Max queue length

Max queue length

Live Chat Queue Management Customer Service

Oplever du ofte en overbelastning af kundeforespørgsler? Er dine kunder ofte utilfredse med kundeservice på grund af ventetiden?

Kundetilfredshed har aldrig været vigtigere. Tilfredse kunder kan blive loyale kunder, hvilket er det ultimative mål. Selv en faktor som live chat ventetid kan bidrage til den overordnede tilfredshed. Hvis du ikke er opmærksom, kan du nemt miste kunder til dine konkurrenter.

Lad os være ærlige. Ingen ønsker at vente i kø. Derfor oprettede LiveAgent en live chat-funktion kaldet maksimal kølængde for at forbedre kundetilfredshed. Desuden kan dit firma nemt administrere agentskift samt deres daglige arbejdsflow.

Forretningsfordele

  • Sparer tid - Reducer administrativt overhead og fokuser på kundeservice
  • Effektivt arbejdsflow - Administrer agentkapacitet og forhindre overbelastning
  • Forbedret kundetilfredshed - Indstil passende forventninger og reducer frustration
  • Bedre CX - Skab en positiv kundeoplevelse selv i travle perioder
  • Sparer penge - Optimer ressourceallokeringen og reducer driftsomkostninger

Hvordan fungerer det?

Du kan nemt definere max queue-grænsen i indstillingerne for live chat-knappen.

Max queue length mockup

Når køgrænsen nås, skifter chat-knappen automatisk sin tilgængelighed til offline eller er helt skjult fra dit websted.

Naturligvis, når køen er tilbage inden for grænsen, vises live chat-knappen igen med online-status.

Som vi nævnte, har live chat mulighed for at fungere som en offline-knap, hvis der er for mange besøgende/kunder, der venter i chat-køen. Dette hjælper med at eliminere kundens frustration, når chat-køen er lang.

Hvis du indstiller en offline chat-knap, vises en pre-chat formular til besøgende. Derfor kan de stadig kontakte dig ved at indsende deres e-mailadresse, hvilket giver dig mulighed for at kontakte dem senere. Dette skaber passende forventninger og sparer tid for både virksomheden og kunderne.

Hvordan indstiller man kølængde i LiveAgent?

Indstilling af kølængde i LiveAgent er en simpel proces, der giver dig mulighed for at administrere det maksimale antal kunder i din live chat-kø. Denne funktion sikrer, at du kan håndtere indgående forespørgsler effektivt og forhindre lange ventetider, hvilket i sidste ende forbedrer kundetilfredshed.

Trin til indstilling af kølængde:

  1. Log ind på LiveAgent.
Indstilling af kølængde i LiveAgent
  1. Gå til konfigurationssektionen ved at klikke på tandhjulikonet i venstre menu.

  2. Gå til Chat-indstillinger

  3. Find Chat Buttons-muligheden.

  4. Opret eller vælg den specifikke Chat Button, du vil justere.

  5. Rul ned til indstillingen Max Queue Length.

  6. Indtast det ønskede antal personer, der kan være i køen på én gang. For eksempel, hvis du indstiller max queue length til 10, vil systemet skjule chat-knappen eller vise den som offline når 10 personer er i køen.

  7. Klik Gem for at anvende indstillingerne.

Ændring af Max queue length til 10 i LiveAgent

Bonustips

Opret flere chat-knapper

LiveAgent giver dig mulighed for at oprette online chat-knapper til specifikke afdelinger, såsom din kundesupport og kundeservice. Desuden kan du indstille online chat-knapperne til specifikke URL’er. Når du opretter dem, kan du definere forskellige max queue lengths for hver knap. Derfor skaber du et effektivt arbejdsflow samt giver en fantastisk kundeoplevelse.

Hvis du gerne vil vide mere, læs LiveAgent – Live Chat.

Lad de erfarne agenter håndtere de vanskelige chats

For at spare tid og ressourcer for din virksomhed og kunde, skal du være effektiv. Forhindre kunder i at vente for længe i en kø. Det er optimalt at give nogle af dine agenter mulighed for at overføre vanskelige chats til erfarne agenter. Som et resultat kan du effektivt allokere tiden for dine agenter og forbedre ventetiden i en kø.

Brug forudindstillede svar

Hvis du beslutter dig for at prøve LiveAgent, skal du helt sikkert udnytte forudindstillede svar for at forbedre ventetiden i køen. Det kan spare dine agenter meget tid, især med gentagne forespørgsler. Men brug dem klogt, misbrug dem ikke. Prøv at personalisere dem. Ingen ønsker at tale med en robot.

Hvis du gerne vil vide mere, læs LiveAgent – Forudindstillede svar.

Videnbase-ressourcer

  • Vil du gerne vide, hvordan du indstiller en live chat-knap til dit websted? Læs om, hvordan du nemt kan oprette en chat-knap i LiveAgent.
  • Vil du indstille en ventetid i LiveAgent? Her er en trinvis vejledning til indstilling af max queue length i LiveAgent.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er max queue length?

Max queue length er en LiveAgent-funktion, der giver dig mulighed for at indstille et maksimalt antal kunder, der kan vente i din live chat-kø på et givet tidspunkt. Når grænsen nås, går chat-knappen automatisk offline eller skjules fra dit websted.

Hvordan forbedrer max queue length kundetilfredshed?

Ved at administrere køgrænser forhindrer du kunder i at vente uendeligt. Når køen er fuld, ser kunderne en offline chat-knap og kan indsende deres oplysninger via en pre-chat formular, hvilket skaber passende forventninger og reducerer frustration.

Kan jeg indstille forskellige køgrænser for forskellige chat-knapper?

Ja, LiveAgent giver dig mulighed for at oprette flere chat-knapper til forskellige afdelinger eller URL'er, og du kan indstille forskellige max queue lengths for hver knap for at optimere dit arbejdsflow.

Hvad sker der, når køen når den maksimale grænse?

Når køen når den maksimale grænse, du har indstillet, skifter chat-knappen automatisk til offline-status eller skjules helt fra dit websted. Når køen falder under grænsen, vises knappen igen med online-status.

Transformer din kundesupportoplevelse

Opdag LiveAgent's kraftfulde funktioner, der strømliner kommunikation, øger effektiviteten og øger kundetilfredshed.

Lær mere

Opdag 12 færdigheder, tips og løsninger til håndtering af live chat
Opdag 12 færdigheder, tips og løsninger til håndtering af live chat

Opdag 12 færdigheder, tips og løsninger til håndtering af live chat

Lær 12 essentielle live chat færdigheder for 2025, herunder kommunikation, empati og problemløsning, for at øge kundetilfredshed og loyalitet. Udforsk bedste pr...

11 min læsning
CustomerService LiveChat +3
Live Chat-agenter
Live Chat-agenter

Live Chat-agenter

Boost kundesupport med effektive live chat-agenter! Lær deres færdigheder, svartider og værktøjer til at øge produktiviteten. Gratis prøveperiode!

3 min læsning
Customer support Live Chat +1

Du er i gode hænder!

Bliv en del af vores fællesskab af tilfredse kunder og lever fremragende support med LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface