Tjekliste til at starte på et nyt job

Inden din første dag er det en god idé at indsamle vigtige oplysninger om virksomheden, så du føler dig mere selvsikker og forberedt. Det inkluderer at lære om virksomhedens historie, kerneværdier og største konkurrenter.

Hvorfor er det vigtigt at indsamle virksomhedsoplysninger?

Jo mere du ved om virksomheden, jo nemmere er det at forstå kulturen og passe ind. Det er også en god måde at vise din interesse på.

Hvordan indhenter man virksomhedsoplysninger?

Inden du googler alt mellem himmel og jord, så tænk over, hvilke spørgsmål der er vigtigst for dig, og hvilke emner du er nysgerrig på.

Lav en liste over alt, der dukker op under din research, og find svarene i løbet af din første arbejdsuge. Så kan du fokusere på at falde til og lære din nye arbejdsgiver at kende.

Hvilke værktøjer kan hjælpe dig med at indhente virksomhedsoplysninger?

• Virksomhedens hjemmeside er et godt sted at starte.
• “Om os”-sektionen indeholder ofte mange værdifulde informationer, så sørg for at læse den igennem.
• Tjek sociale medier som Twitter og LinkedIn.

Find ud af, hvor lang tid det tager dig at komme fra dit hjem til arbejdspladsen.

Hvorfor er forberedelse på transporten vigtig?

Det sidste, du ønsker, er at komme for sent på din første dag. Derudover er det altid godt at vide, hvad man kan forvente, og at planlægge på forhånd.

Hvordan undersøger man transporten?

Vær punktlig, tjek køreplaner, og giv dig selv ekstra tid til at nå frem til destinationen.

Sørg for, at eventuelle forsinkelser forårsaget af trafik, offentlig transport osv. ikke påvirker din ankomsttid. Hvis du kører bil, så læg nogle ekstra minutter til for at undgå unødig stress.

Hvilke værktøjer kan hjælpe dig med at undersøge transporten?

• Google Maps er altid en god ressource til at tjekke ruten, og det kan også hjælpe dig med at planlægge din vej.
• Walk Score hjemmesiden er også brugbar. Den fortæller dig, hvor nemt det er at gå rundt i området, hvilket er godt, hvis du vil spare på benzin eller offentlig transport.

Tjek det tøj, du planlægger at tage på den første dag.

Hvorfor er det vigtigt at tage det rette tøj på?

Det er altid en god idé at klæde sig professionelt, men du vil også være komfortabel.

Hvordan vælger du det rette tøj?

Sørg for, at dit tøj er rent, strøget og i god stand. Find ud af, hvordan folk i din stilling klæder sig i virksomheden, du starter hos.

Du kan spørge en, der allerede arbejder der, eller undersøge det online, hvis du er usikker på, hvad du skal tage på. Det kan være, at virksomhedskulturen er mere afslappet.

Hvilke værktøjer kan hjælpe dig med at vælge det rette tøj?

• Pinterest er en god ressource til at finde inspiration til outfits
• Virksomhedens hjemmeside kan have en stilguide eller billeder

Kan du huske, da du pakkede din skoletaske aftenen før? Det er samme idé her.

Hvorfor er det vigtigt at pakke tasken?

Det er bedst at have alt klart til den første dag, så du sparer tid og mindsker risikoen for at glemme noget vigtigt.

Hvordan håndterer man at pakke tasken aftenen før?

Pak alt det, du får brug for i løbet af dagen, lige fra frokost til nødvendige dokumenter.

Tag også en vandflaske og snacks med, hvis du bliver sulten senere på dagen. En notesbog og kuglepen kan også være nyttigt.

Hvilke værktøjer kan hjælpe dig med at pakke tasken aftenen før?

• En pakkeliste er en god måde at sikre, at du får det hele med.

Det er noget, du ikke må glemme. Husk at sætte en alarm. Du vil ikke være presset eller komme for sent.

Hvorfor er det vigtigt at sætte en alarm?

Det er altid en god idé at have en påmindelse om, hvornår du skal vågne eller tage af sted. Det hjælper dig også med ikke at stresse rundt om morgenen.

Hvordan sætter man en alarm til den første dag?

Sæt alarmen til det tidspunkt, du skal vågne og/eller tage afsted. Tjek gerne ekstra, at du har valgt det rigtige tidspunkt, for det er nemt at sætte den forkert. Det sker for selv de bedste.

Hvis du har svært ved at komme op, er det bedst at sætte mere end én alarm.

Hvilke værktøjer kan hjælpe dig med at sætte en alarm?

Der findes mange forskellige alarm-apps og hjemmesider, der kan hjælpe:

• Alarmy
• Sleep Cycle
• Standard alarm på din telefon
• Et traditionelt, analogt vækkeur

Tag nogle dybe indåndinger, bevar roen og fortsæt. Husk, det er menneskeligt at begå fejl.

Hvorfor er det vigtigt at berolige nerverne?

Det kan være stressende eller nervepirrende at starte i et nyt job. Uanset hvor godt det gik i dit sidste job, kan du stadig føle dig nervøs. Derfor er det godt at finde ud af, hvad der virker for dig, på forhånd.

Hvordan kan du berolige nerverne?

Træk vejret dybt og roligt. Fokuser på luften, der kommer ind gennem næsen og ud gennem munden.

En anden mulighed er at tage et par minutter for dig selv, inden du tager af sted. Det kan være alt fra at læse eller høre musik til at gå en tur med hunden.

Hav noget klar, der kan hjælpe dig med at slappe af, hvis det bliver nødvendigt – f.eks. en yogavideo, en meditationsapp, en kop te eller en bog – hvad end, der virker for dig.

Om morgenen kan du også motionere – sport er en god måde at lindre stress og uro på.

Hvilke værktøjer kan hjælpe dig med at berolige nerverne?

• Headspace
• Calm.com har mange artikler og ressourcer til at falde til ro om morgenen eller før sengetid.

Du får mulighed for at starte dagen i ro, når du står tidligt op. Du får også tid til at spise morgenmad og gøre dig klar uden stress.

Hvorfor er det vigtigt at stå tidligt op?

Det er altid en god idé at give sig selv ekstra tid om morgenen, især hvis du ikke er vant til at stå op så tidligt. Det kan også hjælpe med at reducere stress, hvis der opstår uforudsete forsinkelser.

Hvordan sikrer du, at du står tidligt op?

Du slipper for at bekymre dig om at komme op, hvis du går tidligt i seng. Stå op en til to timer før, du skal afsted. Så har du god tid.

Hvilke værktøjer kan hjælpe dig med at stå tidligt op?

• En morgengåtur for at vågne
• En koffeinholdig drik, hvis nødvendigt
• En balanceret søvnrytme

At stå tidligt op kan give dig et energiboost, men det holder ikke hele dagen. Sørg for at have noget mad klar om morgenen, ellers bliver du sulten og træt inden frokost.

Hvorfor er det vigtigt at spise en ordentlig morgenmad?

Det giver kroppen den energi og næring, den behøver for at starte dagen.

Hvordan laver man en ordentlig morgenmad?

Spis et sundt måltid om morgenen, selvom du normalt ikke er til morgenmad. Det kan være alt fra æg til havregrød eller toast.

Hvis du har tid, så forbered morgenmaden aftenen før, så du bare kan tage den med dig. En banan eller nogle müslibarer er også gode muligheder, der ikke kræver meget forberedelse.

Hvilke værktøjer kan hjælpe dig med at finde inspiration til morgenmad?

Der er mange gode opskrifter på sunde morgenmåltider, du hurtigt kan lave uden for meget besvær.

• Sundhedsblogs som Balanced Bites til idéer og inspiration.

Hvis du møder op i god tid, har du mulighed for at forberede dig, inden arbejdsdagen begynder. Desuden betyder en tidlig start mindre pres og stress på din første dag. Det giver dig også en buffer, hvis der opstår uforudsete forsinkelser undervejs.

Hvorfor er det vigtigt at møde op i god tid?

Det er altid godt at give sig selv lidt ekstra tid på første dag, især hvis du skal møde nye kolleger eller din chef.

Hvordan møder du op i god tid på første dag?

Sigt efter at komme mindst 30 minutter før arbejdsdagen starter. Det burde give dig nok tid til at falde til og blive komfortabel i dine nye omgivelser.

Om nødvendigt kan du også bruge tiden på at gennemgå arbejdsinstruktioner eller træningsmateriale.

Hvilke værktøjer kan hjælpe dig?

• Google Maps kan hjælpe dig med at finde den bedste og korteste rute til din nye arbejdsplads.

Det er altid en god idé at få venner og skabe forbindelser med dine kolleger, især hvis du er ny. At præsentere sig selv kan også mindske stress, da du får nogen at tale med.

Hvorfor er det vigtigt at præsentere sig for alle?

Det vil stå klart ud fra din introduktion, at du er venlig, udadvendt og snakkesalig – en ideel kollega!

Hvordan præsenterer du dig for alle?

Præsenter dig så hurtigt som muligt. Du kan gøre det med et hurtigt “Hej, jeg hedder ___” og derefter spørge, hvordan folk har det – så simpelt er det.

Ellers kan du tage en uformel snak og stille spørgsmål, hvis du ikke er tryg ved at snakke alene endnu.

Hvilke værktøjer kan hjælpe dig med at præsentere dig?

• Icebreaker-aktiviteter, du kan bruge for at blive tryg
• Præsentér dig via e-mail eller et opkald

Teamet er en af de vigtigste dele af et job. Derfor er det vigtigt at lære dem at kende så hurtigt som muligt, så I kan arbejde effektivt sammen.

Hvorfor er det vigtigt at lære dit team at kende?

Det er altid en fordel at have et godt forhold til kollegerne, da du kommer til at tilbringe meget tid sammen med dem.

Hvordan lærer du dit team at kende?

Det er bedst at præsentere sig og derefter begynde at snakke uformelt med dem. På den måde kan du opbygge et forhold og lære hinanden bedre at kende uden for meget pres eller stress.

Det er også vigtigt ikke at isolere sig på sin første dag, hvis det er muligt. Det kan være fristende, når der er travlt, at blive på kontoret og arbejde alene. Men prøv at tage en pause i frokostpausen og spis med dine kolleger.

Hvilke værktøjer kan hjælpe dig med at lære teamet at kende?

• Uformelle samtaler om fælles interesser
• Sociale medier

Din første arbejdsdag vil være lidt overvældende og stressende, men husk, at det ikke varer ved.

Det bedste du kan gøre, er at tage én ting ad gangen, mens du forbliver rolig og positiv hele dagen. Hvis der er noget, du er i tvivl om, så spørg en kollega eller din chef om hjælp.

Det er bedst at arrangere et møde med din ansættende leder, hvis det er muligt.

Hvorfor er det vigtigt at arrangere et møde med din ansættende leder?

Et møde med din ansættende leder er en god måde at opbygge en relation til dem. Du kan lære om virksomhedens politikker, procedurer og kommende projekter, så du ved, hvad du kan forvente de næste uger eller måneder.

Derudover er det en mulighed for at stille spørgsmål om dit nye job og få deres råd til, hvordan du kan få succes.

Hvordan arrangerer du et møde med din ansættende leder?

Det første skridt er blot at spørge. Det kan virke skræmmende, men prøv at sende en e-mail eller tage en snak i frokostpausen, hvor de sikkert er mere afslappede.

Hvis du får muligheden, så spørg om deres yndlingsprojekter eller typiske opgaver for at vise din interesse og entusiasme for at lære nye færdigheder.

Hvilke værktøjer kan hjælpe med at arrangere et møde med din ansættende leder?

• E-mail – hold beskeden kort og præcis
• Et internt chatværktøj
• Et videoopkald på Skype eller Zoom

At lære om din stilling og jobtitel er en vigtig del af at starte på et nyt job. Du skal forstå, hvad du er ansvarlig for, hvem du refererer til, og hvordan det passer ind i virksomhedens større billede.

Hvorfor er det vigtigt at lære om din stilling?

Du kan føle dig overvældet i starten, hvis der er mange nye ting, men hvis du tager dig tid til at forstå alt, du er ansvarlig for, kan du få succes i dit nye job.

Hvordan lærer du om din stilling?

Din ansættende leder bør være mere end villig til at gennemgå dine arbejdsopgaver og ansvarsområder under jeres møde. Vær ikke bange for at stille opfølgende spørgsmål.

Spørg også dine kolleger. De kan have et andet perspektiv eller give dig tips til, hvordan du klarer dig godt i din nye rolle.

Husk, at der ikke er nogen skam i at indrømme, at du ikke ved noget. Det er bedre at bede om hjælp end at prøve at finde ud af det hele selv.

Hvilke værktøjer kan hjælpe dig med at lære om din stilling?

• Møde med din ansættende leder
• Evernote eller OneNote – nemt at dele med kolleger

Det er ikke unormalt for nye medarbejdere at være usikre på deres opgaver og ansvar, især hvis der er mange ting på listen. Derfor er det vigtigt at spørge ind til gældende regler og retningslinjer, så du ved, hvad du må og ikke må på arbejdet.

Hvorfor er det vigtigt at spørge ind til gældende regler og retningslinjer?

På den måde kan du undgå potentielle problemer og få en bedre forståelse for de fastsatte grænser.

Hvordan spørger man ind til gældende regler og retningslinjer?

Din leder er den bedste at spørge, når det gælder denne slags information. De bør give dig et overblik over, hvad der forventes, og hvilke regler du skal kende.

Hvis du har specifikke spørgsmål, skal du ikke tøve med at kontakte HR-afdelingen. De er eksperter i virksomhedens politikker og kan hjælpe dig uanset spørgsmålet.

Hvilke værktøjer kan hjælpe dig med at spørge ind til gældende regler og retningslinjer?

• Virksomhedens medarbejderhåndbog
• At stille spørgsmål

Det er aldrig for tidligt at tænke på din karrierevej. At få overblik over dine muligheder er en af de bedste måder at finde ud af, hvad du ønsker dig af et job.

Hvorfor er det vigtigt at finde ud af, hvad din karrierevej er?

Det er lettere at holde fokus og motivation, når du ved, hvad du vil opnå i din nuværende stilling.

Hvordan finder du ud af, hvad din karrierevej er?

Din leder bør give dig et indtryk af virksomhedens langsigtede mål og hvilke muligheder, der kan være åbne for dig. Du kan også tjekke virksomhedens hjemmeside for yderligere information.

Hvilke værktøjer kan hjælpe dig med at finde ud af din karrierevej?

• Virksomhedens intranet
• HR-afdelingen
• Online-karriereværktøjer

Det er vigtigt at sætte mål for sig selv – både kortsigtede og langsigtede. Så har du noget at arbejde hen imod, og du kan følge din udvikling undervejs.

Hvorfor er det vigtigt at sætte mål?

At sætte mål kan hjælpe dig med at holde fokus og motivation i din nuværende rolle. Du kan også følge din udvikling og se, hvor langt du er nået.

Hvordan sætter man karrieremål?

Dine mål kan være alt fra at lære en ny færdighed til at tage mere ansvar på arbejdet. Det er vigtigt at tilpasse dem efter dine egne behov og ønsker.

Lav en liste selv og del den med din karriereansvarlige. HR-afdelingen kan muligvis også give vejledning om dine mål og komme med tips til karriereudvikling baseret på virksomhedens vision og langsigtede mål.

Hvilke værktøjer kan hjælpe dig med at sætte mål?

• Apps som Habitica eller Strides
• Opgavestyringsværktøjer som Asana
• En karrierecoach
• Et online mål-sætningsværktøj som SMART
• Målsætningsskabeloner online

Jo hurtigere du får styr på din forsikring, jo bedre.

Hvorfor skal du have styr på dine forsikringsoplysninger?

Du bør ikke kun tjekke din sundhedsforsikring, men også dine tand- og synsforsikringer.

Hvordan får du styr på dine forsikringsoplysninger?

Hvis du ikke har forsikring, er det nu, du skal undersøge dine muligheder. Der findes mange forskellige policer, og det er en god idé at undersøge markedet, før du beslutter dig (især da priserne kan variere meget fra plan til plan).

Arbejdsgivere har ofte pligt til at tilbyde dig sundhedsforsikring.

Hvilke værktøjer kan hjælpe dig med at få styr på dine forsikringsoplysninger?

• En aftale med HR-afdelingen

Planlæg at gennemføre en 90-dages evaluering af din nuværende stilling. Dette er det perfekte tidspunkt for dig og din leder til at sætte jer ned og vurdere, hvad der fungerer godt, og hvor der kan forbedres. Din præstation vil selvfølgelig også have betydning for, hvor hurtigt du kan avancere i virksomheden.

Hvorfor er det vigtigt at gennemføre en tre-måneders evaluering?

En 3-måneders samtale er en god måde at sikre, at du er på rette spor. Det er også som regel nok tid til, at din leder kan danne sig et indtryk af, hvor godt du arbejder sammen med specifikke teams, samt din samlede præstation.

Hvordan gennemfører man en tre-måneders evaluering?

Under samtalen kan du komme ind på: træning, mål, projekter, og hvordan du fungerer sammen med teamet.

Hvilke værktøjer kan hjælpe dig med at gennemføre en tre-måneders evaluering?

• En skabelon som den fra Harvard Business Review