Opkaldsoversendelse

Opkaldsoversendelse

Call Center Call Transfers Customer Service

Hvad er betjente opkaldsoversendelser?

Betjente opkaldsoversendelser venter med at afslutte opkaldet, indtil det enten bliver besvaret, afvist eller ikke besvaret af en anden agent. Det overfører simpelthen (bumper) et opkald fra en agent til en anden. Det betyder, at dine agenter ikke behøver at holde dine kunder ventende unødvendigt længe på en kollega.

Betjente oversendelser håndterer dette på en meget mere høflig måde end kolde oversendelser, hvor du og kunden ikke ved, om den anden person vil tage opkaldet.

Når en kunde ringer og er ved at blive oversendt af en agent, sættes opkaldet på hold. I mellemtiden initieres et andet opkald for at sikre, at destinationen kan svare. Hvis opkaldet ikke bliver besvaret, returneres det til den oprindelige agent.

Opkaldsoversendelse-funktion i LiveAgent

Hvem drager fordel af betjente opkaldsoversendelser?

Transnationale virksomheder, store virksomheder og multinationalt orienterede virksomheder med flere afdelinger og hundredvis af agenter skal dagligt overføre opkald. Mange opkald kan ende i den forkerte afdeling eller blive håndteret af den forkerte agent. Det er her, betjente opkaldsoversendelser kommer ind i billedet.

Fordele ved betjente opkaldsoversendelser

Kontakt med utålmodige kunder

Utålmodige kunder, der søger øjeblikkelige svar, kan nu blive betjent på få sekunder, selv når de ringer til den forkerte afdeling eller agent. Med betjente opkaldsoversendelser sikrer du, at kunder hurtigt forbindes med den rigtige person uden unødvendig ventetid.

Agenter har tid til at forberede sig

Mens det indgående opkald bliver oversendt til en anden agent, kan kunden få yderligere oplysninger fra den agent, der først tog opkaldet. Denne forberedelsestid giver den modtagende agent mulighed for at være klar med relevant kontekst og information, hvilket fører til en mere effektiv løsning.

Øg kundetilfredshed

Tilfredse kunder er et af de mest værdifulde aktiver, enhver virksomhed kan have. At forbedre deres tilfredshed med en personlig tilgang som betjente opkaldsoversendelser er indsatsen værd. Ved at sikre glatte, professionelle opkaldsoversendelser viser du, at du værdsætter deres tid og er forpligtet til at løse deres problemer hurtigt.

Andre gavnlige opkaldscenterfunktioner

IVR

Udnyt robust Interactive Voice Response (IVR)-teknologi til at dirigere dine opkaldere til en specifik afdeling eller agent. Opret unikke IVR-træer, som kan være klar på få minutter. Ved at definere det særlige sæt af muligheder, dine kunder vil vælge mellem, uploade en velkomsthilsen eller et kort musiksnippet, vil du kunne give en meget mere personaliseret kundetilgang.

Intelligent opkaldsruting

En væsentlig del af opkaldscenter-software er opkaldsruting, også kendt som Automatic Call Distribution (ACD), som er en funktion, der automatisk distribuerer opkald til agenter baseret på forudvalgte krav. LiveAgent understøtter opkaldsruting baseret på tilfældig tildeling eller prioritetstildeling. Ved at implementere tilfældig tildeling distribueres alle indgående opkald til agenter i tilfældig rækkefølge. Prioritetstildelingen maksimerer tilgængeligheden af dine agenter og minimerer inaktiv tid.

Opkaldsruting-funktion i LiveAgents opkaldscenter-software

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er oversendelsesfrekvensen i et opkaldscenter?

Oversendelsesfrekvensen refererer til procentdelen af opkald, der oversendes fra en agent/afdeling til en anden. Dette kan ske af forskellige årsager, såsom at den oprindelige agent ikke kan håndtere problemet, eller behovet for specialiseret assistance fra et andet team. Det er en vigtig metrik, da den kan påvirke kundetilfredshed og operationel effektivitet. Høje oversendelsesfrekvenser kan føre til længere ventetider og øget frustration, mens lave oversendelsesfrekvenser kan indikere, at agenter er veludstyrrede til at håndtere en bred vifte af problemer.

Hvad er de 2 typer oversendelser i opkaldscenter?

Der er to hovedtyper af oversendelse i et opkaldscenter. Varm oversendelse involverer at forbinde kunden med en anden agent eller afdeling, mens man bliver på linjen for at introducere kunden og give kontekst for forespørgslen. Kold oversendelse refererer til at overføre kunden til en anden agent eller afdeling uden nogen kontekst fra den oprindelige agent. Kolde oversendelser er typisk hurtigere, men kan resultere i en usammenhængende kundeoplevelse.

Hvad er funktionen Betjent opkaldsoversendelse i LiveAgent?

Betjent opkaldsoversendelse er en funktion i LiveAgents opkaldscenter, der giver dine agenter mulighed for at forbinde kunder til en anden afdeling, hvis det er nødvendigt.

Hvordan fungerer betjente opkaldsoversendelser i LiveAgent?

Funktionen til betjent opkaldsoversendelse i LiveAgent er programmeret til at vente, indtil opkaldet bliver besvaret eller afvist af en anden agent, før det afsluttes. Som følge heraf behøver kunden ikke at vente unødvendigt længe. Varme oversendelser er glattere, mere produktive og generelt foretrukne.

Hvordan kan du drage fordel af at bruge funktionen Betjent opkaldsoversendelse i LiveAgent?

Fordelene ved betjente opkaldsoversendelser omfatter øget kundetilfredshed, kundeloyalitet og forbedret agentarbejdsgang.

Transformer din kundesupportoplevelse

Opdag LiveAgents kraftfulde funktioner, der strømliner kommunikation, øger effektivitet og øger kundetilfredshed.

Lær mere

Overvåget overførsel

Overvåget overførsel

Lær om overvågede overførsler: effektiviser opkald, øg kundetilfredsheden og forbedr agenternes produktivitet med LiveAgents smarte funktioner!

2 min læsning
Customer support Call Center software +1
Opkaldsdisposition

Opkaldsdisposition

Opdag, hvordan opkaldsdisposition strømliner call center-operationer, øger salgs-ROI, sikrer DNC-overholdelse og forbedrer kundetilfredshed.

3 min læsning
Customer support Call Center software +1
Indgående opkald

Indgående opkald

Lær om indgående opkald, deres typer, strategier og værktøjer til at forbedre kundeservice og salg. Forbedre opkaldshåndtering med eksperttips!

5 min læsning
Customer support Call Center software +1

Du er i gode hænder!

Bliv en del af vores fællesskab af tilfredse kunder og lever fremragende support med LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface