Skabeloner til forretningsforslag

Skabeloner til forretningsforslag

LiveAgent Business Proposal Templates Sales Templates

Et forretningsforslag kan virke nemt, men processen kan være udfordrende, især hvis du er ny til det. Bare rolig, vi har styr på det – her er hvordan du skriver et forretningsforslag, der giver resultater. Plus, vi giver dig gratis skabeloner til forretningsforslag for at hjælpe dig i gang.

Skabeloner til forretningsforslag

Vigtigheden af at sende et forretningsforslag

Når du driver en virksomhed, er det vigtigt altid at være på udkig efter nye muligheder. Når alt kommer til alt, ved du aldrig, hvornår en potentiel klient eller kunde kan dukke op. Og når de gør det, vil du gerne være forberedt med et velskrevet forretningsforslag.

Et forretningsforslag er i bund og grund et salgspitch. Det er en mulighed for at sælge dine produkter eller tjenester til potentielle klienter eller kunder. Og ligesom ethvert andet salgspitch skal du give dit bedste for at skille dig ud fra konkurrencen med dit uopfordret forslag. Hvis du ønsker at skabe overbevisende indhold til din næste kampagne, kan en solid eksempel på en promoemail også være et godt udgangspunkt.

Hvordan du titler et forretningsforslag

Faktisk kan du ikke være den eneste, der sender forretningsforslag til denne potentielle klient eller kunde, så et effektivt forretningsforslag skal skille sig ud fra resten. En måde at gøre et perfekt forslag fantastisk på er at vælge en opmærksomhedsfangst titel.

Din titel skal give læseren en generel idé om dit forslag uden at afsløre for meget, så hold det kort og præcist. Det er også vigtigt, at din titel er relevant for dit forslag. Ellers risikerer du at forvirre eller frustrere din læser og ikke lukke den handel, du ønskede.

Eksempler på emnelinjer til forretningsforslag

  • [Firmanavn] – Nyt forretningsforslag
  • [Dit navn] – Opfølgende forretningsforslag
  • Svar: [Navn på potentiel klient] – Forretningsforslag
  • Opmærksomhed: [Navn på beslutningstageren] – Forretningsforslag vedrørende [Projektets emne]
  • Handling påkrævet: Gennemgå forretningsforslag for [Projektets navn]
  • Tidsfølsomt: Læs dette forretningsforslag
  • [Firmanavn] – Presserende forretningsforslag
  • [Dit navn] – [Firmanavn]s forretningsforslag for [Projektets emne]
  • Forretningsforslag – Læs venligst | * Samarbejde [Dit firma] x [Navn på potentiel klient] | Forretningsforslag | | * [Dit navn] x [Navn på potentiel klient] | Forretningsforslag | | * Briefing Paper – [Dit firma] & [Navn på potentiel klient] | Forretningsforslag |
  • Strategisk partnerskabsforslag – [Dit firma] & [Navn på potentiel klient]

Hvordan du skriver et forretningsforslag

For at skrive og levere et forretningsforslag med succes skal du huske på de kommunikationsplaner, du har på plads. Før du begynder at kontakte virksomheder med forslag, skal du sikre dig, at dette aspekt er taget hånd om.

Når du skriver et salgforslag, skal du forstå, at beslutningstagere ofte ikke har tid til at læse lange, udtrukne dokumenter. Det er derfor vigtigt at skrive et forslag, der er klart, præcist og lige til sagen, især hvis du ønsker at fremskynde salgprocessen.

Den bedste måde at gøre dette på er ved at bruge en kreativ forretningsforslagsskabelon til at hjælpe med at organisere dine tanker og præsentere dit forslag professionelt. Plus, det sparer dig tid i det lange løb.

Bestem, om forretningsforslaget er kold henvendelse, eller om den potentielle kunde allerede har vist interesse. For kold henvendelse skal dit forslag være mere professionelt og inkludere et ledelsesresumé. For sidstnævnte kan du fokusere på projektet selv og være mindre formelt i tonen. Husk at henvise til tidligere samtaler, du har haft med prospekten i dine projektforslag.

E-mail-skabelon med forretningsforslag

Husk, at målet med et professionelt forslag er at overtale læseren til at se tingene fra dit perspektiv og handle i overensstemmelse hermed. Derfor skal du præsentere en stærk argumentation for, hvorfor de skal vælge dine produkter eller tjenester frem for dine konkurrenters.

Jo mere du personliggør dit forslag, desto bedre. Tilpas det til de specifikke behov hos din potentielle klient eller kunde. Undersøg og find ud af så meget som muligt, før du overhovedet begynder at skrive. Jo mere information du har, desto bedre rustet vil du være til at inkludere projektdetaljer og skrive et relevant forslag til deres behov.

Hvad skal inkluderes i et forretningsforslag

  • Ledelsesresumé
  • Introduktion
  • Problemformulering
  • Foreslået løsning
  • Projektplan
  • Detaljeret budget
  • Om dit firma
  • Eksempler på tidligere arbejde
  • Opfordring til handling

Eksempler på forretningsforslag og skabeloner

1. [Firmanavn] – Nyt forretningsforslag

Ledelsesresumé: I lyset af dine specifikke behov mener vi, at vores [produkter/tjenester] er den bedste løsning for dit firma. Vores team er meget erfaret og kvalificeret til at levere den [type tjeneste], du har brug for. Vi har en dokumenteret track record af succes og ville være beæret over at sætte vores færdigheder og erfaring i arbejde for dig.

Introduktion til firma: I løbet af årene har vi været i stand til at hjælpe vores klienter ved at levere [tjenester/produkter] af høj kvalitet. Vi er stolte af de langvarige relationer, vi har opbygget med vores klienter, og vi arbejder hårdt for at bevare denne tillid.

Problemet: Vi forstår, at du i øjeblikket står over for problemet med [beskriv klientens problem]. Dette kan være en vanskelig og tidskrævende opgave, hvilket er grunden til, at vi foreslår vores [produkter/tjenester] som en løsning.

Løsningen: Vores team har de nødvendige færdigheder og erfaring til at levere en omfattende løsning, der vil imødekomme dine behov. Vi mener, at vores [produkter/tjenester] er det bedste valg for dig, da de allerede har hjulpet vores andre klienter med at opnå deres ønskede resultater.

Projektplan og budget: Vi har vedhæftet en detaljeret projektplan og budget til dette forslag, så du kan få en klar forståelse af det arbejde, der skal udføres, og de tilknyttede omkostninger.

[Firmanavn] – Eksempler på tidligere arbejde: Som anmodet har vi inkluderet eksempler på vores tidligere arbejde med lignende klienter. Vi har også inkluderet en liste over referencer, så du kan tale direkte med vores tidligere klienter.

Opfordring til handling: Vi ville være beæret over at sætte vores færdigheder og erfaring i arbejde for dig. Hvis du har spørgsmål, eller hvis du gerne vil diskutere dette forslag yderligere, skal du ikke tøve med at kontakte os. Tak for din tid og overvejelse.

Med venlig hilsen, [Dit navn] [Din titel] [Firmanavn] [Telefonnummer] [E-mail-adresse]

2. Svar: [Navn på potentiel klient] – Forretningsforslag

Ledelsesresumé: Som et team af erfarne fagfolk mener vi, at samarbejde er nøglen til succes. Vi ville være beæret over at sætte vores færdigheder og erfaring i arbejde for dig og bidrage til dit firmas succes.

Introduktion til firma: Vi er en [type firma], der har været i virksomhed i [X] år. Vi har arbejdet med klienter inden for en række forskellige sektorer, herunder [liste over brancher].

Udfordringen: Vi er fuldt ud klar over den udfordring, du i øjeblikket står over for med [beskriv klientens problem]. Da udfordringer som denne kan være vanskelige og tidskrævende, foreslår vi vores [produkter/tjenester] som en løsning.

Løsningen: Vi besluttede at sammensætte en omfattende løsning, der vil imødekomme alle dine behov. Vores team har de nødvendige færdigheder og erfaring til at levere en [type løsning], der vil hjælpe dig med at opnå dine ønskede resultater.

Projektplan og budget: Vi mener, at arbejdet kan gennemføres inden for [antal uger/måneder]. Budgettet for dette projekt er $[samlet beløb].

Relevante eksempler på vores tidligere arbejde: Vores tidligere samarbejder med klienter i lignende situationer bør give dig en bedre idé om, hvad du kan forvente af os.

Hvad nu? Hvis du har spørgsmål, eller hvis du gerne vil diskutere dette forslag yderligere, skal du ikke tøve med at kontakte os. Vi vil være mere end glade for at besvare dine spørgsmål.

Tak for din tid og overvejelse.

3. Opmærksomhed: [Navn på beslutningstageren] – Forretningsforslag vedrørende [Projektets emne]

Kære [Navn på potentiel klient]

På vegne af [Firmanavn] vil jeg gerne indsende dette forretningsforslag til din gennemgang.

Som en [type firma] har vi arbejdet med klienter inden for en række forskellige sektorer, herunder [liste over brancher]. Vi er sikre på, at vi har de nødvendige færdigheder og erfaring til at levere en omfattende løsning, der vil imødekomme dine behov.

Da vi har været i drift i [X] år, har vi den relevante erfaring til at sammensætte en [type løsning] og gøre [Projektets navn] vellykket.

Dine udfordringer, [beskriv klientens problem], er også vores. Vi mener, at du har brug for et team af erfarne eksperter, der kan levere en [type løsning], der vil hjælpe dig med at opnå dine ønskede resultater.

I dette forslag har vi inkluderet en detaljeret projektplan og budget for at give dig en klar forståelse af det arbejde, der skal udføres, og de tilknyttede omkostninger. Vores estimat er, at arbejdet kan gennemføres inden for [antal uger/måneder].

Desuden har vi inkluderet relevante eksempler på vores tidligere arbejde med klienter i lignende situationer. Disse bør give dig en bedre idé om, hvad du kan forvente af os.

Hvis du har spørgsmål, eller hvis du gerne vil diskutere dette forslag yderligere, skal du ikke tøve med at kontakte os.

4. Handling påkrævet: Gennemgå forretningsforslag for [Projektets navn]

Ledelsesresumé: [Firmanavn] er glad for at indsende dette forretningsforslag til din gennemgang. Vores team af erfarne fagfolk er sikre på, at vi har de nødvendige færdigheder og erfaring til at levere en omfattende løsning, der vil imødekomme alle dine behov.

Introduktion til firma: Som en [type firma] har vi arbejdet med klienter inden for en række forskellige brancher, herunder [liste over brancher]. Vores teammedlemmer har omfattende erfaring inden for [type løsning] og er sikre på, at vi kan levere en vellykket løsning.

Problemformulering: [beskriv klientens problem] dette kan være en flaskehals for dit firma, og vores team kan hjælpe dig med at overvinde det.

Løsningen: Vi foreslår en [type løsning] for at hjælpe dig med at opnå dine ønskede resultater. Denne omfattende løsning inkluderer [vigtige funktioner i løsningen].

Projektplan og budget: Vi har inkluderet en detaljeret projektplan og budget til din gennemgang. Vores estimat er, at arbejdet kan gennemføres inden for [antal uger/måneder]. Med hensyn til budgettet har vi estimeret en samlet omkostning på $[samlet beløb], som kunne opdeles i [X] betalinger.

Eksempler på tidligere projekter leveret af [Firmanavn]: For at give dig en bedre idé om, hvad du kan forvente, har vi inkluderet relevante eksempler på vores tidligere arbejde med klienter i lignende situationer.

Hvad nu? Hvis du har spørgsmål, eller hvis du gerne vil diskutere dette forslag yderligere, skal du ikke tøve med at kontakte os. Vi ser frem til at høre fra dig snart. Tak for din tid og overvejelse.

5. [Dit navn] – [Firmanavn]s forretningsforslag for [Projektets emne]

Tak for muligheden for at indsende et forslag til [Projektets navn]. Vi forstår, at du søger en [type tjeneste], og vores team er sikre på, at vi kan levere den løsning, du har brug for.

Firmaets oversigt: Vi på [Firmanavn] er en [type firma] med omfattende erfaring med at arbejde med klienter inden for [liste over brancher]. Vores teammedlemmer har fremragende færdigheder inden for [type løsning] og er sikre på, at de løsninger og metoder, vi bruger, er de mest effektive.

Samarbejdsomfang: Omfanget af vores samarbejde med dig vil være som følger: [vigtige funktioner i løsningen].

Vi mener, at dette er den mest omfattende løsning på dit problem, og vi er sikre på vores evne til at levere resultater. Hvis det er nødvendigt, kan vi også levere [type løsning] til projektet.

Projektplan: Det estimerede tidsforbrug til at gennemføre marketingplaner for projektet er [antal uger/måneder].

Prissætning og betalingsbetingelser: Projektets samlede omkostning er $[samlet beløb], eller vi kan tilbyde dig en [prisplan]. Betaling ville være på forhånd og dække hele projektet.

Hvad nu? Hvis du har spørgsmål, eller hvis du gerne vil diskutere dette forslag yderligere, skal du ikke tøve med at kontakte os.

| ### 6. Samarbejde [Dit firma] x [Navn på potentiel klient] | Forretningsforslag |

Ledelsesresumé: I betragtning af, at du søger en [type tjeneste], mener vi, at [Firmanavn] er den bedste løsning for dine behov. Vores team skiller sig ud for sin erfaring med [type løsning] og ved altid at levere de mest effektive løsninger til vores klienter.

Vi har sammensæt et omfattende forslag, der inkluderer et ledelsesresumé, introduktion, problemformulering, foreslået løsning, projektplan, detaljeret budget og information om vores firma. Vi har også inkluderet eksempler på vores tidligere arbejde og en liste over referencer.

Om [Firmanavn] [Firmanavn] er en [type firma], der har arbejdet med klienter inden for forskellige brancher, herunder [liste over brancher].

Det, der adskiller os fra andre virksomheder, er vores dedikation til at levere den bedst mulige service og altid finde de mest effektive løsninger til vores klienter.

Vi forstår, at alle er forskellige, og derfor tilpasser vi vores tjenester til hver enkelt klients behov. Vores teammedlemmer har omfattende erfaring inden for [type løsning] og er sikre på, at de løsninger og metoder, vi vil bruge, er de mest effektive.

Kort introduktion: [Firmanavn] vil gerne tilbyde dig en omfattende løsning på dit problem, som inkluderer [vigtige funktioner i løsningen].

Vi mener, at dette er den mest omfattende løsning på dit problem, og vi er sikre på vores evne til at levere resultater. Hvis det er nødvendigt, kan vi også levere [type løsning] til projektet.

Projektplan: Det estimerede tidsforbrug til at gennemføre projektet er [antal uger/måneder].

Prissætning: Efter vores estimat vil projektets samlede omkostning være $[samlet beløb]. Betalingsplanerne vil blive opdelt i [X] betalinger, som hver skal betales på forhånd. En detaljeret opdeling af omkostningerne forbundet med projektet er inkluderet i det vedhæftede budget.

Hvad nu? Hvis du har spørgsmål, eller hvis du gerne vil diskutere dette forslag yderligere, skal du ikke tøve med at kontakte os. Vi ser frem til at høre fra dig snart og takker for at overveje [Firmanavn]

Referencer: [Firmanavn] har arbejdet med klienter inden for forskellige brancher, herunder [liste over brancher].

Vi har sammensæt et omfattende forslag og inkluderet eksempler på vores tidligere arbejde og en liste over referencer.

Tak for din tid, [Firmanavn]

Gode praksisser for forretningsforslag

Her er nogle få tips til at hjælpe dig med at sende et poleret forslag til mennesker, der kan være interesseret i dit tilbud.

  • Start med at lave din research. Dette vil give dig en bedre forståelse af dit publikum og hvad de søger efter.
  • Fremhæv de unikke salgsargumenter for dine produkter eller tjenester. Hvad gør dem anderledes end det, din konkurrence tilbyder?
  • Hvad er dit firmas baggrund? Selv et enkelt USP kan øge din B2B-salgproces.
  • Vær klar og præcis. Hvis du ønsker at sende et fremragende forretningsforslag, der giver resultater, skal du sikre dig, at du kommer til sagen hurtigt.
  • Dobbelttjek, at du har inkluderet alle relevante detaljer. Beskriv din udviklingproces, projektoversigt eller relaterede forretningskonsulentservices. Hvis det er et langt dokument, gruppér indholdet i forretningsforslag i en indholdsfortegnelse.
  • Afslut med en opfordring til handling. Fortæl dine klienter, hvad du ønsker, de skal gøre næste gang, og gør det nemt for dem at tage det skridt.
  • Understreg de fordele, som din potentielle klient eller kunde vil nyde. Hvad er der i det for dem? Hvorfor skal de vælge dit tilbud? Hvis dit hele forslag ikke taler til deres behov, vil de ikke gide at læse det.
  • Brug simpelt sprog og undgå teknisk jargon. Et forretningsforslag betragtes som et formelt dokument, husk at ikke alle vil være fortrolige med branchspecifikke termer.
  • Sørg for, at dit forslag er fejlfrit ved at læse det grundigt igennem, før du sender det. Intet vil ødelægge dine chancer hurtigere end en stavefejl eller grammatiske fejl.
  • Hvis relevant, skitsér de trin, du vil tage for at gennemføre projektet, samt fremtidsplaner, du måske vil tilbyde. Selv hvis det er et grundlæggende forslag for nu, vil det at liste vigtige elementer vise en potentiel klient, at du har en plan, og at du er organiseret.
  • Inkludér information om dit firma: din erfaring, kvalifikationer og eventuelle relevante priser eller certificeringer. Dette vil hjælpe med at opbygge tillid og selvtillid til din evne til at levere det, du foreslår.
  • Glem ikke at vedhæfte casestudier eller klienttestimonialer. Disse kan være meget hjælpsomme til at overbevise din læser om, at du er det rigtige firma at ansætte. Da meninger fra eksterne klienter fungerer som social proof, kan de bringe dig tættere på succes.
  • Brug en opmærksomhedsfangst forslagsskabelon. At udnytte en redigerbar forslagsskabelon kan hjælpe dig med at tilpasse din besked til hver prospects behov.

Opsummering

Forretningsforslag kan være afgørende muligheder for dit firma. At sende den rigtige forretningsforslagsskabelon kan være forskellen på at lande en ny klient.

Ved at følge de bedste praksisser ovenfor kan du øge dine chancer for at skrive et forslag, der ikke kun bliver læst, men også accepteret. Og med professionelle forslagsskabeloner er du godt på vej til succes.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan skriver du et forretningsforslag via e-mail?

Begynd med at præsentere dig selv og dit firma. Definer klart formålet med forslaget og understreg det specifikke problem eller behov. Skitsér skræddersyede løsninger, der er tilpasset modtagerens mål, og fremhæv dine unikke kvaliteter og tidligere succeser. Præsenter et transparent budget og afslut med en klar opfordring til handling. Personliggør dit forslag og læs altid korrektur, før du sender det.

Hvornår skal du følge op efter et forslag?

Det er vigtigt at overveje konteksten for forslaget og forholdet mellem de involverede parter. Opfølgning efter et forslag kan afhænge af forskellige faktorer såsom hastighed, de forventninger, der blev fastsat under den indledende kommunikation, og arten af selve forslaget. Generelt anbefales det at følge op inden for en uge til 10 dage, da det giver modtageren tilstrækkelig tid til at gennemgå forslaget og træffe en beslutning.

Hvordan følger du op på et forretningsforslag?

Du kan sende en kort og høflig e-mail, hvor du udtrykker din taknemmelighed for muligheden for at præsentere forslaget. Spørg om deres tanker om forslaget, og om de har yderligere spørgsmål eller har brug for mere information. Undgå at være påtrængende, og tilbyd at diskutere det videre eller foretage ændringer baseret på deres feedback.

Hvor ofte skal jeg sende forretningsforslag?

Svaret på dette spørgsmål afhænger af din forretning og dit forhold til den potentielle klient. Hvis du lige er startet, vil du måske sende et marketingforslag for hvert projekt, der kommer din vej. Efterhånden som du opbygger en kundebase, kan du være mere selektiv med hensyn til, hvilke projekter du indsender forslag til.

Hvad skal jeg inkludere i et forretningsforslag?

Indholdet af et forretningsforslag varierer afhængigt af projektet og klientens behov. Generelt vil du gerne inkludere et ledelsesresumé, introduktion, problemformulering, foreslået løsning, projektplan, detaljeret budget og information om dit firma.

Hvor langt skal et forretningsforslag være?

Længderne varierer afhængigt af projektet og klienten. Generelt vil en enkeltsidet løsning være tilstrækkelig i mange tilfælde, men for mere komplekse projekter kan du have brug for at inkludere yderligere information i dine projektforslagsskabeloner.

Hvad er forskellen mellem et forretningsforslag og en forretningsplan?

Et uopfordret forretningsforslag bruges typisk til at præsentere en ny idé eller et projekt for en potentiel klient, mens en forretningsplan er mere fokuseret på langsigtet strategi og vækst.

Skal jeg følge op efter at have sendt et forretningsforslag?

Ja, du skal altid følge op efter at have sendt et forretningsforslag for at vise, at du er interesseret i projektet, og at du er villig til at gøre indsatsen for at lukke handlen. En simpel e-mail eller telefonopkald kan gøre meget, men du kan også være kreativ med dine opfølgninger.

Hvad er de mest populære typer af forslag?

Der er forskellige skabeloner til forretningsforslag, som du kan bruge til en eventforslag-skabelon, et budforslag, SEO-forslagsskabelon, videoproduktionsforslagsskabelon, finansieringsforslagsskabelon eller en forretningskonsulentforslagsskabelon. Med mange moderne forslagsskabeloner kan du hurtigt tilpasse din besked til enhver type forslag.

Klar til at bruge vores skabeloner til forretningsforslag?

LiveAgent er den mest anmeldte og #1 helpdesk-software til små og mellemstore virksomheder. Prøv det i dag med vores gratis 30-dages prøveperiode. Intet kreditkort påkrævet.

Lær mere

Sådan starter du en e-mail (Tips + Skabeloner)
Sådan starter du en e-mail (Tips + Skabeloner)

Sådan starter du en e-mail (Tips + Skabeloner)

Opdag tips og skabeloner til at starte professionelle e-mails med passende hilsener og åbnere til forskellige forretningskontekster. Forbedre dit første indtryk...

12 min læsning
LiveAgent Email Templates +1
Kommunikationsplan-skabeloner
Kommunikationsplan-skabeloner

Kommunikationsplan-skabeloner

Opdag effektive kommunikationsplan-skabeloner til at engagere interessenter, håndtere kriser og lancere kampagner problemfrit. Begynd at planlægge i dag!

11 min læsning
LiveAgent Communication +2

Du er i gode hænder!

Bliv en del af vores fællesskab af tilfredse kunder og lever fremragende support med LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface