Opdag effektive opfølgnings-email skabeloner til kommunikation efter interview. Forbedre professionalisme med tilpassede beskeder til jobsøgende. Lær hvordan du professionelt tilbyder job, afviser kandidater eller giver feedback.
Udforsk skabeloner og tips til opfølgnings-emails efter interview til jobsøgende. Lær hvordan du professionelt tilbyder job, afviser kandidater eller giver feedback, hvilket sikrer en respektfuld og konstruktiv rekrutteringsproces.
Kandidater værdsætter at modtage en velgennemtænkt opfølgnings-email efter deres interview. Det viser, at du er interesseret i deres ansøgning og ikke har glemt dem. Selv hvis de ikke bliver valgt til rollen, er det stadig høfligt at sende dem feedback om, hvorfor de ikke blev valgt.
Det er ikke kun god tone, men det kan også være hjælpsomt for jobsøgeren. De vil vide, hvad de skal forbedre, og hvor de kom til kort. Det kan hjælpe dem i deres jobsøgning ved at lære, hvilke specifikke færdigheder de skal arbejde på.
Fra et forretningsperspektiv viser det at sende emails efter jobinterview, at du er professionel, og at du ikke lukker døre for mennesker. Det er altid muligt, at en kandidat vil være en bedre pasform til en anden rolle i fremtiden.
Afhængigt af rekrutteringsresultatet kan denne emailkommunikation være et fantastisk sted til at diskutere eventuelle yderligere spørgsmål, som ansøgere måtte have, lønforhandlinger eller et generelt overblik over de følgende trin.
Det er muligt, eller endda sandsynligt, at en bestemt kandidat har ansøgt om mere end én stilling/virksomhed, så det er vigtigt at præcisere, hvilken du refererer til.
Emnelinjer for en opfølgnings-email efter et personligt interview skal være klare, præcise og specifikke. Du kan også henvise til eventuelle tidligere emails, du måske har sendt eller modtaget, og fortsætte tråden ét sted.
At tilføje en “opfølgning” del til din titel vil få den til at skille sig ud fra andre emails, hvilket gør kandidater mere tilbøjelige til at åbne den. Der er dog også andre mulige tilgange.
Afhængigt af resultatet af interviewet, er der nogle få forskellige typer beskeder, som du kan skrive i din opfølgnings-email efter interview. Der er dog også fælles dele, som skal inkluderes i hver email.
Uanset hvad, skal du altid takke kandidater for at tage sig tid til at ansøge og møde op til et interview. De gjorde sig umagen med at komme, så vis din påskønnelse.
Hvis de ikke blev valgt, skal du:
Hvis kandidaten var succesfuld, skal du:
Du skal altid holde tonen høflig, men ligetil. Du skal ikke gå omkring busken og være vag om resultaterne. De venter sandsynligvis utålmodigt på resultaterne af interviewet, så vær præcis i stedet for at skrive en lang, forklarende email.
Dit interview opfølgning
Hej [Navn],
Tak fordi du mødte op til et interview med os i går. Desværre har vi besluttet at gå videre med en anden kandidat. Vi værdsætter dog al din tid og indsats.
Hvis du har spørgsmål til interviewet, skal du ikke tøve med at kontakte mig på [dine kontaktoplysninger].
Tak igen for din tid, [Dit navn]
Re: Interview opfølgning [Stilling] [Virksomhed]
Hej [Navn],
Tak fordi du mødte op til et interview med os i sidste uge. Jeg beklager at informere dig om, at din ansøgning ikke var succesfuld denne gang.
Jeg ville gerne lade dig vide, hvorfor vi traf vores beslutning: [grund 1], [grund 2] og [grund 3].
Vi vil dog gerne beholde dit CV på fil til eventuelle fremtidige muligheder.
Bedste hilsner, [Dit navn]
Interview opfølgning [Stilling]
Hej [Kandidat],
Tak fordi du mødte op til et interview med os i går.
Efter omhyggelig overvejelse har vi besluttet at gå videre med en anden kandidat. Vi værdsætter din tid og indsats i din ansøgning og dit møde op til interviewet.
Hvis du har spørgsmål, skal du ikke tøve med at kontakte mig på [mine kontaktoplysninger].
Venlig hilsen, [Dit navn]
Interview på [Virksomhed]: opfølgning
Hej [Kandidat],
Tak for din tid og indsats i at ansøge om [stilling] på vores virksomhed. Vi havde et antal kvalificerede kandidater, og vi er taknemmelige for at have haft mulighed for at møde dem alle. Desværre har vi besluttet at gå i en anden retning og vil ikke give et tilbud for [stilling] til dig på nuværende tidspunkt. Vi værdsætter din interesse i vores virksomhed, og vi opfordrer dig til at ansøge igen i fremtiden, hvis en anden stilling bliver ledig. Tak igen for din tid, og vi håber, at du vil huske os til fremtidige muligheder.
Venlig hilsen, [Dit navn]
Dit interview
God morgen [Kandidat],
Tak fordi du tog dig tid til at ansøge om [stillingen].
Vi havde svært ved at vurdere interviewpersonerne, og vi værdsætter al det hårde arbejde, du lagde i din ansøgning. Desværre har vi besluttet at gå videre med en anden kandidat, der er mere egnet til jobbets krav. Tak igen for at ansøge, og held og lykke med dine fremtidige bestræbelser.
Med venlig hilsen, [Dit navn]
Opfølgning – [Stilling] interview
Hej [Kandidat]
Tak fordi du tog dig tid til at møde os til interview i går. Vi nød at møde dig og få mere at vide om dine færdigheder og erfaring. Vi ville gerne lade dig vide, at vi har besluttet ikke at give et tilbud til dig for stillingen på nuværende tidspunkt.
Tak igen for at møde op, og vi ønsker dig alt det bedste i dit jobsøgning.
Bedste hilsner, [Dit navn]
Re: Dit interview
Hej [Kandidat],
Tak fordi du tog dig tid til at møde os til interview. Vi nød at lære dig at kende og værdsætter al dit hårde arbejde. Vi var særligt imponeret over dit [færdighed/erfaring].
Efter omhyggelig overvejelse vil vi desværre ikke tilbyde dig stillingen i denne ansættelsesrunde. Vi vil dog gerne beholde dit CV på fil til eventuelle andre muligheder, der måtte dukke op.
Tak igen for at møde os til interview, og vi håber, at du vil huske os til fremtidige muligheder.
Bedste ønsker, [Dit navn]
Dit interview med [Navn på rekruttereren]
Hej [Kandidat],
Tak for din tid og interesse i vores virksomhed. Desværre har vi besluttet at forfølge andre kandidater på nuværende tidspunkt. På trods af dette værdsætter vi oprigtigt al dit hårde arbejde og vil stadig gerne holde kontakten. Som sådan vil vi stadig gerne tilbyde dig muligheden for at forblive en del af vores talentpool.
Endnu engang tak for din tid, og vi håber at høre fra dig i fremtiden.
Bedste hilsner, [Dit navn]
Re: Dit [Stilling] interview
Hej [Kandidat],
Jeg vil gerne personligt takke dig for at møde op til et interview med mig på [Ugedag].
Jeg nød vores interviewsamtale, og jeg tror, at du i fremtiden kunne være en fantastisk pasform til [stilling] rollen her på [virksomhedsnavn].
Vi har dog besluttet at gå videre med en anden kandidat på nuværende tidspunkt.
Jeg vil takke dig igen for din tid og bede dig om at holde kontakten.
Med venlig hilsen, [Dit navn]
Opfølgnings-email efter interview [Stilling]
Hej [Navn],
Tak fordi du mødte op til et interview med os i går.
Vi ville gerne lade dig vide, at du var succesfuld, og vi vil kontakte dig snart for at diskutere de næste trin.
Tak igen for din tid, [Dit navn]
P.S. Hvis du har spørgsmål, skal du ikke tøve med at kontakte mig på [dine kontaktoplysninger].
Jobtilbud
[Dit navn]
Hej [Kandidat],
Tak fordi du mødte os i går. Dit interview var en stor succes, og vi har besluttet at tilbyde dig stillingen.
Lad mig venligst vide, hvornår du kan starte, og hvordan din tilgængelighed ser ud.
Tak igen, og jeg er begejstret for at have dig ombord.
Bedste hilsner, [Dit navn]
Vi vil gerne byde dig velkommen til [Virksomhed]
Hej [Kandidat],
Tak for interviewet på [Ugedag],
Vi er meget glade for at informere dig om, at vi gerne vil byde dig velkommen til [Virksomhed].
Vi er begejstret for at have dig som en del af vores team, og vi ser frem til en fantastisk fremtid sammen.
Lad mig venligst vide, hvis der er noget, jeg kan gøre for at hjælpe dig med at komme i gang. Jeg vil være i kontakt snart for at diskutere de næste trin.
Tak, [Dit navn]
Gode nyheder på [Ugedag].
Kære [Kandidat],
Jeg håber, at denne email finder dig vel.
Jeg ville gerne lade dig vide, at vi har besluttet at tilbyde dig stillingen efter dit succesfulde interview – du havde os ved “hej”!
Lad mig venligst vide, hvornår du vil være tilgængelig til at starte.
Jeg er begejstret for at have dig ombord.
Bedste hilsner, [Dit navn]
Re: Dit interview til [Stilling]
Hej [Kandidat],
Tak fordi du mødte op til et interview med os i går. Vi tror, at du ville være en fantastisk pasform til rollen, og vi nød at lære dig at kende.
Vi vil gerne invitere dig tilbage til et andet interview med vores CEO.
Lad mig venligst vide, hvornår du er tilgængelig, og jeg vil arbejde på at planlægge det.
Tak for din tid, [Dit navn]
Vedrørende dit interview
Hej [Kandidat],
Tak fordi du mødte op til et interview med os i sidste uge. Det var fantastisk at møde dig, og vi nød at lære dig bedre at kende.
Efter at have diskuteret det med teamet, har vi besluttet at invitere dig tilbage til et andet interview.
Lad mig venligst vide, hvornår du ville være fri til et opkald med vores CMO, og jeg vil arbejde på at planlægge det.
Tak igen for din tid, [Dit navn]
Om dit interview
Hej [Kandidat],
Jeg vil gerne takke dig for at have et interview for nylig.
Jeg tror, at du ville være en fantastisk pasform til jobbet, så jeg vil gerne invitere dig til det sidste trin af interviewprocessen.
Jeg vil gerne planlægge et opkald sammen med vores CEO til næste uge.
Lad mig venligst vide, hvornår du er tilgængelig, og jeg vil arbejde på at arrangere et tidspunkt for dig.
Tak for din tid, [Dit navn]
Tak for interviewet!
Hej [Kandidat],
Tak fordi du mødte op til et interview.
Jeg nød at møde dig og få mere at vide om dine færdigheder og erfaring. Vi har brug for et par uger fra nu for at træffe en endelig beslutning, men vi vil huske dig og lade dig vide så hurtigt som muligt.
Tak for din tid, [Dit navn]
P.S. Du er velkommen til at kontakte mig, hvis du har spørgsmål i mellemtiden.
Tak fordi du mødte op
Hej [Kandidat],
Tak fordi du mødte os i går.
Jeg ville gerne lade dig vide, at vi stadig overvejer kandidater og vil træffe en beslutning inden for de næste par uger. Vi vil være i kontakt igen snart.
Bedste ønsker, [Dit navn]
Re: Dit interview til [Stilling]
Hej [Kandidat],
Tak fordi du mødte op til interview med os i går.
Vi nød virkelig at møde dig, og vi overvejer stadig kandidater.
Vi vil lade dig vide så snart vi har en beslutning, men tak igen for din tid indtil da.
Med venlig hilsen, [Dit navn]
Re: [Virksomhed] [Stilling] jobinterview
Hej [Kandidat],
Vi vil gerne takke dig for at møde op til interview til [stillingen] på [virksomheden].
Vi er glade for at have haft mulighed for at lære dig bedre at kende, og vi vil være i kontakt snart med vores beslutning. Dette kan dog tage et par uger, så vær venlig at have tålmodighed. Hvis du har spørgsmål, skal du ikke tøve med at kontakte os.
Tak for din tålmodighed og hav en fantastisk dag, [Dit navn]
Uanset om du skriver for at afvise en bestemt kandidat eller snarere byde dem velkommen ombord, skal du altid sende en opfølgnings-email efter interview. Det er god tone at lade kandidaten vide resultatet af deres interview, uanset om det er positivt eller negativt.
Her er nogle tips til, hvordan du skriver en opfølgnings-email efter interview:
At skrive en opfølgnings-email efter interview er en almindelig høflighed, som skal udvides til alle kandidater, uanset om de tilbydes jobbet eller ej. Selv hvis du allerede har truffet en beslutning, er det altid bedst at lade kandidaten vide på en professionel og høflig måde. Dårlige nyheder skal altid leveres med et snuptik af empati, så afvisningsetikette skal opretholdes til enhver tid. Og hvis du har gode nyheder at dele, bør det at skrive sådan en email være intet mindre end en fornøjelse.
Du behøver ikke, men det kan ikke skade. Ved at sende selv en kort besked til ansøgere viser du, at du er interesseret i deres kandidatur og værdsætter deres tid og indsats. Det er god tone for dit firma at virke professionelt.
Ja, da de måske ansøger om andre job i mellemtiden, eller allerede har gjort det. Du vil ikke efterlade dem i tvivl om, hvilken stilling din email handler om.
En opfølgnings-email efter interview kan være kort og præcis, men skal altid indeholde en opdatering om ansættelsesprocessen. Du kan informere ansøgeren om, hvorvidt de fik jobbet eller ej, eller nævne de næste trin i beslutningsprocessen. Dette er også en glimrende mulighed for at sende supplerende materiale. Hvis du skal afvise nogen, skal du ikke bekymre dig – det er helt normalt. Hold bare din tone professionel og tak kandidaten for deres tid. Og hvis du vil ansætte nogen, det er fantastisk. Lad dem vide så hurtigt som muligt, så de kan begynde at forberede sig på jobbet. I alle tilfælde er det altid bedst at holde ansøgeren orienteret om, hvad der sker.
Ja, en opfølgnings-email er en glimrende måde at vise din påskønnelse for en kandidats tid, og det kan også hjælpe med at holde dig i forgrunden af deres sind for at begynde at opbygge et professionelt forhold til dem. At øge tillid er også en stor fordel ved denne strategi. Du kan måske inkludere en kort statusopdatering af stillingen og lade kandidaten vide, hvordan de klarede sig ved interviewet. Tak dem for deres tid, og sørg for at inkludere dine kontaktoplysninger, hvis de har spørgsmål. Det er en lille ting for ansættelseschefen, men det kan betyde meget for kandidaten.
Der er ikke ét svar på dette spørgsmål, da det kan variere afhængigt af situationen, men som en generel regel bør du sende en opfølgnings-email inden for 24-48 timer efter interviewet. I din opfølgnings-email skal du takke kandidaten for at møde op til interviewet og lade dem vide, at du nød at møde dem. Du skal også lade dem vide, hvorvidt de vil modtage et jobtilbud eller en invitation til et andet interview. Hvis de ikke var succesfulde, skal du give feedback om, hvorfor du ikke tilbyder dem jobbet. Hvis du ikke har en beslutning endnu, kan du lade kandidaten vide, at ansøgningsprocessen stadig er i gang. Dette vil i det mindste give dem en idé om, hvor de står. Hvis du beslutter dig for at gå videre med en anden kandidat, skal du sørge for at lade den afviste ansøger vide så hurtigt som muligt.
Ja, dette er en høflig praksis. Det kan afhænge af mange faktorer, såsom hvor mange mennesker der ansøgte om stillingen eller blev interviewet. Generelt set er det ikke absolut nødvendigt at sende en opfølgnings-email til udskilte ansøgere – men det ville blive meget værdsat. Hvis du beslutter dig for at sende en opfølgnings-email, skal du sørge for at personalisere den og holde beskeden kort. Du kunne blot sige noget som: 'Tak fordi du ansøgte om stillingen, vi værdsætter al den tid og indsats, du lagde i din ansøgning.' eller 'Vi værdsætter din interesse i stillingen, og vi ønsker dig alt det bedste i dit jobsøgning.' Men intet stopper dig fra at give omfattende feedback heller.
Ja, du kan bruge opfølgnings-email skabeloner, men sørg for at personalisere dem så meget som muligt. Hvis du tilføjer navnet på dit firma og den stilling, som kandidaten ansøgte om, vil det vise, at du tog dig tid til at læse deres ansøgning. Dette vil eliminere enhver potentiel forvirring, og de vil værdsætte gesten.
LiveAgents email-skabeloner og help desk-software gør det nemt at administrere kandidatkommunikation professionelt. Prøv det i dag med vores gratis 30-dages prøveperiode. Intet kreditkort påkrævet.
Lær at skrive effektive opfølgnings-e-mails efter jobansøgninger med skabeloner og tips. En opfølgnings-e-mail viser interesse og opmærksomhed på detaljer, hvil...
Lær at skrive effektive opfølgnings-e-mails efter jobsamtaler med tips og skabeloner. Skil dig ud ved at vise interesse, løse bekymringer og fremhæve dine kvali...
Øg din svarprocent med en høflig opfølgningsmail. Lær at udforme effektive emnelinjer og mails med tips, eksempler og skabeloner til forskellige scenarier som j...
Bliv en del af vores fællesskab af tilfredse kunder og lever fremragende support med LiveAgent.
