Kundeservice Tilbagekald

Kundeservice Tilbagekald

Hvad er et kundeservice tilbagekald?

En kundeservice tilbagekaldsfunktion er en IVR (interactive voice response) call center software-funktion. I det væsentlige er det et automatiseret tilbagekald, der helt udføres af call center-softwaren.

Hvorfor anmoder kunder om tilbagekald?

Kunder anmoder normalt om et tilbagekald af tre hovedårsager:

  • De ønsker ikke at vente på hold
  • Linjen er optaget / opkaldskøen er for lang
  • Der er ingen tilgængelige agenter til at tage opkaldet (for eksempel uden for arbejdstid)
kundeservice automatiseret tilbagekald

Hvordan udføres et automatiseret tilbagekald?

Typisk afsluttes opkaldet øjeblikkeligt, når en kunde anmoder om et tilbagekald. Systemet bevarer dog opkalderens telefonnummer og placerer det i opkaldskøen. Når telefonnummeret når fronten af køen, vælger systemet automatisk det gemte telefonnummer og forbinder opkalderen med en udpeget call center-agent.

Hvorfor er tilbagekald en nyttig funktion?

Funktionen for automatisk tilbagekald er nyttig, fordi den kan:

  • Øge kundetilfredshed
  • Reducere kundebestræbelse
  • Reducere antallet af afbrudt opkald
  • Forkorte opkaldskøer
  • Præsentere flere salgsmuligheder
  • Øge agentproduktiviteten
  • Give mere indsigt i dit call center

Hvordan kan du implementere funktionen i LiveAgent?

For at begynde at bruge IVR-tilbagekaldsfunktionen skal du forbinde et VoIP-telefonnummer til din LiveAgent-konto. Når det er forbundet, skal du oprette et IVR-script og uploade IVR-meddelelser. For at se en komplet IVR-opsætningsvejledning, se LiveAgent-supportdokumentationen.

Derefter skal du tilføje tilbagekaldsskriptet til dit IVR-script ved at følge LiveAgent-supportvejledningen. Når du er færdig, skal du klikke på gem og teste funktionen ved at ringe til det telefonnummer, der er integreret med din LiveAgent-konto. Lyt til IVR-menumeddelelserne, og tryk på det anmodede tastenummeret (såsom “Tryk 4 for at anmode om et tilbagekald”). Dit opkald skal afsluttes øjeblikkeligt og skal begynde at ringe inde i dit LiveAgent-dashboard, indtil en agent tager opkaldet. Når det er taget, vælger LiveAgent automatisk dit nummer tilbage, hvilket skaber et automatiseret tilbagekald.

Tilbagekaldopsætning i LiveAgent - forbind telefonnummer
Tilbagekaldopsætning - IVR-meddelelser i LiveAgent
Tilbagekaldopsætning - IVR-script i LiveAgent

Eliminer frustrationen over opkaldskøer i dag

Øg kundetilfredshed med LiveAgent's automatiserede tilbagekaldsfunktion, der dramatisk reducerer ventetider og afbrudt opkald.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er et tilbagekald i kundeservice?

Et tilbagekald i kundeservice er en funktion, der giver kunder mulighed for at anmode om et tilbagekald i stedet for at vente på hold. Når en kunde står over for en lang ventetid, kan de vælge et tilbagekald, så en agent kontakter dem, når de er tilgængelige. Dette forbedrer kundetilfredshed ved at minimere ventetider, reducerer opkaldsfrafald, forbedrer effektiviteten og kan også præsentere yderligere salgsmuligheder.

Virker kundeservice tilbagekald?

Kundeservice tilbagekald kan øge tilfredshed og loyalitet ved at tilbyde personlig opmærksomhed og opfølgning på problemer. Succesen afhænger dog af virksomhedens rettidig reaktion, nøjagtige kundeoplysninger og kvalitetshjælp. Inkonsistent implementering eller manglende levering af lovede tilbagekald kan forårsage kundefrustration. Således varierer effektiviteten af tilbagekald meget afhængigt af virksomhedens engagement og kundens individuelle erfaring.

Hvornår skal du foretage et kundetilbagekald?

Kundetilbagekald følger primært op på interaktioner, bekymringer eller tilbyder yderligere support. Timingen bør tage hensyn til kundens behovs hastighed, deres tilgængelighed og præference. Kritiske sager kræver hurtige tilbagekald, mens mindre presserende problemer kunne tillades at blive planlagt på mere bekvemme tidspunkter. At huske tidligere kundeinteraktioner og kommunikationspræference hjælper med at sikre et personligt og respektfuldt tilbagekald, der afspejler effektiv kommunikation og kundetilfredshed samt respekt for kundens tid og præferencer.

Lær mere

Automatiske tilbagekaldsfunktioner
Automatiske tilbagekaldsfunktioner

Automatiske tilbagekaldsfunktioner

LiveAgents automatiske tilbagekaldsfunktion forbedrer kundetilfredshed ved at give opkaldere mulighed for at anmode om tilbagekald, når linjerne er optaget. Det...

5 min læsning
Call Center Callback +1
Call Center Automatisering
Call Center Automatisering

Call Center Automatisering

Udforsk LiveAgent's call center-automatisering for forbedret kundetilfredshed og agentarbejdsgang. Funktioner omfatter IVR, automatisk tilbagekald, opkaldsdistr...

4 min læsning
Call center automation IVR +2
Auto Dialer
Auto Dialer

Auto Dialer

Øg produktiviteten med auto dialere! Automatiser opkald, forbedre effektiviteten og strømlin udreach. Lær om funktioner, fordele og use cases.

4 min læsning
Customer support Call Center software +1

Du er i gode hænder!

Bliv en del af vores fællesskab af tilfredse kunder og lever fremragende support med LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface