vil tale om [emne 1], [emne 2], samt de seneste trends i [branche].
Registreringen åbner kl. [tid], og vi vil servere lette morgenmadsfrisker før begivenheden begynder, så kom gerne tidligt for at få en bid og mindes med andre deltagere.
Dagsorden: [detaljer] Placering: [detaljer] Sådan kommer du dertil: [detaljer] Parkeringsinfo: [detaljer]
Du kan finde mere information om emnerne og talerne ved at besøge vores begivenhedsside. Lad os venligst vide, hvis du ikke kan møde op, så vi kan frigive dit sæde til deltagere på ventelisten.
Vi ser frem til at have dig på [Begivenhedsnavn]!
[DIN SIGNATUR]
Hej [Navn],
Dette er en venlig påmindelse om, at du har en reservation til at deltage i en kommende begivenhed på [begivenhedssted].
HVAD: [Begivenhedsnavn] HVORNÅR: [dato, tid] HVOR: [adresse]
Klik HER for vejledning. Ring venligst [nummer], hvis du har spørgsmål.
Med venlig hilsen,
[DIN SIGNATUR]
Hej [Navn],
Tak fordi du var en del af [Begivenhedsnavn]! Vi håber, du nød det lige så meget som vi gjorde, og lærte noget nyt, som du kunne sætte i værk i dag.
Vi ønsker at sikre, at vores begivenheder er værdifulde og værd at deltage i. Ville du have noget imod at udfylde en hurtig undersøgelse for at lade os vide, hvad du kunne lide mest, og hvor du mener, vi kunne forbedre os?
Tag undersøgelsen
Hvis du gerne vil se tilbage og få fat på det, du måske gik glip af, kan du her finde de optagne taler: link til optagelser
Tak igen og ser frem til at se dig næste gang!
[DIN SIGNATUR]
Når begivenhedsregistreringen er fuldført, er dit mål at holde dine registrerede personer engageret og interesseret i din begivenhed. En venlig påmindelses-e-mail giver dig mulighed for at gøre netop det og hjælper med at opbygge og vedligeholde bedre relationer med dit publikum. Derudover, hvis dine pre-event-meddelelser tilføjer værdi, øger du chancerne for, at engagerede registrerede personer møder op til din begivenhed.
Selvom HTML-formaterede e-mails kan se mere visuelt tiltalende ud og gøre indholdet lettere at fordøje, kan almindelig tekst-e-mails generelt se mere naturlige og personlige ud. Når du udarbejder din eksempel på påmindelses-e-mail, skal du prøve forskellige e-mail-formattyper og sikre dig, at du bruger den, der bedst stemmer overens med din branche og din overordnede forretningskommunikationsstil.
Det optimale tidspunkt afhænger af din begivenhedstype og dit publikum; baseret på branchens bedste praksis bør du dog sende mindst tre påmindelses-e-mails om begivenheder (udover din registreringsbekræftelses-e-mail): 1. påmindelses-e-mail: en uge før begivenheden, 2. påmindelses-e-mail: en dag før begivenheden, 3. påmindelses-e-mail: på dagen for begivenheden. Onsdag og torsdag anses for at være de bedste dage at sende påmindelses-e-mails om begivenheder, mens mandage bør undgås.
LiveAgent er den mest anmeldte og #1 helpdesk-software til små og mellemstore virksomheder. Prøv det i dag med vores gratis 30-dages prøveperiode. Intet kreditkort påkrævet.
Opdag 18 klar-til-brug påmindelses-e-mail-skabeloner og 7 eksperttips til at øge kommunikationens effektivitet. Lær hvornår og hvordan du sender påmindelser, de...
Discover effective post-event follow-up email templates on LiveAgent. Learn best practices, explore ten example templates, and enhance engagement with attendees...
Øg dit webinar-fremmøde med LiveAgent's engagerende email-skabeloner, herunder invitationer, bekræftelser og påmindelser. Øg bevidstheden, sikre deltagelse og m...
Bliv en del af vores fællesskab af tilfredse kunder og lever fremragende support med LiveAgent.
