Skabeloner til meddelelser fra virksomheden

Skabeloner til meddelelser fra virksomheden

LiveAgent Email Templates Internal Communication Company News

Hvorfor lave meddelelser fra virksomheden via e-mail?

E-mails er en af de mest effektive kommunikationsmetoder og har længe været bevist at være effektive både til at sende og modtage interne og eksterne meddelelser. En åbenlys grund til det er, at e-mails muliggør direkte kommunikation med ønskede målgrupper, så længe du kender deres e-mailadresser.

Dette betyder, at en jobåbning eller meddelelse om virksomhedsnyheder kunne sendes til hele virksomhedens arbejdsstyrke eller en liste, mens en e-mail, der hilser et nyt personalemedlem velkommen eller annoncerer et åbent møde, kun kunne sendes til det relevante team eller den relevante afdeling i en stor virksomhed.

Data indsamlet i en Gallup-undersøgelse viser, at 74% af medarbejderne føler, at de går glip af virksomhedsnyheder. Samtidig kan dårlig styring af intern kommunikation koste små virksomheder (med færre end 100 ansatte) $420.000 årligt, mens store virksomheder kan miste op til $62 millioner hvert år. Dette er blot to grunde mere til at bruge e-mails til at annoncere interne nyheder og dele vigtige oplysninger blandt medarbejdere.

Gem skabeloner til meddelelser fra virksomheden som forudindstillede meddelelser

Emneliner til meddelelser fra virksomheden

  • Meddelelse om forfremmelse – [navn på medarbejder]
  • Tillykke til [navn på medarbejder] med deres forfremmelse
  • Ledig stilling som [jobtitel]
  • Vi rekrutterer internt – ansøg om stillingen som [jobtitel]
  • Nyt personalemedlem – [navn på ny medarbejder] i stillingen som [jobtitel]
  • Velkommen til [navn på ny medarbejder] på holdet
  • [Grund til møde] Åbent personalemode den [dato] kl. [tidspunkt]
  • Påmindelse: åbent møde i morgen kl. [tidspunkt] for alle [afdeling] medarbejdere

Skabeloner til meddelelser fra virksomheden

Skabelon til meddelelse fra virksomheden 1 – meddelelse om forfremmelse

Kære alle medarbejdere,

Jeg er glad for at kunne annoncere, at [navn på medarbejder] er blevet forfremmede til stillingen som [jobtitel].

[Navn på medarbejder] har arbejdet på [virksomhed] i [X] år og har spillet en vigtig rolle i [præstation].

I løbet af den tid har de altid været dedikerede til [virksomhed] og vist en stor teamånd, som vi gerne belønner dem med denne forfremmelse for.

Jeg ville være taknemlig, hvis du ville slutte dig til mig i at gratulere [navn på medarbejder] til denne spændende nyhed.

Med venlig hilsen, [navn og stilling]

Skabelon til meddelelse fra virksomheden 2 – intern rekruttering

Kære alle,

Fra i dag er der en ledig stilling som [jobtitel] i vores [afdeling].

Vi anbefaler på det kraftigste enhver nuværende medarbejder, der er interesseret i denne stilling, at ansøge så hurtigt som muligt, da stillingen også snart vil blive annonceret eksternt.

Vores nye [jobtitel] vil arbejde med [team] for at udføre [hovedopgaver].

For at blive betragtet som kandidat til denne stilling skal du have [erfaring] og opfylde følgende kriterier: [krav]

Klik her [knap] for en fuldstændig jobbeskrivelse.

Svar venligst på denne e-mail inden [dato] med dit CV/resume og giv et kort følgebrev for at ansøge om denne stilling.

Hvis du har flere spørgsmål vedrørende denne ledige stilling, skal du kontakte HR-teamet på [e-mail].

Med venlig hilsen, [navn og stilling]

Skabelon til meddelelse fra virksomheden 3 – introduktion af ny medarbejder

Kære kolleger,

[Navn på ny medarbejder] starter på [virksomhed] i stillingen som [jobtitel] fra [dato].

Vi er glade for at kunne byde [navn på ny medarbejder] velkommen, da deres [X] års erfaring inden for [område] vil hjælpe [virksomhed] fremad.

Hvis du ser [navn på ny medarbejder] omkring kontoret, skal du præsentere dig selv for at få dem til at føle sig hjemme.

Alternativt, hvis du har spørgsmål eller gerne vil møde [navn på ny medarbejder], før de starter, skal du kontakte deres medarbejdermenter [navn på mentor] for at aftale det.

Tak fordi du slutter dig til mig i at byde [navn på medarbejder] velkommen til [virksomhed].

Med venlig hilsen, [navn og stilling]

Skabelon til meddelelse fra virksomheden 4 – invitation til åbent møde

Kære alle,

En påmindelse om, at det [formål] åbne personalemode, der afholdes af [navn på vært], finder sted den [dato] kl. [tidspunkt].

Dette onlinemøde kan tilgås via følgende link: [knap]

Fremtidige relaterede mødetider er som følger: [datoer]

Bemærk, at alle er velkomne til at deltage i ethvert møde, og indholdet vil være tilpasset [afdeling].

Du er velkommen til at stille spørgsmål under mødet. Bemærk, at der er en grænse på [X] deltagere, så tilmeld dig venligst på forhånd ved at svare på denne e-mail.

Optagelser af alle tidligere møder kan findes på [link].

Med venlig hilsen, [navn og stilling]

Ofte stillede spørgsmål

Hvor lang skal en meddelelse fra virksomheden være?

Da indholdet af disse meddelelser kan variere enormt, er der ikke noget rigtigt eller forkert svar på dette spørgsmål. Det er dog bedst at holde meddelelserne kortfattede for at holde læseren interesseret. Folk har tendens til at skimme e-mails, så prøv at liste alle vigtige oplysninger på separate linjer eller afsnit. Hvis du har brug for at inkludere mere information, såsom til en jobannonce, skal du linke til et websted, der giver yderligere detaljer for dem, der er interesserede, i stedet for at overbelaste e-mailen.

Hvem skal jeg sende en meddelelse fra virksomheden til?

Dette afhænger af virksomhedens størrelse og emnet – nogle meddelelser skal sendes til alt personale, mens andre kun skal sendes til udvalgte afdelinger eller medarbejdere på en bestemt hierarkisk position. Ledige stillinger kan for eksempel sendes til alt personale, da nogle kandidater måske ønsker at skifte afdeling.

Hvornår skal en meddelelse fra virksomheden offentliggøres?

Igen afhænger dette helt af den specifikke type e-mail. Forfremmelsesmeddelelser skal sendes kort efter, at den forfremmede medarbejder er blevet informeret. Velkomstmeddelelser og mødeindkaldelser skal sendes mindst en uge før, at et nyt teammedlem starter eller en diskussion afholdes. Ledige stillinger skal sendes tidligere – flere måneder før den stilling skal besættes, og nogle få uger før den kan annonceres eksternt.

Klar til at teste vores skabeloner til meddelelser fra virksomheden?

Gem dem direkte i LiveAgent og nyd at sende automatiserede e-mailkampagner.

Lær mere

Email Digest-skabeloner
Email Digest-skabeloner

Email Digest-skabeloner

Udforsk tilpasselige email digest-skabeloner fra LiveAgent for at dele værdifuldt indhold og opdateringer. Forbedre kundeengagement med personaliserede beskeder...

5 min læsning
LiveAgent Email Templates +1
Informationelle e-mail-skabeloner
Informationelle e-mail-skabeloner

Informationelle e-mail-skabeloner

Opdag forskellige informationelle e-mail-skabeloner til juridiske opdateringer, virksomhedsmeddelelser og winback-beskeder. Lær at skrive præcise, informative e...

20 min læsning
LiveAgent Email Templates +2
Top Email Templates til at komme i gang med email marketing
Top Email Templates til at komme i gang med email marketing

Top Email Templates til at komme i gang med email marketing

Discover 10 customizable marketing email templates to enhance customer acquisition and retention. Save time and boost ROI with pre-designed emails for lead gene...

8 min læsning
EmailMarketing Templates +2

Du er i gode hænder!

Bliv en del af vores fællesskab af tilfredse kunder og lever fremragende support med LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface