Valentine's Day promotion background
14.Feb - 13.Mar 2026

Valentine deal

AI UNLOCKED
For new and existing customers for 3 months

12 hurtige etikettetips til live chat for den bedste kundesupport

Live Chat

I den hurtige verden inden for kundeservice er det let at tro, at hurtighed er det vigtigste. Men når det gælder live chat, prioriterer overraskende 95 % af kunderne omfattende og kvalitetsbetonet support over hurtige svar. Statistikker som denne understreger vigtigheden af at mestre live chat etikette for at levere den bedste kundesupport.

I denne artikel dykker vi ned i de 12 essentielle etikettetips til live chat, der kan transformere din kundeserviceoplevelse. Vi ser på, hvorfor chatetikette er afgørende, giver praktiske eksempler og udstyrer dig med viden til at løfte dine kundeinteraktioner. Så spænd sikkerhedsbæltet og gør dig klar til at revolutionere din live chat kundesupport!

Hvad er live chat etikette?

Vi kan definere live chat etikette som en manual i, hvordan man er høflig i en online samtale. Den ønskede effekt opnås ved at følge grundlæggende chatregler, lægge vægt på god kundeservice-moral og agenternes grammatik. Den såkaldte venlige samtale er en vigtig del af en tilfredsstillende kundeoplevelse, så længe agenterne overholder samtaleetikettens regler.

Real time chat

Eksempler på live chat etikette

Positiv live chat etikette

  • “Jeg kan helt sikkert hjælpe dig med det.”
  • “Lad mig finde ud af det for dig.”
  • “Er der andet, jeg kan hjælpe dig med?”
  • “Tak.”
  • “Du er en værdsat kunde.”

Negativ live chat etikette

  • “Det ved jeg ikke.”
  • “Jeg er ikke sikker.”
  • “Det gør vi aldrig.”
  • “Har du tjekket vores hjemmeside?”
  • “Det er virksomhedens politik.”

Live chat-software som kommunikationsværktøj er ikke nogen ny teknologi. Den har eksisteret i årtier, men vi har især de seneste år set en reel vækst i brugen af live chat takket være teknologiske fremskridt og praktiske anvendelser i kundesupport. Mere end halvdelen af dem under 40 bruger regelmæssigt live chat til at få besvaret basale kundesupportspørgsmål. I dag anses det for at være et værdifuldt supplement til telefon- og e-mailservice.

Hvorfor er live chat etikette vigtig?

Vidste du, at 86 % af forbrugerne foretrækker menneskelig interaktion frem for chatbots? Ifølge denne statistik er det naturligt, at live chat etikette er afgørende for en positiv chatteoplevelse.

Thumbnail for Benefits of Live Chat and How to Use It

Her er nogle grunde til, at live chat etikette er vigtig:

  • Forbedret kundeoplevelse: En etikette-kompatibel kundeoplevelse kan føre til højere kundetilfredshed.
  • Øget tillid: Kundernes respekt og hurtig løsning af problemer fremmer tillid og langvarige relationer.
  • Bedre kommunikation: Tydelig og præcis kommunikation hjælper med at undgå misforståelser og sikrer, at kundernes behov bliver opfyldt.
  • Professionalitet: Dine interaktioner med kunderne afspejler din professionalisme. At opretholde kundeserviceetikette viser, at du værdsætter dine kunder.
  • Øget effektivitet: Ved at følge etiketteregler, såsom at være hurtig og organiseret, kan du øge effektiviteten af din live chat-service.
  • Bedre brand omdømme: At holde god etikette kan forbedre dit brands omdømme, hvilket fører til flere anbefalinger.

12 essentielle chatetikette-tips til overlegen kundeservice

Når alt dette er sagt, er det tid til at gennemgå 12 praktiske live chat etikette-tips, du bør implementere i din kundeservice for at opbygge stærke kunderelationer med hver chat-interaktion.

  • Hold kundernes ventetider på et minimum
  • Læg vægt på korrekt grammatik og klarhed
  • Skab fængende introduktioner
  • Kombinér venlighed med professionalisme
  • Vær ærlig i alle aspekter
  • Hold fokus på kundens problem
  • Giv rettidige opdateringer
  • Personliggør dine interaktioner
  • Brug standardsvar (canned messages)
  • Vid hvornår og hvordan du undskylder
  • Afslut chats med en feedback-anmodning
  • Tilbyd ekstra ressourcer eller løsninger

Hold kundernes ventetider på et minimum

At holde ventetiderne for kunder så korte som muligt er afgørende af flere grunde. For det første viser det respekt for kundens tid. I dagens tempofyldte verden er tid en værdifuld ressource, og ingen bryder sig om at føle, at deres tid bliver spildt. Ved at minimere ventetider viser virksomheder, at de værdsætter kundernes tid og er engagerede i at yde effektiv service.

For det andet kan lange ventetider føre til utilfredshed og frustration. Hvis kunder skal vente for længe, kan de blive irriterede, og deres generelle opfattelse af virksomheden kan blive negativt påvirket. Dette kan føre til tab af forretning, da kunden måske vælger en anden virksomhed næste gang.

For det tredje kan korte ventetider forbedre virksomhedens omdømme. Hvis en virksomhed er kendt for hurtig og effektiv service, tiltrækker det flere kunder. Omvendt kan en virksomhed med lange ventetider skræmme potentielle kunder væk.

Udnyttelse af funktioner som realtids-skrivevisning kan hjælpe dine chatagenter med at se kundernes spørgsmål, allerede før de trykker på send. Dette kan markant reducere svartider og forbedre chatoplevelsen.

Real-time typing feature in LiveAgent

For eksempel, overvej en live chat-session mellem en kunde og en kundeservicemedarbejder:

Kunde: “Hej, jeg har problemer med min konto. Jeg kan ikke logge ind.”

Kundeservicemedarbejder: “Hej! Jeg er ked af at høre, at du har problemer. Jeg vil gøre mit bedste for at hjælpe dig. Kan du give mig dit kontonummer?”

I dette eksempel svarer kundeservicemedarbejderen hurtigt på kundens henvendelse, hvilket viser, at de værdsætter kundens tid. De udtrykker også empati og forsikrer kunden om, at de vil gøre deres bedste for at hjælpe, hvilket kan afhjælpe frustration.

Live chat software by LiveAgent

Læg vægt på korrekt grammatik og klarhed

Denne tilgang sikrer effektiv kommunikation. Når grammatikken er korrekt, er budskabet tydeligt, hvilket mindsker risikoen for misforståelser. Dette er især vigtigt i professionelle sammenhænge, hvor misforståelser kan få alvorlige konsekvenser.

Derudover signalerer korrekt grammatik og klarhed professionalisme og troværdighed. Når du kommunikerer korrekt, viser det, at du er kompetent, hvilket kan opbygge tillid og respekt hos modtageren. Dårlig grammatik kan derimod underminere din troværdighed og få dig til at fremstå mindre kompetent.

Endelig øger korrekt grammatik og klarhed læsbarheden. Det gør dit budskab lettere at forstå, hvilket er særligt vigtigt i skriftlig kommunikation.

For eksempel, overvej en live chat samtale mellem en kunde og en kundeservicemedarbejder:

Kunde: “Jeg kan ikke logge ind på min konto. Den siger hele tiden, at adgangskoden er forkert.”

Medarbejder: “Jeg er ked af at høre, at du har problemer med at logge ind. Det kan være, du har glemt din adgangskode. Vil du have, at jeg guider dig igennem processen for at nulstille den?”

I dette eksempel bruger medarbejderen korrekt grammatik og tydeligt sprog for at kommunikere effektivt med kunden. Svaret er let at forstå, professionelt og tilbyder en løsning på kundens problem. Hvis medarbejderen havde brugt dårlig grammatik eller uklart sprog, kunne det have ført til forvirring og frustration.

Skab fængende introduktioner

At skabe fængende introduktioner i live chat er vigtigt, fordi det sætter en positiv tone for hele samtalen. Det er det første kontaktpunkt mellem kunden og virksomheden og kan i høj grad påvirke kundens opfattelse. En velkonstrueret introduktion kan få kunden til at føle sig velkommen, værdsat og forstået – hvilket fører til en mere produktiv samtale og større sandsynlighed for tilfredshed og loyalitet.

For eksempel kan en dårlig introduktion lyde: “Hej. Hvordan kan jeg hjælpe?” Dette er ikke nødvendigvis forfærdeligt, men det er meget generisk og upersonligt. Det får ikke kunden til at føle sig speciel eller værdsat og viser ikke, at virksomheden forstår eller interesserer sig for kundens behov.

En god introduktion kunne lyde: “Hej [Kundens navn], tak fordi du henvender dig! Mit navn er [Agentens navn], og jeg er her for at hjælpe dig. Kan du fortælle mig mere om det problem, du oplever?” Denne introduktion er personlig, imødekommende og empatisk. Den viser kunden, at virksomheden værdsætter ham/hende som individ og ønsker at hjælpe.

Lad os se et eksempel på en live chat samtale:

Kunde: “Hej, jeg har problemer med min seneste ordre.”

Dårlig introduktion: “Okay. Hvad er problemet?”

God introduktion: “Hej [Kundens navn], jeg er ked af at høre, at du har problemer med din seneste ordre. Mit navn er [Agentens navn], og jeg er her for at hjælpe dig med at løse det. Kan du give mig flere detaljer om problemet?”

I den dårlige introduktion virker agenten ligeglad, hvilket kan få kunden til at føle sig uvigtig og frustreret. I den gode introduktion udviser agenten empati, forsikrer kunden om, at han/hun vil hjælpe, og spørger venligt om flere oplysninger. Dette får kunden til at føle sig værdsat og sætter en positiv tone for resten af samtalen.

Nogle kunder har svært ved at tage initiativ til samtalen. For at opmuntre dem til at søge hjælp kan du bruge proaktive chatinvitationer. De kontakter aktivt dine besøgende og sikrer, at de får hjælp, hvis de har brug for det, samtidig med at afvisningsraten falder.

Chat invitation gallery in Live chat software - LiveAgent

Kombinér venlighed med professionalisme

At bevare en samtaletone og samtidig være professionel hjælper med at etablere en positiv relation til kunden. Professionalismen sikrer også, at samtalen forbliver fokuseret og produktiv. Det betyder, at kundens bekymringer bliver håndteret effektivt og uden at samtalen afviger unødigt, hvilket sparer tid og sikrer, at kunden føler sig godt behandlet.

Desuden hjælper balancen mellem venlighed og professionalisme med at menneskeliggøre virksomheden. I en tid hvor meget kundeservice er automatiseret, kan en venlig og professionel live chat give et tiltrængt personligt præg.

For eksempel, overvej denne live chat samtale:

Kunde: “Hej, jeg har for nylig købt et produkt på jeres hjemmeside, og det virker ikke som forventet. Kan I hjælpe?”

Agent: “Hej! Jeg er ked af at høre, du har problemer med dit køb. Jeg vil gerne hjælpe dig med at fejlfinde. Kan du give mig flere detaljer om problemet?”

Agenten holder tonen venlig med sætninger som “Hej!” og “Jeg vil gerne hjælpe”, men er samtidig professionel ved straks at tage fat på problemet og bede om flere oplysninger. Denne balance får kunden til at slappe af og sikrer samtidig, at problemet bliver løst hurtigt og effektivt.

Vær ærlig i alle aspekter

Altid at være ærlig hjælper med at opbygge tillid mellem kunden og virksomheden. Når kunderne føler, de bliver behandlet ærligt, er de mere tilbøjelige til at have tillid til virksomheden og dens produkter eller tjenester. Denne tillid kan føre til langvarig loyalitet og gentagne køb.

Desuden sikrer ærlighed i live chat-samtaler tydelig og effektiv kommunikation. Når begge parter er ærlige, er der mindre risiko for misforståelser, hvilket fører til hurtigere problemløsning og højere kundetilfredshed.

For eksempel, overvej en live chat hvor en kunde spørger til leveringsstatus på et produkt:

Kunde: “Hej, jeg bestilte et produkt på jeres hjemmeside for en uge siden, og det er stadig ikke kommet frem. Kan du tjekke status for mig?”

Agent: “Jeg er ked af, at dit produkt ikke er kommet endnu. Jeg tjekker status for dig.”

Efter nogle øjeblikke…

Agent: “Jeg beklager forsinkelsen. Det ser ud til, at der var et problem med vores leveringssystem, så dit produkt ikke blev sendt til tiden. Vi arbejder på at løse dette, og dit produkt bliver sendt i morgen. Jeg forstår, det er upraktisk, og jeg sætter pris på din tålmodighed.”

I eksemplet ovenfor var chat-agenten ærlig omkring problemet og prøvede ikke at bortforklare eller skyde skylden på andre. Denne ærlighed hjælper med at bevare kundens tillid og viser, at virksomheden er engageret i at løse problemerne og yde fremragende service.

Hold fokus på kundens problem

Først og fremmest viser det respekt for kundens tid, når du holder fokus på problemet. Det er en af de vigtigste praksisser for professionel chatetikette. Live chat vælges ofte netop på grund af dets umiddelbarhed. Hvis kundeservicemedarbejderen ikke er fokuseret, kan det føre til unødvendige forsinkelser og frustration.

Denne praksis udviser også professionalisme og kompetence. Det beroliger kunden, at deres problem bliver taget alvorligt, og at medarbejderen er i stand til at løse det. Dette opbygger tillid til kundeservicen.

For eksempel, overvej denne live chat samtale:

Kunde: “Jeg har problemer med at logge ind på min konto. Jeg har prøvet at nulstille min adgangskode, men jeg kan stadig ikke logge ind.”

Kundeserviceagent: “Jeg er ked af at høre, at du har problemer med at logge ind. Lad os prøve at løse det for dig. Kan du fortælle mig, hvilken fejlmeddelelse du får, når du prøver at logge ind?”

Som du kan se, er chat-agenten fuldt fokuseret på problemet. De anerkender problemet, udviser empati og går straks i gang med løsningen ved at stille et specifikt spørgsmål. Denne tilgang fører ofte til hurtigere løsning og en mere tilfreds kunde.

Giv rettidige opdateringer

Ingen bryder sig om at blive holdt i mørket. At give kunderne rettidige opdateringer hjælper med at opbygge tillid og gennemsigtighed mellem virksomheden og kunden. Når kunderne holdes løbende orienteret om status på deres henvendelser, føler de sig værdsat og respekteret. De bliver mindre tilbøjelige til at føle frustration eller uro.

Rettidige opdateringer kan også øge kundetilfredsheden betydeligt. Når kunderne får besked om, hvad der sker, er de mere tålmodige og forstående – selv hvis løsningen tager længere tid end forventet.

For eksempel, overvej en live chat hvor en kunde søger teknisk support til et softwareproblem:

Kunde: “Jeg har problemer med at installere jeres software på min computer. Den crasher under installationen.”

Agent: “Jeg er ked af, at du oplever dette. Jeg undersøger det for dig.”

(Efter et par minutter)

Agent: “Jeg undersøger stadig problemet og sætter pris på din tålmodighed. Jeg opdaterer dig, så snart jeg har flere oplysninger.”

(Senere)

Agent: “Tak fordi du ventede. Det ser ud til, at problemet kan skyldes en kompatibilitetsfejl med dit operativsystem. Jeg eskalerer sagen til vores tekniske team, som forventes at vende tilbage inden for 24 timer. Jeg holder dig opdateret om udviklingen.”

Chat-agenten holder løbende kunden informeret om status, hvilket hjælper med at styre forventningerne og bevare tilliden.

Personliggør dine interaktioner

At personliggøre live chat-interaktioner hjælper med at opbygge et stærkere forhold til kunden. Når du tiltaler kunden ved navn og viser forståelse for deres specifikke behov eller problemer, føler de sig værdsat. Det kan føre til øget loyalitet og tilfredshed.

Desuden kan personalisering adskille din service fra konkurrenterne. I en verden med mange valgmuligheder kan en personlig service gøre, at kunder vælger dig frem for andre.

For eksempel, overvej en live chat hvor en kunde har problemer med et produkt:

Kunde: “Hej, jeg har for nylig købt jeres blender, og den virker ikke ordentligt. Knivene roterer ikke.”

Agent: “Hej, jeg er ked af, at du har problemer med din blender. Må jeg få dit navn?”

Kunde: “Selvfølgelig, det er Sarah.”

Agent: “Tak, Sarah. Beklager ulejligheden. Lad os se, om vi kan finde ud af, hvad der er galt. Kan du fortælle mere om problemet – for eksempel, laver blenderen nogen usædvanlige lyde, når du prøver at bruge den?”

Her bruger agenten kundens navn og stiller specifikke spørgsmål om problemet. Det får Sarah til at føle sig set og hjælper samtidig agenten med at yde mere effektiv support.

Brug standardsvar (canned messages)

Først og fremmest øger dette effektiviteten. Live chat-operatører får ofte de samme spørgsmål fra forskellige kunder. Med forudskrevne svar på disse standardspørgsmål sparer operatøren tid og kan hjælpe flere kunder på kortere tid.

For det andet sikrer det ensartethed. Standardsvar er forhåndsgodkendte og standardiserede, så alle kunder får samme korrekte information, uanset hvilken medarbejder de taler med. Dette hjælper med at opretholde virksomhedens brandstemme.

Canned messages in LiveAgent

For det tredje mindsker det fejl. Fordi standardsvarene er forudskrevne, er der mindre risiko for stavefejl eller misforståelser. Dermed får kunden klare og korrekte oplysninger hver gang.

Endelig hjælper det med stresshåndtering. I travle perioder kan agenter blive overvældet af mange chats. Standardsvar kan hjælpe dem med at håndtere arbejdspresset bedre og forhindre udbrændthed.

Her er et eksempel på en live chat med et standardsvar:

Kunde: “Jeg kan ikke logge ind på min konto. Jeg har glemt min adgangskode.”

Operatør (standardsvar): “Jeg er ked af, at du har problemer med at logge ind. Du kan nulstille din adgangskode ved at klikke på ‘Glemt adgangskode’ på login-siden. Du vil modtage en e-mail med vejledning til at oprette en ny adgangskode. Hvis du fortsat oplever problemer, så sig endelig til, så hjælper jeg gerne videre.’

Dette standardsvar giver en hurtig, effektiv og præcis løsning på et almindeligt problem og demonstrerer nytten af standardsvar i live chat.

Vid hvornår og hvordan du undskylder

At indrømme en fejl og sige undskyld hjælper med at bevare et positivt og respektfuldt forhold. Hvis en kunde har en klage eller et problem, kan en oprigtig undskyldning ofte afværge situationen og vise kunden, at deres bekymringer tages alvorligt.

At undskylde viser også professionalisme. Fejl og misforståelser kan ske for alle, og at anerkende dem viser, at du er villig til at tage ansvar og rette op.

Desuden kan det forhindre yderligere eskalering. En undskyldning er ofte første skridt til at løse et problem og komme videre.

Her er et eksempel på en live chat-samtale:

Kunde: “Jeg bestilte en blå skjorte på jeres hjemmeside, men har modtaget en rød. Det var ikke det, jeg bestilte.”

Kundeservicemedarbejder: “Jeg er virkelig ked af forbytningen med din ordre. Jeg forstår, hvor frustrerende det må være. Jeg tjekker straks op på det og sørger for, at vi retter fejlen hurtigst muligt.”

Som du kan se, anerkender medarbejderen fejlen, undskylder oprigtigt og lover straks handling.

Afslut chats med en feedback-anmodning

At afslutte chats med et ønske om feedback giver virksomheden mulighed for at forstå kundens oplevelse af servicen. Det kan hjælpe med at identificere styrker og svagheder, som kan bruges til at forbedre fremtidige interaktioner.

At bede om feedback viser også, at kundens mening værdsættes, og at virksomheden er engageret i løbende forbedring. Dette kan styrke tilliden og loyaliteten.

Implement customer feedback survey - LiveAgent

Endelig kan feedback give indblik i, hvad kunderne værdsætter mest. Det kan hjælpe med at styre beslutninger og strategier for kundeservice og engagement.

Her er et eksempel på en feedback-anmodning i live chat:

Agent: “Tak fordi du chattede med os i dag. Vi håber, vi har kunnet hjælpe dig. Vil du bruge et øjeblik på at give feedback på din oplevelse med vores service? Din mening er meget vigtig for os og hjælper os med løbende at forbedre servicen.”

Kunde: “Selvfølgelig, det vil jeg gerne. Jeg syntes, servicen var meget hjælpsom, og agenten var meget vidende. Jeg fik løst mit problem hurtigt. Tak for god service!”

Agent: “Tak for din feedback! Vi er glade for at høre, at du havde en positiv oplevelse. Vi står altid klar til at hjælpe. Hav en god dag!”

Tilbyd ekstra ressourcer eller løsninger

Når kunderne henvender sig via live chat, søger de ofte øjeblikkelig hjælp. Ved at tilbyde ekstra ressourcer eller løsninger, hjælper du dem ikke kun her og nu, men klæder dem også på til at løse kommende problemer. Denne proaktive tilgang forbedrer deres samlede oplevelse.

Desuden viser det, at du er vidende og velforberedt, hvilket styrker kundens tillid til din evne til at hjælpe. Det viser også, at du er engageret i at hjælpe, hvilket styrker relationen.

At give ekstra ressourcer kan også øge effektiviteten, da det muligvis mindsker behovet for, at kunden kontakter dig flere gange. Dermed frigøres tid til at hjælpe andre kunder.

For eksempel, overvej en live chat hvor en kunde har problemer med at installere software:

Kunde: “Jeg har problemer med at installere jeres software. Den siger ‘installationen mislykkedes’.’

Agent: “Jeg er ked af, at du har problemer med installationen. Lad os prøve at løse det. Hvilket styresystem bruger du?”

Kunde: “Jeg bruger Windows 10.”

Agent: “Tak for informationen. Dette problem kan opstå, hvis dit system ikke opfylder minimumskravene. Her er et link til vores guide om systemkrav (indsætter link). Tjek om dit system opfylder dem. Hvis det gør, og du stadig oplever problemer, har vi også en trin-for-trin-guide til installation på Windows 10 (indsætter link). Hvis du stadig har problemer, så sig endelig til, så finder vi en anden løsning.”

Agenten løser ikke kun det aktuelle problem, men giver også ekstra ressourcer, så kunden selv kan fejlsøge. Det kan spare kunden for at skulle kontakte support igen, hvilket forbedrer oplevelsen og supportens effektivitet.

De essentielle egenskaber for en kundeserviceagent

Udvælgelsen af dygtige medarbejdere til at håndtere live chat-kommunikation er afgørende for succes. Der findes forskellige typer kundeservice, men fælles for alle er, at de for at være en positiv oplevelse skal følge et bestemt sæt regler.

Det handler ikke om, hvor mange kundeserviceagenter du har. Det handler om, at de alle bør have en tilgang, der sikrer fremragende resultater. Fremragende kundeservice er en naturlig del af en fantastisk kundeoplevelse.

Agents in Help desk software - LiveAgent

Følgende karaktertræk udgør kompetenceprofilen for en ideel kundeservicemedarbejder:

  • Professionel og venlig tilgang
  • Tålmodighed
  • Empati
  • Kundefokuseret tankegang
  • Vidende

Det er vigtigt at gennemføre og gentage træning i kundeserviceetikette for at tage hånd om negative tilfælde eller genopfriske de grundlæggende regler.

Hvad gør du, når du ikke har en øjeblikkelig løsning?

Nogle kundeproblemer kan ikke løses med det samme. Når du ikke har en øjeblikkelig løsning i en live chat, er det vigtigt at kommunikere dette høfligt og professionelt. Du skal forsikre kunden om, at du arbejder på sagen og vender tilbage hurtigst muligt.

Du kan for eksempel sige: “Tak for din tålmodighed. Jeg undersøger dit problem og vender tilbage med en løsning så hurtigt som muligt. Er der noget andet, jeg kan hjælpe dig med imens?”

Nogle gange er problemet for komplekst til én agent eller afdeling. I sådanne tilfælde er chatoverførselsfunktionen nyttig. Med denne funktion kan du overføre chatten til en anden agent eller afdeling, der er bedre kvalificeret til at løse problemet.

For eksempel, hvis en kunde har et teknisk problem, du ikke kan løse, kan du overføre chatten til den tekniske support. Du kan sige: “Jeg kan se, at det er et teknisk problem. Jeg overfører chatten til vores tekniske supportafdeling, som bedre kan hjælpe dig. Tak for din forståelse.”

Med LiveAgent’s chatoverførselsfunktion sikres det, at kundens problem håndteres af den mest kvalificerede, hvilket øger tilfredsheden og effektiviteten. Samtidig kan du lære af de løsninger, andre agenter giver, og forbedre dine egne færdigheder.

Hvordan håndterer du negativ feedback i live chat?

At håndtere negativ feedback i live chat kan være udfordrende, men det er afgørende for kundetilfredshed og løbende forbedringer. Sådan kan du gøre:

  • Bevar roen og vær professionel: Uanset feedbacken, så tag det ikke personligt.
  • Anerkend og undskyld: Anerkend kundens problem og undskyld for eventuelle gener. Det viser empati og, at du værdsætter kundens mening.
  • Forstå problemet: Stil spørgsmål for at forstå problemet fuldt ud. Det hjælper dig med at give en præcis løsning.
  • Giv en løsning: Når du kender problemet, giv en løsning. Hvis du ikke kan løse det straks, så informer kunden om, at du vil eskalere sagen til relevant afdeling.
  • Følg op: Efter chatten bør du følge op for at sikre, at problemet blev løst, og kunden er tilfreds.

Eksempel:

Kunde: ‘Jeg er virkelig skuffet over jeres service. Min ordre kom for sent, og produktet var beskadiget.”

Agent: “Jeg er meget ked af at høre om din oplevelse. Jeg forstår, hvor frustrerende det er, når tingene ikke går som forventet. Kan du give flere detaljer om skaden?”

Kunde: “Produktet var ridset, og emballagen var itu.”

Agent: “Beklager ulejligheden. Jeg rapporterer det til vores kvalitetskontrol for at forhindre lignende fremover. Med hensyn til dit problem kan vi sende et erstatningsprodukt eller give pengene retur. Hvad foretrækker du?”

Kunde: “Jeg vil gerne have en erstatning.”

Agent: “Det sørger jeg for. Endnu en gang undskyld for ulejligheden, og tak for din tålmodighed og forståelse.”

Efter chatten bør agenten følge op for at sikre, at kunden har modtaget erstatningen og er tilfreds.

For at hjælpe dit kontaktcenter med disse situationer tilbyder LiveAgent færdige skabeloner, der hjælper dig med at håndtere frustrerede eller utilfredse kunder.

Konklusion

At mestre live chat etikette er afgørende for at levere overlegen kundesupport. Ved at implementere disse 12 tips kan du forbedre dine kundeinteraktioner, opbygge stærkere relationer og styrke dit brands omdømme. Husk, nøglen til succesfuld live chat support er at balancere hurtighed med grundig, kvalitetspræget service.

Fra at skabe fængende introduktioner og personliggøre samtaler til at give rettidige opdateringer og håndtere negativ feedback professionelt – alle aspekter af din live chat-kommunikation spiller en central rolle for kundeoplevelsen.

Derudover kan det rigtige live chat-software gøre en verden til forskel. LiveAgent tilbyder en række funktioner, der optimerer din live chat-support, såsom realtids-skrivevisning, chatoverførsel, standardsvar og meget mere.

Afslutningsvis handler live chat etikette ikke kun om at følge et sæt regler. Det handler om at skabe et positivt, respektfuldt og effektivt kommunikationsmiljø med kunden i centrum. Hvorfor ikke prøve det? Start din gratis 30-dages prøveperiode med LiveAgent i dag og revolutionér din live chat-support.

Ofte stillede spørgsmål

Kan du træne chatbotten til korrekt chatetikette?

Ja, chatbots kan trænes til korrekt chatetikette. Du kan gøre dette ved at programmere dem med retningslinjer og svar, der afspejler høflighed, respekt og forståelse. Du kan også løbende justere og forbedre dem baseret på brugerinteraktioner og feedback.

Hvor vigtige er emojis og GIFs i live chats?

Fordi vi ikke kan se ansigtsudtryk under en live chat-samtale, spiller emojis og GIFs en væsentlig rolle, da de hjælper med at formidle følelser og stemning mere effektivt end tekst alene. De tilføjer personlighed, farve og humor til samtalen og øger det samlede engagement. Deres betydning varierer dog afhængigt af konteksten, målgruppen og formalitetsniveauet i samtalen.

Hvordan håndterer man flere live chats samtidig?

At håndtere flere live chats samtidig kan gøres ved hjælp af avanceret live chat-software som LiveAgent. Denne chats løsnings overførselsfunktion hjælper yderligere processen, da du kan overføre chats mellem agenter eller afdelinger for at sikre hurtigere og mere effektive svar.

Hvor vigtigt er hastighed versus kvalitet i live chat-svar?

Hastighed og kvalitet er lige vigtige i live chat-svar. Hurtige svar øger brugerengagement og tilfredshed, men hvis svarenes kvalitet er dårlig, kan det føre til dårlige oplevelser og tab af potentielle kunder. Du bør altid opretholde en balance, hvor svarene ikke kun er hurtige, men også præcise, informative og professionelt passende.

Forbedr din kundesupport med live chat etikette

Bliv mester i professionel og venlig kommunikation for at øge kundetilfredsheden, opbygge tillid og forbedre dit brands omdømme.

Lær mere

Opdag 12 færdigheder, tips og løsninger til håndtering af live chat
Opdag 12 færdigheder, tips og løsninger til håndtering af live chat

Opdag 12 færdigheder, tips og løsninger til håndtering af live chat

Lær 12 essentielle live chat færdigheder for 2025, herunder kommunikation, empati og problemløsning, for at øge kundetilfredshed og loyalitet. Udforsk bedste pr...

11 min læsning
CustomerService LiveChat +3
Live Chat-skabeloner
Live Chat-skabeloner

Live Chat-skabeloner

Klar-til-brug live chat-skabeloner til effektiv kundesupport, der forbedrer tilfredshed og konverteringer. Udnyt forudskrevne svar til almindelige scenarier for...

12 min læsning
LiveAgent Live Chat +2
De 10 bedste live chat-widgets: Anmeldelser, tips og mere
De 10 bedste live chat-widgets: Anmeldelser, tips og mere

De 10 bedste live chat-widgets: Anmeldelser, tips og mere

Udforsk de 10 bedste live chat-widgets til 2024 for at øge kundeengagement med realtidsassistance. Opdag vigtige funktioner, fordele og omkostninger for hver mu...

29 min læsning
Live Chat Customer Service +3

Du er i gode hænder!

Bliv en del af vores fællesskab af tilfredse kunder og lever fremragende support med LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface