Computer Telephony Integration

Computer Telephony Integration

CTI Call Center Integration VoIP

Hvad er CTI?

Computer telephony integration eller CTI er den software, der gør det muligt for skriveborde at interagere med telefoner for at foretage telefonopkald. Med andre ord er det en teknologi, der forbinder computere og telefoner i call centret.

CTI kræver ikke, at du har en fastnettelefon, du kan bruge dit VoIP-telefonsystem til at ringe telefonnumre, modtage telefonopkald og udføre yderligere handlinger, der kræves for succesfuld call center-drift.

Men tro ikke, at CTI kun tilføjer kontroller for telefonfunktioner til agentgrænsefladen. Det er meget mere end det, der møder øjet. Lad os diskutere nogle af de funktioner, som CTI leverer, og som vil tage din call center-oplevelse til næste niveau.

  • Interactive voice response (IVR) – uden IVR kunne CTI ikke fungere.
  • Screen pops – du kan forbinde CTI med din customer relationship management-software (CRM). Dette betyder, at når en call center-agent besvarer et indgående opkald, indsamler systemet automatisk kundeoplysninger og præsenterer dem for agenten i et pop-up-vindue.
  • Call routing – CTI indsamler data fra CRM eller andre virksomhedsregistre for at dirigere et indgående opkald til den call center-agent, der er bedst rustet til at håndtere kundeproblemer. Færdighedsbaseret routing, intelligent call routing og mere udføres gennem automatisk opkaldsdistribution (ACD), som faciliteres af CTI.
  • Oprettelse af registreringer – opkaldsregistreringer kan automatisk tilføjes til dit CRM.
  • Rapportering – på grund af muligheden for at forbinde CTI med anden forretningssoftware kan du generere rapporter baseret på en robust pulje af data.

Hvordan fungerer CTI i LiveAgent?

I LiveAgent kan du konfigurere CTI ved hjælp af SIP Trunk. SIP eller Session Initiation Protocol definerer alle opkaldelementer og gør det derfor muligt for dig at foretage indgående og udgående opkald, videoopkald, sende beskeder osv.

Hvis du har et månedligt abonnement på vores helpdesk-software, kan du forbinde enhver understøttet VoIP-udbyder, der tillader SIP Trunk-integration. Dine opkald vil stadig blive håndteret og sporet af LiveAgent’s egen infrastruktur.

Hvorfor skal du bruge computer telephony integration?

Der er mange måder, hvorpå CTI kan forbedre opkalderens oplevelse, men også strømline og forenkle call centerets daglige drift og bringe dig tættere på dine forretingsmål.

Men hvordan bruger du det til at drive et kontaktcenter, der beskæftiger rolige, engagerede agenter, der taler med tilfredse kunder?

Her er nogle af de vigtigste fordele, som CTI vil bringe til din virksomhed:

Forbedret kundeerfaring

Med de rigtige forretningsværktøjer på plads vil alle dine kunder føle sig som en prioritet, uanset størrelsen på dit kontaktcenter.

CTI gør en enorm forskel for dit forretningsworkflow og kundernes oplevelse. Funktioner som IVR bliver hurtigt en uundgåelig del af kontaktcentrenes daglige aktiviteter. De giver mulighed for brede selvbetjeningsindstillinger, der ikke kræver, at kunder taler direkte med kundesupportrepræsentanterne. Kunder værdsætter det, når en virksomhed respekterer deres tid, så hvis du tillader dem at løse deres problemer og besvare deres spørgsmål, gør det ikke kun dem følelse af bemyndigelse, men reducerer også de frygtede ventetider.

Self-service customer support

Desuden kan du ved at integrere CTI med andre forretningsløsninger som CRM give et meget højere niveau af personalisering. At have kundedata let tilgængelige gør det muligt for dine kundeserviceagenter hurtigt at trække oplysninger som ordrenumre, tidligere interaktioner eller endda relaterede noter.

Øget produktivitet

At tillade call center-repræsentanter at foretage telefonopkald via deres computere er en enorm hjælp i sig selv.

Men det er ikke alt, hvad CTI kan gøre for at øge dit call centers produktivitet. Det mest effektive værktøj her er IVR. Agenter behøver ikke at føle sig overvældet af at navigere enorme mængder opkald og overføre dem rundt omkring, når en løsning som IVR kan tage sig af det.

Kombineret med andre avancerede funktioner som intelligent call routing eller automatisk tilbagekald kan du løfte en enorm vægt fra dine agenters skuldre.

Automated callback feature

En screen pop-funktion og CRM-integration kan også være en livredder i et travlt kontaktcenter. Dette giver dig mulighed for at give et højere niveau af kundetilfredshed, samt at tillade agenter at fokusere fuldt ud på at levere den bedste kundeservice.

Og glem ikke, at CTI er det, der gør det muligt for dig at konfigurere et call center, hvor du end er. Fjernarbejde ville ikke være muligt for de fleste support- og salgsteams uden denne teknologi.

Reducerede omkostninger

I dag er det helt umuligt at drive et call center kun ved hjælp af fastnettelefoner. CTI er meget billigere at installere og vedligeholde end traditionelle PBX-systemer.

Desuden er CTI-baserede systemer let skalerbare, så de giver din virksomhed mulighed for at vokse. De fleste af disse softwareløsninger er abonnementbaserede, så du kan tilpasse dit call center til at håndtere ændringer i opkaldsmængde.

Opkaldsflowtrol

Call routing, ACD, opkaldskøing og andre giver dig større kontrol over opkaldsflow, selv på de travleste dage.

Tilpas dine kunders stier, så de kan løse deres henvendelser hurtigt og effektivt, samtidig med at du holder call center-agenter på toppen af tingene.

Max queue length feature in Help desk ticketing system

Øg dit call centers ydeevne

Der er masser af målinger, som du kan spore, og rapporter, som du kan generere. Agentudnyttelse, samlet call center-produktivitet, SLA’er, gennemsnitlig opkaldsbehandlingstid og meget mere giver dig mulighed for at studere ins og outs af kontaktcenterets drift.

At dykke dybt ned og virkelig forstå forskellige call center-analyser og nøgleindikatorer for ydeevne (KPI’er) er det, der giver dig mulighed for at træffe informerede beslutninger og øge effektiviteten af dit kontaktcenter.

Sådan konfigureres computer telephony integration i LiveAgent

LiveAgent har forberedt native integrationer med flere VoIP-udbydere. For at udnytte det fulde potentiale af dets mange funktioner og muligheder anbefaler vi at vælge vores mest populære alt-inclusive månedlige abonnementsplan.

  • Log ind på din LiveAgent-konto
  • Klik på Konfiguration
  • Klik på Opkald
  • Klik på Numre
  • Klik på Tilføj nummer
  • Vælg en udbyder
  • Udfyld følgende oplysninger: nummer, SIP-vært, port, brugernavn, adgangskode

Ofte stillede spørgsmål

Hvad betyder CTI?

CTI står for Computer Telephony Integration. Det er en teknologi, der problemfrit forbinder computere og telefonsystemer. Du kan bruge det til at foretage indgående og udgående opkald, sende beskeder, foretage videoopkald osv.

Hvad er CTI-funktionerne?

Blandt de vigtigste og mest kraftfulde funktioner i CTI er IVR, automatisk routing, opkaldsregistreringer, screen pops og avanceret rapportering. Du kan vælge og kombinere disse funktioner for at få det maksimale ud af CTI-teknologien, samtidig med at du sparer tid og penge.

Hvorfor har call centret brug for CTI-integration?

I moderne tid er der behov for at strømline dit call center-workflow så meget som muligt. CTI har mange fordele i forhold til at bevare traditionelle fastnettelefoner. Nogle af dem omfatter omkostningsbesparelser, øget agentproduktivitet, højere kundetilfredshed og øget samlet call center-ydeevne.

Transformer din kundesupportoplevelse

Opdag LiveAgent's kraftfulde funktioner, der strømliner kommunikation, øger effektiviteten og øger kundetilfredshed.

Lær mere

CM.com
CM.com

CM.com

Integrer CM.com's VoIP-nummer med LiveAgent for problemfri håndtering af opkald. Nyd omkostningseffektive løsninger, nem opsætning og skalerbarhed uden ekstra o...

2 min læsning
Call Center Automatisering
Call Center Automatisering

Call Center Automatisering

Udforsk LiveAgent's call center-automatisering for forbedret kundetilfredshed og agentarbejdsgang. Funktioner omfatter IVR, automatisk tilbagekald, opkaldsdistr...

4 min læsning
Call center automation IVR +2

Du er i gode hænder!

Bliv en del af vores fællesskab af tilfredse kunder og lever fremragende support med LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface